合同管理是一項系統(tǒng)性的管理工作，它貫穿于合同從起草、談判、簽訂到履行、變更直至終止的全過程。它能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避風險、降低成本、提高效率。本文對合同管理基本內(nèi)容及使用方法進行介紹：

一、合同管理的基本內(nèi)容?

1、合同簽訂管理：?

合同對方當事人審查：確保合同對方的身份、資質和信譽等符合法律和商業(yè)要求。?

合同內(nèi)容確定：明確合同標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、地點和方式等關鍵條款。?

合同形式選用：根據(jù)法律規(guī)定和實際需要，選擇適當?shù)暮贤问?，如書面合同、電子合同等?

2、合同履行管理：?

合同義務履行：確保合同雙方按照約定履行各自的義務，包括交貨、付款、提供服務等。?

合同糾紛解決：在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，及時采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。?

3、合同變更管理：?

當合同內(nèi)容需要變更時，按照規(guī)定的程序進行合同條款的修改、補充或解除等操作。?

4、合同檔案管理：?

對合同訂立、履行、變更等全過程的記錄和保存，包括合同文本、附件、往來函件、履行記錄等。 便于企業(yè)進行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管，同時為未來可能的法律訴訟提供證據(jù)支持。?

二、如何進行合同管理?

為了解決合同管理過程中相對方不合格、審批不規(guī)范、履行跟蹤難、歸檔不全面等問題，并提升合同流轉效率、強化風控和智能合規(guī)管控能力，可以從以下方面入手：?

1、建立統(tǒng)一的合同管理平臺：?

使用同一的合同流程管控平臺，為法務、財務、采購銷售等業(yè)務經(jīng)辦人提供統(tǒng)一的操作界面和流程。實現(xiàn)合同起草、審批、簽約、履行、歸檔等全流程的在線化管理，提高工作效率和透明度。?

2、完善合同管理制度：?

制定和完善合同管理制度，包括合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。確保合同管理流程規(guī)范、審批嚴格、履行跟蹤到位、歸檔全面。?

3、加強風控和智能合規(guī)管控：?

在合同簽訂前進行盡職調(diào)查，了解合作方的背景、信譽和法律風險等情況。加強對合同內(nèi)容的審批和評估，確保合同內(nèi)容符合法律要求，防范合同漏洞和法律風險。利用數(shù)字化技術和智能工具進行合規(guī)性檢查和風險評估，提高合同管理的智能化水平。?

4、提升數(shù)據(jù)價值：?

建立合同管理數(shù)據(jù)庫，收集和分析合同管理過程中的各類數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析技術挖掘數(shù)據(jù)價值，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持。?

5、加強員工培訓和教育：?

定期對合同管理人員進行培訓和教育，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。確保他們能夠嚴格遵守合同管理流程和制度，提高合同管理的質量和效率。?

6、優(yōu)化合同審批流程：?

簡化不必要的審批環(huán)節(jié)，縮短審批周期。推廣遠程異地審批和移動審批方式，提高審批效率。?

7、強化溝通與協(xié)作：?

加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，共同完善合同管理體系。與供應商、客戶等合作方進行溝通和交流，了解他們對合同管理的需求和意見，進一步優(yōu)化合同管理體系。?

綜上所述，合同管理的基本內(nèi)容涵蓋了合同簽訂、履行、變更和檔案管理等各個環(huán)節(jié)。通過建立統(tǒng)一的合同管理平臺、完善合同管理制度、加強風控和智能合規(guī)管控、提升數(shù)據(jù)價值、加強員工培訓和教育、優(yōu)化合同審批流程以及強化溝通與協(xié)作等措施，可以有效解決合同管理過程中存在的問題，提升合同管理的質量和效率。