蟬聲已漸遠(yuǎn)，方知秋已至。秋風(fēng)習(xí)習(xí)，致遠(yuǎn)一年一度的協(xié)同應(yīng)用大賽如期而至。今年四川區(qū)應(yīng)用大賽的主題定為協(xié)同瑯琊榜，意在識(shí)蜀郡英雄，登瑯琊榜首。2016年9月8日，川北賽區(qū)一馬當(dāng)先，在綿陽(yáng)伙伴興宏佳的號(hào)召下，40多位致遠(yuǎn)老客戶云集在綿陽(yáng)豪瑞特大酒店，參加了瑯琊榜應(yīng)用大賽綿陽(yáng)站預(yù)選賽。

大會(huì)伊始，致遠(yuǎn)渠道總監(jiān)冉啟明宣布第六屆應(yīng)用大賽綿陽(yáng)站正式開賽。冉老師指出，致遠(yuǎn)應(yīng)用大賽自開辦以來，已成功舉行了五屆，覆蓋全國(guó)30多個(gè)省，參賽者達(dá)數(shù)萬家企業(yè)，輻射數(shù)百萬協(xié)同應(yīng)用著，成為to B市場(chǎng)一年一度翹首以盼的創(chuàng)新盛筵。

本次預(yù)選賽，共有四川中潤(rùn)遠(yuǎn)邦投資發(fā)展有限公司，四川明星電力股份有限公司，綿陽(yáng)富誠(chéng)投資集團(tuán)，綿陽(yáng)水務(wù)市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司4家老客戶從眾多參賽選手中脫穎而出，分享了協(xié)同在各自企業(yè)的應(yīng)用。

中潤(rùn)遠(yuǎn)邦通過協(xié)同計(jì)劃管理，部門負(fù)責(zé)人將計(jì)劃分解到個(gè)人，并通過計(jì)劃報(bào)表對(duì)下級(jí)工作完成情況查看并考核，而員工也可以填寫計(jì)劃管理表匯報(bào)工作完成情況。由此解決了原來手工匯總工作完成情況，人工計(jì)算考核打分的狀況，不僅保證了計(jì)劃管理高效準(zhǔn)確進(jìn)行，提高了工作事項(xiàng)的準(zhǔn)時(shí)完成率，同時(shí)也幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)了異地辦公審批。

明星電力在引入?yún)f(xié)同之前的原系統(tǒng)，只能實(shí)現(xiàn)公文審簽和文件發(fā)布功能，無法進(jìn)行改進(jìn)和擴(kuò)展和移動(dòng)辦公，且由于下屬公司未引進(jìn)系統(tǒng)，內(nèi)部細(xì)節(jié)問題比較多。以公文審簽為例，遇到的問題主要包括審批流程沒有可視化，無法全局查看流程的審批情況，且由于不能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)在外出差情況較多，導(dǎo)致流程審批效率非常低。另外，對(duì)于流程的修改系統(tǒng)不能記錄修改痕跡，也就無法進(jìn)行追溯。而致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)的引入解決了以上問題，不僅實(shí)現(xiàn)了全局可視化審批流程，可以清楚的了解流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，同時(shí)會(huì)保留每一個(gè)人的修改痕跡，保證了權(quán)限和責(zé)任的清晰追溯。另外，移動(dòng)辦公的引入，讓領(lǐng)導(dǎo)們無論身在何處都能及時(shí)進(jìn)行審批，保障了流程審批的效率。

綿陽(yáng)市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司下設(shè)5個(gè)供水公司，3座城市生活污水處理廠（站），1座生活垃圾衛(wèi)生填埋場(chǎng)，多地點(diǎn)都須配備考勤管理，造成考勤數(shù)據(jù)收集隨意，出現(xiàn)延時(shí)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、返工等現(xiàn)象，員工意見大，考勤管理不落地，制度淪為一紙空文。經(jīng)過綜合調(diào)研和深度評(píng)測(cè)后，選用致遠(yuǎn)協(xié)同考勤套件完成水務(wù)集團(tuán)數(shù)百人的考勤任務(wù)。

協(xié)同考勤套件的應(yīng)用亮點(diǎn)有四個(gè)方面：1個(gè)是引入?yún)f(xié)同考勤系統(tǒng)解決了多地打卡，增強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬各企業(yè)的管控；2協(xié)同考勤系統(tǒng)支持與多個(gè)考勤機(jī)集成，將考勤數(shù)據(jù)生成考勤報(bào)表，而且能夠保留原始考勤記錄，便于進(jìn)行考勤追溯核對(duì)，提高效率的同時(shí)保證了考勤的準(zhǔn)確無爭(zhēng)議； 3業(yè)務(wù)生成器支持?jǐn)?shù)據(jù)的保存和回寫，通過業(yè)務(wù)生成器的使用，可以將考勤數(shù)據(jù)保存并按照不同維度進(jìn)行自動(dòng)匯總，將人力資源人員從繁瑣的數(shù)據(jù)收集計(jì)算整理中解脫出來；4、實(shí)現(xiàn)了C2和U8的集成。

綿陽(yáng)富誠(chéng)投資集團(tuán)有限公司的主題是讓財(cái)務(wù)愛上協(xié)同，分享了協(xié)同在財(cái)物業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。由于之前出現(xiàn)預(yù)算不可控，超支嚴(yán)重且無依據(jù)的情況，費(fèi)用控制對(duì)于富誠(chéng)投資尤為重要。協(xié)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)的引入幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，從預(yù)算的編制與調(diào)整到費(fèi)用報(bào)銷審批，再到項(xiàng)目付款最后到形成實(shí)時(shí)報(bào)表都能進(jìn)行有效控制。對(duì)于預(yù)算的編制與調(diào)整，整個(gè)協(xié)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較完善且靈活，允許工作人員按照項(xiàng)目的性質(zhì)進(jìn)行預(yù)算維度的設(shè)置，比如辦公費(fèi)用可以按照月來制定預(yù)算，而能源消耗則是按照季度進(jìn)行預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷方面，報(bào)銷人員在填寫報(bào)銷單時(shí)，可以看到每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算情況，而領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)也可以看到預(yù)算情況以及人員的歷史報(bào)銷和歷史借款情況，明確的報(bào)銷數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)審批提供了依據(jù)。經(jīng)過協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的管控結(jié)果就是讓預(yù)算更加有效，領(lǐng)導(dǎo)審的明白，財(cái)務(wù)人員算的清楚，大幅提升了管理效率，節(jié)約的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于購(gòu)買軟件的投入。

每家企業(yè)分享后由現(xiàn)場(chǎng)嘉賓進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，觀眾投票打分。經(jīng)過兩個(gè)小時(shí)的激烈角逐，最終有一家企業(yè)勝出，將參加9月27日在成都舉行的四川區(qū)決賽。至此，協(xié)同瑯琊榜應(yīng)用大賽川貝賽區(qū)預(yù)選賽圓滿落幕！