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導語:在數(shù)字經濟蓬勃發(fā)展的時代背景下,國有資本投資運營公司作為國家經濟發(fā)展的重要支柱,正面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。
近年來,國家高度重視數(shù)字經濟的發(fā)展,明確提出要健全以管資本為主的國有資產監(jiān)管體制,深化國有資本投資、運營公司改革。這一戰(zhàn)略部署不僅為國有資本投資運營公司的數(shù)字化轉型指明了方向,也為其實現(xiàn)管理創(chuàng)新、提升運營效率提供了重要契機。
然而,在數(shù)字化轉型的實踐中,仍面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題,如資產信息不清晰、協(xié)同效率低、監(jiān)管能力不足等。這些問題嚴重制約了國有資本投資運營公司的運營效率和管理水平,亟待通過數(shù)字化手段進行解決。
本文將以實踐案例探討國有資本投資運營公司的數(shù)字化轉型策略,分析其在數(shù)字化轉型過程中取得的成效與面臨的挑戰(zhàn),為推動國有資本投資運營公司的數(shù)字化轉型提供參考和借鑒,助力其實現(xiàn)高質量發(fā)展。
01.戰(zhàn)略規(guī)劃
從“有”到“優(yōu)”
該企業(yè)制定了全面的數(shù)字化轉型頂層規(guī)劃,涵蓋技術中臺、管理數(shù)字化平臺、業(yè)務數(shù)字化平臺和戰(zhàn)略管控數(shù)字化平臺的建立。自2020年起啟動數(shù)字化轉型的一期建設,旨在提升管理智能化水平與管控能力,同時賦能七大產業(yè)集群的業(yè)務發(fā)展。一期工作聚焦于頂層規(guī)劃、系統(tǒng)建設與應用實踐,包括制定全面的數(shù)字化轉型規(guī)劃、構建數(shù)字化統(tǒng)一門戶、實現(xiàn)OA系統(tǒng)全集團覆蓋及流程標準化等。
一二期整體建設藍圖
隨后,自2022年起的二期建設則致力于從“有”到“優(yōu)”的轉變,通過流程優(yōu)化、深化應用與創(chuàng)新應用,如合同管理智能化、資產管理物聯(lián)網化、項目管理全面覆蓋及會議管理全程線上化等,不斷優(yōu)化現(xiàn)有流程,提升工作效率。此外,還建立了風控合規(guī)知識庫,實現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的線上化與數(shù)據(jù)分析,逐步深入推進數(shù)字化轉型,為企業(yè)的智能化發(fā)展奠定了堅實基礎。
02.一體化協(xié)同管理平臺
構建“神經中樞”
致遠互聯(lián)一體化協(xié)同運營平臺COP通過其強大的連接、協(xié)同、分析和定制能力,成功構建了該企業(yè)的“神經中樞”,推動了集團各個層級和部門之間的緊密連接和高效協(xié)同。
·資產管理
全面覆蓋資產從入庫、分類編碼、領用、借用歸還、調撥、處置、變革到管理制度修訂的全生命周期,通過智能化盤點手段與精細化管理策略,實現(xiàn)了資產系統(tǒng)的深度優(yōu)化,確保了企業(yè)資產管理的“精細化”、“智能化”與“清晰化”,讓企業(yè)的“家底”一目了然,為戰(zhàn)略決策提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐。
資產管理一屏展示
·合同管理
一體化的合同管理,實現(xiàn)了合同起草、審批、簽訂、歸檔以及風險識別的全面優(yōu)化。該平臺規(guī)范了合同的起草過程,確保合同內容準確無誤;同時,對合同審批流程進行線上化管理,審批過程留痕,提升了審批透明度與效率;在合同簽訂過程中,平臺還進行合規(guī)性檢查,確保合同符合法律法規(guī)要求;此外,平臺建立了完整的合同檔案,便于日后查詢與管理。通過對合同管理進行全維度的統(tǒng)計分析,并以圖表形式展示分析結果,企業(yè)能夠更直觀地識別合同風險,從而進一步提升管理效率和合規(guī)性。
·項目管理
致遠互聯(lián)COP平臺助力集團全面強化數(shù)字化項目管理能力,從項目立項起始,歷經項目實施直至項目驗收,全程規(guī)范項目實施過程的管控機制。該平臺不僅貫穿整個項目生命周期,提供詳盡且精準的數(shù)據(jù)支持,為集團業(yè)務穩(wěn)固基礎,還集成了項目管理門戶、重點項目登記、項目里程碑設定以及項目周報管理等一系列功能模塊,共同構建了一個高效、集成的一體化項目管理平臺。
·會議督辦管理一體化
通過會議督辦管理一體化,堅實地構筑了“會議決策”與“監(jiān)督閉環(huán)”兩大核心體系。
在會議管理方面,平臺實現(xiàn)了會議議題的高效規(guī)劃與會議通知的及時發(fā)送,確保會前有明確議題,會后有督辦跟進,整個管理過程可追溯,同時提供實時管理報表,助力決策分析。
會議管理
在督察督辦管理上,平臺支持從立項到提醒、更新、結項的全程管理,確保任務快速下發(fā)、過程實時反饋,并通過超期自動預警機制,強化任務執(zhí)行的時效性。此外,平臺還集成了檢查整改與結項考評功能,實現(xiàn)了一體化的閉環(huán)管理,進一步提升了督辦工作的效率與質量。
督察督辦管理
·戰(zhàn)略督辦
確保集團戰(zhàn)略目標的有效實施,通過從目標創(chuàng)建到任務分解、進展跟蹤、預警提醒及數(shù)據(jù)可視化的全流程管理,結合督查報告與數(shù)據(jù)駕駛艙的支持,實現(xiàn)了對督辦工作的全面把控與高效推進,助力領導層精準決策,確保各項戰(zhàn)略任務按計劃順利完成。
戰(zhàn)略督辦流程圖
·合規(guī)管理
致遠COP平臺合規(guī)管理深度踐行“外規(guī)內化”策略,不僅實時收集、整合并解讀外部法規(guī)、政策等合規(guī)要求,而且將其精準地轉化為集團內部易于執(zhí)行和監(jiān)控的信息化流程。平臺通過精細化的合規(guī)義務管理,將各項合規(guī)要求細化為具體的業(yè)務流程和可執(zhí)行的任務,確保每個部門和崗位都清晰了解并履行其合規(guī)職責。
合規(guī)管理
同時,致遠COP平臺還利用先進的場景化合規(guī)提示功能,根據(jù)集團內部的業(yè)務場景,提供個性化的合規(guī)指導和提醒,幫助員工在業(yè)務操作中時刻牢記合規(guī)要求,有效預防合規(guī)風險。這一系列舉措全面提升了集團的內控管理水平與合規(guī)效率,為集團的穩(wěn)健發(fā)展提供了有力保障。
未來,隨著數(shù)字化轉型的深入推進,致遠互聯(lián)將攜手更多國有資本投資運營公司探索創(chuàng)新,以數(shù)字化為引擎,驅動管理創(chuàng)新、產業(yè)升級和效率提升,為數(shù)字經濟的發(fā)展貢獻更多力量。
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