麗江大港作為一家集多種業(yè)務(wù)于一體的多元化企業(yè)集團(tuán)，面臨著跨地域管理、信息傳遞不暢以及工作流程不規(guī)范等諸多挑戰(zhàn)。為了解決這些問題，麗江大港引入了oa管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高效的信息共享和流程優(yōu)化。本文將以麗江大港為案例，詳細(xì)說明oa管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值及其帶來的顯著成效。

一、實(shí)施協(xié)同辦公平臺目標(biāo)?

1、統(tǒng)一辦公平臺?

待辦事項(xiàng)提示與跟蹤：系統(tǒng)自動提醒員工處理待辦事項(xiàng)，并跟蹤重要事項(xiàng)的進(jìn)展，確保任務(wù)按時(shí)完成。

事件處理進(jìn)度查詢：員工可以隨時(shí)查看正在進(jìn)行的任務(wù)進(jìn)度，提高工作的透明度。?

工作計(jì)劃與日程安排：員工可通過系統(tǒng)制定工作計(jì)劃和安排日程，提高工作效率。?

2、工作流程管理?

固化制度流程：將企業(yè)的規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的流程，確保所有員工遵循相同的程序進(jìn)行審批。?

個性化流程設(shè)置：員工可以根據(jù)個人需求自定義流程，滿足多樣化的工作需求。?

圖形化展示：所有流程以圖表形式展現(xiàn)，便于理解和追蹤。?

3、數(shù)字化辦公?

遠(yuǎn)程審批與移動辦公：員工無論身處何地，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以完成審批工作。

無紙化辦公：減少紙張使用，降低辦公成本，同時(shí)減少了對辦公設(shè)備的依賴。?

電子檔案建立：通過電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)知識的積累與共享。?

4、互聯(lián)互通?

統(tǒng)一平臺下的協(xié)同辦公：通過權(quán)限管理，各分支機(jī)構(gòu)可以在同一平臺上協(xié)同工作。?

與集團(tuán)辦公系統(tǒng)的互通：支持與其他辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，滿足文件傳遞的需求。?

二、實(shí)施應(yīng)用成果?

1、固化制度流程

辦公事務(wù)模板化：大量日常辦公事務(wù)通過模板進(jìn)行固化，提高了辦公的規(guī)范性和效率。?

資源與技術(shù)充分利用：待辦事項(xiàng)短信提醒和互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公等功能的實(shí)現(xiàn)，極大地提升了工作效率。?

2、工作透明化

工作安排與進(jìn)度信息化：部門和個人的工作安排、進(jìn)度全部通過信息系統(tǒng)管理，有效避免了工作沖突。

項(xiàng)目管理能力提升：項(xiàng)目文檔集中管理，新成員能夠快速了解項(xiàng)目全貌，增強(qiáng)了項(xiàng)目的全局觀。?

3、統(tǒng)一的文檔管理?

文檔分類與授權(quán)管理：oa文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔的分類和授權(quán)管理，保證了文檔的安全性和完整性。?

知識積累與共享：重要資料得以保存并共享，促進(jìn)了知識的傳承和積累。?

4、使用價(jià)值

審批方式變革：取消了傳統(tǒng)的傳真、電話請示等方式，所有審批均在網(wǎng)上完成，即便不在辦公室也能輕松處理工作事務(wù)。

公文網(wǎng)上處理：實(shí)現(xiàn)了公文的電子化流轉(zhuǎn)，提高了文件處理的速度和效率。?

審批過程高效透明：審批過程更加快速高效，審批意見透明，便于查閱。

通過麗江大港的案例可以看出，oa管理系統(tǒng)不僅能夠提高企業(yè)的辦公效率，還能促進(jìn)信息共享，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。對于類似麗江大港這樣的大型多元化企業(yè)集團(tuán)而言，oa管理系統(tǒng)的引入是提升管理水平、優(yōu)化資源配置不可或缺的一步。