經(jīng)濟(jì)全球化和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的雙重背景下，國資企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著關(guān)鍵地位，對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管至關(guān)重要。國資企業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)成為提升國資管理水平、保障國有資產(chǎn)保值增值的核心工具。

一、國資企業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)的功能架構(gòu)

國資企業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)功能全面，架構(gòu)科學(xué)，涵蓋資產(chǎn)管理全流程。它預(yù)置了辦公資產(chǎn)、車輛資產(chǎn)、IT資產(chǎn)等7類資產(chǎn)模型，開箱即用，方便企業(yè)快速梳理資產(chǎn)類別。

從資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)開始，系統(tǒng)便進(jìn)行嚴(yán)格管控，記錄采購申請(qǐng)、審批流程、供應(yīng)商信息等，確保資產(chǎn)采購合規(guī)、透明。入庫時(shí)，詳細(xì)登記資產(chǎn)的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，建立資產(chǎn)卡片，實(shí)現(xiàn)“一資一檔”，方便隨時(shí)查閱資產(chǎn)的詳細(xì)資料及業(yè)務(wù)開展情況。

在資產(chǎn)使用階段，系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、維修等動(dòng)態(tài)。員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)需在系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，審批通過后方可領(lǐng)取，歸還時(shí)也進(jìn)行相應(yīng)登記，確保資產(chǎn)去向明確。資產(chǎn)維修時(shí)，記錄維修原因、時(shí)間、費(fèi)用等信息，為后續(xù)成本核算和資產(chǎn)性能評(píng)估提供依據(jù)。

盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持標(biāo)簽設(shè)置及打印，可通過手機(jī)、掃碼槍掃描以及RFID盤點(diǎn)，快速準(zhǔn)確地獲取資產(chǎn)實(shí)際情況，盤點(diǎn)完成后自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問題。

對(duì)于資產(chǎn)處置和報(bào)廢，系統(tǒng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，防止國有資產(chǎn)流失。

二、助力企業(yè)合規(guī)運(yùn)營與風(fēng)險(xiǎn)防控

該系統(tǒng)圍繞國有資產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)要求，開發(fā)了資產(chǎn)租賃和交易標(biāo)準(zhǔn)功能模塊，將國有資產(chǎn)交易制度流程化。

在資產(chǎn)租賃方面，從租賃方案登記、租賃合同審批，到轉(zhuǎn)租、補(bǔ)充合同的管理，再到租金收取和租賃退租等環(huán)節(jié)，都有清晰的流程和規(guī)范。系統(tǒng)還支持材料填寫的智能判斷預(yù)警，確保內(nèi)容合規(guī)完整，比如在填寫租賃合同關(guān)鍵條款時(shí)，若出現(xiàn)不符合法規(guī)或企業(yè)規(guī)定的情況，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒。

同時(shí)，預(yù)留產(chǎn)交所系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)資料線上提交，交易結(jié)果回傳登記，使整個(gè)交易過程公開透明、可追溯，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)支持按需設(shè)置消息預(yù)警，通過多渠道提示，如郵件、短信、系統(tǒng)內(nèi)消息等，及時(shí)告知管理人員資產(chǎn)租賃即將到期、資產(chǎn)交易異常等重要信息，便于企業(yè)提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

此外，系統(tǒng)整合主動(dòng)安全防御工具，保障資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊，為企業(yè)合規(guī)運(yùn)營筑牢防線。

三、促進(jìn)資產(chǎn)運(yùn)營與增效增值

國資企業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)通過經(jīng)營大屏和項(xiàng)目臺(tái)賬等功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控國有資產(chǎn)的運(yùn)營情況。

經(jīng)營大屏對(duì)資產(chǎn)的收益、風(fēng)險(xiǎn)、效益等指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，以直觀的圖表展示資產(chǎn)經(jīng)營狀況，如資產(chǎn)出租率、租金收繳率、資產(chǎn)收益率等，讓企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)營情況一目了然，輔助制定科學(xué)的經(jīng)營規(guī)劃。

項(xiàng)目臺(tái)賬設(shè)立租賃、交易、處置等項(xiàng)目臺(tái)賬，全面覆蓋業(yè)務(wù)信息，隨時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。例如，在資產(chǎn)交易項(xiàng)目中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤交易進(jìn)展，若發(fā)現(xiàn)交易環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤或潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，保障經(jīng)營項(xiàng)目順利結(jié)項(xiàng)。

以不動(dòng)產(chǎn)租賃為例，系統(tǒng)以不動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)為基礎(chǔ)，開展精細(xì)化運(yùn)營。實(shí)現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)數(shù)字化，從房源信息管理、租客信息登記，到租金計(jì)算、合同管理等，都在系統(tǒng)中完成，提高運(yùn)營效率。通過系統(tǒng)對(duì)租賃市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以合理調(diào)整租金價(jià)格，優(yōu)化租賃策略，提高資產(chǎn)利用效率，推動(dòng)資產(chǎn)向資本的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

同時(shí)，系統(tǒng)支持對(duì)存量資產(chǎn)管理，通過分析存量資產(chǎn)的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求，盤活問題資產(chǎn)，發(fā)揮其經(jīng)營價(jià)值，增加企業(yè)收益。

四、提升企業(yè)協(xié)同效率與管理水平

國資企業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)支持為不同管理部門和角色設(shè)計(jì)個(gè)性化門戶，如辦公資產(chǎn)門戶、IT資產(chǎn)門戶等，同時(shí)通過大屏實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理綜合駕駛艙，使各部門和各級(jí)管理者都能實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息共享。

在業(yè)務(wù)流程方面，系統(tǒng)支持各類資產(chǎn)依據(jù)管理需要對(duì)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行合并裁剪，實(shí)現(xiàn)流程全生命周期在線可視化，通過導(dǎo)圖指引，將重點(diǎn)信息和業(yè)務(wù)集中呈現(xiàn)，并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)提示，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。

在資產(chǎn)采購流程中，采購部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等可通過系統(tǒng)協(xié)同工作，采購申請(qǐng)、審批、采購執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中依次流轉(zhuǎn)，提高協(xié)作效率。

系統(tǒng)支持與企業(yè)日常工作流程對(duì)接，重大經(jīng)營項(xiàng)目還能與“三重一大”等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，完成上會(huì)、決議等過程，并根據(jù)會(huì)議結(jié)果推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。這使得企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，提升整體管理水平，確保企業(yè)決策的有效執(zhí)行。