如今，在世界各地舉辦的各類會展可謂數(shù)不勝數(shù)，在中國，會展這些年也經(jīng)歷了高速發(fā)展，帶動區(qū)域經(jīng)濟長足發(fā)展。那么，對于會展，各位讀者知幾許呢？Now，請跟隨小編的腳步走起，一起扒一扒“會展的那些事兒”。

扒一扒“會展前后那些事兒”

你所知道的會展是這樣嗎？如同車展，美女如云，觀展群眾垂涎三尺，目不轉(zhuǎn)睛，流連忘返。人頭攢動，不為看車，只為看人？

最初對會展的認識只局限于華麗的表面，直到遇見了“它”。

“它”外表活躍艷麗而內(nèi)心沉穩(wěn)務實，“它”深處綠色經(jīng)濟仍在不斷轉(zhuǎn)型升級?！八本褪侵袊嚬I(yè)國際合作有限公司（以下簡稱為中汽國際），“它”是我國大型中央企業(yè)集團、世界500強企業(yè)——中國機械工業(yè)集團有限公司的全資子公司，“它”是致遠公司助力會展行業(yè)轉(zhuǎn)型升級與創(chuàng)新的典范?！八弊屛覀兛吹搅恕皶贡澈蟮哪切r為人知的事兒”。

最近幾年，中汽國際連續(xù)被評為“中國會展業(yè)十大影響力會展公司”、“最具影響力展覽公司”，獲“中國最佳出展組織獎”和“中國汽車貿(mào)易最具影響力品牌”等榮譽，已經(jīng)發(fā)展成為中國汽車會展界規(guī)模最大、實力最強的中央企業(yè)。中汽國際快速發(fā)展及各種殊榮不斷可以說與其內(nèi)部組織及外部組織信息化平臺的構建與不斷完善緊密相連。

致遠公司為中汽國際提供了一個打通內(nèi)外部組織邊界的協(xié)同大平臺，本次小編先帶大家看看中汽國際的預算管理系統(tǒng)與會展管理系統(tǒng)，人家這兩個系統(tǒng)不僅是互聯(lián)網(wǎng)技術與企業(yè)管理、跨組織協(xié)同的完美結晶。

扒一扒“預算管理系統(tǒng)那些事兒”

在上致遠公司的預算管理系統(tǒng)之前，預算及費用管控難點在于各審批節(jié)點要依據(jù)財務提供的報表進行審批，對出報表后到下一次報表之前這段時間的已發(fā)生額無法控制，12月接近年底3-4天出一次報表工作量較大。同時，審批時需要人工進行查詢額度，數(shù)據(jù)具有一定的滯后性，影響審批的準確度。

使用預算管理系統(tǒng)后，預算的額度、已發(fā)生額度、余額實時在線可查詢，各部門可對自己費用的使用情況可明確到各個明細預算項，并且可以查詢到每一項費用由哪些具體的單據(jù)構成，實現(xiàn)明細額度管控，同時大大提高的費用控制的準確性和實時性。

啥也不說了上圖，眼見為實。

圖2 審批中預算控制

圖3費用預算顯示

圖4項目預算顯示

圖5預算發(fā)生穿透顯示

中汽國際的預算管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了“管理制度化，制度流程化，流程信息化”的理念，讓“溝通有記錄，花錢有額度，審批有依據(jù)”，大家有沒有覺得很贊！不要著急歡呼，與小編看完下期中汽國際的會展管理系統(tǒng)，再一起釋放你的熱情吧！

未完待續(xù)

敬請期待下期《“會展那些事兒”之會展管理系統(tǒng)》