體驗產(chǎn)品
數(shù)字化轉(zhuǎn)型影響下,企業(yè)面臨著愈發(fā)復雜的管理挑戰(zhàn)與激烈的市場競爭。對于中國生物技術(shù)股份有限公司(以下簡稱中國生物)這樣的大型綜合性生物制藥企業(yè)而言,實現(xiàn)高效的業(yè)務流程管理、資源優(yōu)化配置以及生產(chǎn)過程的精細化控制,是提升核心競爭力、邁向世界一流生物技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司的關鍵所在。BPM與ERP/MES集成方案,成為中國生物突破管理瓶頸、實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力武器。
一、中國生物的管理困境與需求
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制藥行業(yè)作為典型的批量連續(xù)生產(chǎn)型流程制造行業(yè),具有獨特的管理復雜性。中國生物不僅面臨著產(chǎn)品、批號管理,生產(chǎn)過程監(jiān)控,設備維護,質(zhì)量管理及營銷管理等核心業(yè)務挑戰(zhàn),還因其龐大的組織機構(gòu)和廣泛的地域分布,使得管理難度進一步加大。
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在實際運營中,中國生物遇到諸多難題:一方面,嚴格的質(zhì)量管理體系難以精準落地,缺乏將管理制度轉(zhuǎn)化為實際操作流程的有效工具;另一方面,產(chǎn)品全生命周期管理手段缺失,數(shù)據(jù)共享程度低,無法實現(xiàn)對新產(chǎn)品開發(fā)的合理規(guī)劃與資源利用。此外,生產(chǎn)過程規(guī)范執(zhí)行不徹底,信息收集與監(jiān)管存在漏洞,難以對銷售過程進行全面管理與跟蹤。這些問題嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,迫切需要一套集成解決方案來打破困境。
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二、BPM與ERP/MES集成方案解析
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BPM專注于業(yè)務流程的梳理、優(yōu)化與自動化,通過對企業(yè)各項業(yè)務流程進行深入分析,識別流程中的瓶頸與問題,并運用信息技術(shù)實現(xiàn)流程的標準化、規(guī)范化和自動化。在制藥行業(yè),BPM可以對藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等核心流程進行優(yōu)化,確保每個環(huán)節(jié)緊密銜接、高效運轉(zhuǎn)。
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ERP作為企業(yè)資源計劃系統(tǒng),旨在整合企業(yè)內(nèi)部的各類資源,包括人力資源、財務資源、物資資源等,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理。對于中國生物而言,ERP系統(tǒng)可以集中管理企業(yè)的生產(chǎn)計劃、采購、庫存、財務等關鍵業(yè)務,提供全面的資源信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
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MES作為制造執(zhí)行系統(tǒng),聚焦于生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控與管理。它能夠采集生產(chǎn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù),如設備運行狀態(tài)、物料使用情況、生產(chǎn)進度等,并及時反饋給相關部門,以便對生產(chǎn)過程進行調(diào)整與優(yōu)化。在制藥生產(chǎn)中,MES可以確保生產(chǎn)過程嚴格遵循GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)要求,實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的精細化控制。
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BPM與ERP/MES集成方案,并非簡單地將三個系統(tǒng)疊加,而是通過技術(shù)手段實現(xiàn)它們之間的深度融合與數(shù)據(jù)共享。BPM作為流程的主導者,驅(qū)動ERP和MES系統(tǒng)按照預設流程協(xié)同工作。ERP為BPM和MES提供資源數(shù)據(jù)支持,MES將生產(chǎn)現(xiàn)場的實時數(shù)據(jù)反饋給BPM和ERP,實現(xiàn)整個業(yè)務流程的閉環(huán)管理。
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三、集成方案在中國生物的應用實踐
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(一)集團化管控與流程優(yōu)化
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中國生物借助BPM與ERP/MES集成方案構(gòu)建了統(tǒng)一的集團化管控平臺。通過BPM對多組織業(yè)務流程的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了跨單位的協(xié)同辦公,如統(tǒng)一文化宣傳、公文管理、會議通知以及流程審批等功能。在流程審批方面,BPM根據(jù)預設的審批規(guī)則,自動推送審批任務至相關人員,同時整合ERP中的數(shù)據(jù),為審批提供決策依據(jù),大大提升了集團及下屬分子公司間的協(xié)作效率。
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在質(zhì)量管理體系中,BPM將復雜的質(zhì)量審批流程標準化,與ERP中的質(zhì)量標準數(shù)據(jù)和MES中的生產(chǎn)質(zhì)量數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。當生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,MES及時反饋數(shù)據(jù),BPM觸發(fā)相應的審批流程,通知相關部門進行處理,確保質(zhì)量問題得到及時解決,有效完善了流程管控制度。
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(二)藥品、疫苗全追溯系統(tǒng)構(gòu)建
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基于集成方案,中國生物建立了藥品、疫苗全追溯系統(tǒng)。BPM驅(qū)動整個追溯流程,當訂單生成時,ERP提供產(chǎn)品的基礎信息,MES記錄生產(chǎn)過程中的詳細數(shù)據(jù),包括原材料使用、生產(chǎn)工藝參數(shù)等。在產(chǎn)品發(fā)貨后,追蹤追溯系統(tǒng)通過與BPM、ERP、MES的數(shù)據(jù)聯(lián)通,實時采集運輸過程中的位置、溫度等信息。
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在協(xié)同運營平臺的發(fā)貨信息模塊,可自動調(diào)取追蹤追溯的物流信息并進行統(tǒng)一展示,實現(xiàn)從生產(chǎn)端到物流端的數(shù)據(jù)鏈條打通。這一追溯系統(tǒng)以“一物一碼,物碼同追”為原則,將所有藥物的生產(chǎn)、流通、消費等環(huán)節(jié)信息納入監(jiān)控,確保藥品、疫苗全程可查、可溯,有效保障了產(chǎn)品質(zhì)量安全。
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(三)系統(tǒng)集成與產(chǎn)業(yè)間協(xié)作
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BPM與ERP/MES集成方案實現(xiàn)了中國生物內(nèi)部信息流、物流、資金流的有效整合。通過集成協(xié)同辦公平臺、SAP(ERP系統(tǒng))、追蹤追溯系統(tǒng)及電商平臺,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了互聯(lián)互通。
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在電商平臺的訂單管理流程中,BPM根據(jù)訂單信息觸發(fā)相應的審批流程,ERP進行財務核算和生產(chǎn)計劃安排,MES根據(jù)生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)。同時,跨系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)協(xié)作確保了數(shù)據(jù)的準確性,為后期的問題跟蹤提供了依據(jù),也為產(chǎn)業(yè)間的深度協(xié)作奠定了基礎。例如,在與供應商的合作中,通過集成系統(tǒng)實現(xiàn)了采購信息的實時共享,優(yōu)化了供應鏈管理。
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四、集成方案帶來的價值與啟示
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(一)完善產(chǎn)業(yè)間協(xié)同鏈條
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集成方案的實施強化了中國生物的統(tǒng)一辦公應用,實現(xiàn)了面向客戶的電子商務服務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。企業(yè)具備了為全國各地藥品采購平臺、疾控中心、接種門診提供一站式服務的能力,有效整合了信息流、產(chǎn)品流、資金流,完善了產(chǎn)業(yè)間協(xié)同鏈條,推動了企業(yè)的整體發(fā)展。
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(二)提升質(zhì)量安全管理水平
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藥品、疫苗全程可追溯體系的建立,運用信息化手段實現(xiàn)了質(zhì)量安全全品種、全過程管理,有效控制了風險。這不僅增強了消費者對企業(yè)產(chǎn)品的信任度,也提升了企業(yè)在市場中的競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
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(三)優(yōu)化流程與提高效率
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以業(yè)務為核心的流程集成與再造,優(yōu)化了中國生物的業(yè)務流程,合理配置了人員和資源。通過BPM、ERP、MES的協(xié)同工作,實現(xiàn)了組織內(nèi)、組織間的高效協(xié)作,提升了組織管理效率,降低了運營成本。
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中國生物的實踐為其他企業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點,選擇合適的信息化工具,并注重系統(tǒng)間的集成與協(xié)同。BPM與ERP/MES集成方案能夠有效解決企業(yè)在管理過程中的諸多難題,推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。