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      合同管理:提升企業(yè)合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制能力
      時(shí)間:2025-02-12新聞來(lái)源:致遠(yuǎn)互聯(lián)瀏覽量:1991

      企業(yè)發(fā)展面臨著形形色色的挑戰(zhàn),就拿合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)說(shuō),它們不再是錦上添花的選項(xiàng),而是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展、行穩(wěn)致遠(yuǎn)的基石。合同管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),如同精密儀器的關(guān)鍵齒輪,在提升企業(yè)合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制能力方面,發(fā)揮著不可替代的重要作用。

      合同管理

      一、合同管理筑牢合規(guī)根基

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      (一)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)

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      合同的每一個(gè)條款、每一個(gè)簽訂流程,都如同精密儀器的零件,必須嚴(yán)格契合相關(guān)法律法規(guī)的要求。企業(yè)在開(kāi)展合同管理時(shí),需要深入鉆研合同涉及的法律法規(guī),就像工匠雕琢美玉般細(xì)致,確保合同內(nèi)容與法律規(guī)定嚴(yán)絲合縫,毫無(wú)抵觸之處。以某食品生產(chǎn)企業(yè)為例,在與供應(yīng)商簽訂原料采購(gòu)合同時(shí),對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款,嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家食品安全相關(guān)法規(guī)設(shè)定。合同中明確規(guī)定了原料的各項(xiàng)指標(biāo),如農(nóng)藥殘留量、微生物含量等必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),從源頭上把控產(chǎn)品質(zhì)量,避免因違反質(zhì)量法規(guī)而遭受法律制裁,有力保障了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性。

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      (二)規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程

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      合同不僅是企業(yè)與外部合作方建立合作關(guān)系的橋梁,更是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)同運(yùn)作的行動(dòng)指南。通過(guò)科學(xué)合理的合同管理,能夠清晰界定各部門(mén)在合同履行過(guò)程中的職責(zé)與任務(wù),使企業(yè)內(nèi)部工作流程如同精密的流水線一般,有條不紊地運(yùn)行。以某大型制造企業(yè)的采購(gòu)合同為例,合同中詳細(xì)規(guī)定了采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)流程,從供應(yīng)商的篩選、詢價(jià)、比價(jià),到采購(gòu)訂單的下達(dá),每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范;同時(shí)明確了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn);財(cái)務(wù)部門(mén)的付款時(shí)間也在合同中清晰約定,在收到合格貨物并驗(yàn)收合格后的規(guī)定工作日內(nèi)完成付款。各部門(mén)依照合同要求各司其職,有效避免了內(nèi)部工作的混亂與無(wú)序,大幅提升了企業(yè)整體的合規(guī)性。

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      二、合同管理強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

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      (一)精準(zhǔn)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)

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      在合同簽訂前的審查環(huán)節(jié),企業(yè)就像一位經(jīng)驗(yàn)豐富的偵探,需要對(duì)合同相對(duì)方的信用狀況、履約能力展開(kāi)深入調(diào)查評(píng)估,同時(shí)對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致入微的分析,不放過(guò)任何一個(gè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。以某建筑企業(yè)承接一項(xiàng)大型工程為例,在簽訂施工合同前,對(duì)發(fā)包方的信用狀況進(jìn)行了全面調(diào)查,發(fā)現(xiàn)發(fā)包方存在多起拖欠工程款的記錄,這無(wú)疑是一個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。同時(shí),對(duì)合同條款中關(guān)于工程款支付方式、工程變更處理等條款進(jìn)行詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)工程款支付時(shí)間約定模糊,工程變更的計(jì)價(jià)方式也不明確,這些都可能在日后引發(fā)糾紛。通過(guò)合同管理提前識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以采取相應(yīng)的防范措施,如要求發(fā)包方提供銀行保函作為擔(dān)保,修改合同條款明確工程款支付時(shí)間和工程變更計(jì)價(jià)方式,有效降低了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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      (二)有力應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件

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      一旦合同履行過(guò)程中出現(xiàn)違約等風(fēng)險(xiǎn)事件,合同中的違約條款、爭(zhēng)議解決條款就如同企業(yè)的“護(hù)身符”,成為企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的有力依據(jù)。企業(yè)可以依據(jù)合同約定,向違約方主張違約責(zé)任,通過(guò)協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議,將損失降到最低。像某科技企業(yè)與軟件供應(yīng)商簽訂了軟件開(kāi)發(fā)合同,約定了軟件交付時(shí)間和功能要求。但軟件供應(yīng)商未能按時(shí)交付,且交付的軟件存在嚴(yán)重功能缺陷。該科技企業(yè)依據(jù)合同中的違約條款,要求軟件供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因延遲交付和軟件質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成的損失。雙方先進(jìn)行了友好協(xié)商,在協(xié)商無(wú)果的情況下,依據(jù)合同約定的仲裁條款,提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,從而維護(hù)了自身的合法權(quán)益。

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      合同管理貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,從合同的起草、簽訂、履行到變更、終止,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制緊密相連。它是企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行的堅(jiān)實(shí)保障,通過(guò)有效的合同管理,企業(yè)能夠更好地遵循法律法規(guī),規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營(yíng),精準(zhǔn)識(shí)別并有力應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),從而不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展能力,在商業(yè)浪潮中乘風(fēng)破浪,駛向成功的彼岸。

      新聞標(biāo)簽: 合同管理

      AI賦能 · 開(kāi)箱即用 · 無(wú)縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無(wú)縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會(huì)議

      會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場(chǎng)景覆蓋

      時(shí)間/計(jì)劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時(shí)間管理平臺(tái)

      數(shù)智知識(shí)管理

      打造智能化知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺(tái)

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績(jī)效

      數(shù)智項(xiàng)目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項(xiàng)目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機(jī)、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費(fèi)控管理

      業(yè)、財(cái)、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購(gòu)管理

      招投標(biāo)、合同等全過(guò)程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐

      行業(yè)專(zhuān)屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

      國(guó)資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案

      AI智能辦公

      文事會(huì)一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團(tuán)費(fèi)控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項(xiàng)目管理

      費(fèi)控管理

      采購(gòu)管理

      運(yùn)維管理

      智慧校園一體化運(yùn)營(yíng)解決方案

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      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動(dòng)辦公

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      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專(zhuān)病隨訪

      護(hù)理管理

      不良事件管理

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      費(fèi)控管理

      審計(jì)管理

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      知識(shí)管理

      資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實(shí)驗(yàn)室管理

      科研項(xiàng)目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國(guó)際合作管理

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