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數(shù)字化轉(zhuǎn)型的刺激下,越來越多企業(yè)認識到BPM系統(tǒng)對于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升運營效率的重要性。然而,在選型過程中,企業(yè)往往面臨諸多難題,其中流程引擎性能與低代碼能力的平衡是關(guān)鍵的決策點。永同昌集團構(gòu)建協(xié)同BPM流程中臺的案例,提供了寶貴的參考,從中可以總結(jié)出一系列選型避坑經(jīng)驗。
一、流程引擎性能:不可忽視的核心要素
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流程引擎是BPM系統(tǒng)的“心臟”,其性能直接決定了系統(tǒng)處理流程的速度、穩(wěn)定性和可靠性。在評估流程引擎性能時,企業(yè)需要重點關(guān)注以下幾個方面:
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(一)處理復雜流程的能力
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隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的多元化,業(yè)務(wù)流程變得愈發(fā)復雜。以永同昌集團為例,其辦公系統(tǒng)、房地產(chǎn)ERP系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、租賃業(yè)務(wù)系統(tǒng)等合計擁有數(shù)千條流程,涵蓋了協(xié)同審批、業(yè)務(wù)操作等多種類型。這就要求BPM系統(tǒng)的流程引擎具備強大的處理能力,能夠高效地解析、執(zhí)行和監(jiān)控復雜流程。如果流程引擎無法應(yīng)對復雜業(yè)務(wù)場景,可能導致流程卡頓、錯誤頻發(fā),嚴重影響企業(yè)運營效率。企業(yè)在選型時,應(yīng)通過實際案例、測試數(shù)據(jù)等方式,了解候選系統(tǒng)對復雜流程的處理表現(xiàn)。
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(二)高并發(fā)處理性能
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在業(yè)務(wù)高峰期,大量用戶可能同時發(fā)起流程請求,這對流程引擎的高并發(fā)處理能力是巨大考驗。若引擎在高并發(fā)情況下性能下降明顯,系統(tǒng)可能出現(xiàn)響應(yīng)遲緩甚至崩潰的情況。永同昌集團在信息化建設(shè)過程中,所有信息系統(tǒng)累計訪問負荷量為1300次/日,致遠協(xié)同辦公平臺的日均訪問量可達1000余次且仍在增長。這表明所選的BPM系統(tǒng)必須具備出色的高并發(fā)處理性能,以確保系統(tǒng)在高負載下穩(wěn)定運行。企業(yè)可以模擬高并發(fā)場景對候選系統(tǒng)進行壓力測試,評估其在高并發(fā)情況下的響應(yīng)時間、吞吐量等關(guān)鍵指標。
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(三)系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性
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穩(wěn)定可靠的流程引擎是企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)運行的保障。一個經(jīng)常出現(xiàn)故障的系統(tǒng),不僅會影響業(yè)務(wù)的正常開展,還可能導致數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)中斷等嚴重后果。永同昌集團在選擇致遠互聯(lián)共建信息化管理平臺時,就對其技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)穩(wěn)定性進行了充分考量。企業(yè)在選型時,要了解供應(yīng)商的技術(shù)實力、產(chǎn)品研發(fā)和維護機制,以及系統(tǒng)的容錯能力、數(shù)據(jù)備份和恢復能力等,確保流程引擎能夠長期穩(wěn)定運行。
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二、低代碼能力:提升開發(fā)效率與靈活性的利器
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低代碼能力作為BPM系統(tǒng)的重要特性,能夠降低開發(fā)門檻、加快項目交付速度,滿足企業(yè)快速變化的業(yè)務(wù)需求。在評估低代碼能力時,企業(yè)需要關(guān)注以下要點:
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(一)可視化設(shè)計界面
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低代碼開發(fā)的核心優(yōu)勢之一在于可視化設(shè)計界面。通過直觀的圖形化操作,業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員無需編寫大量代碼,即可快速搭建業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用程序。永同昌集團利用致遠互聯(lián)的業(yè)務(wù)生成器構(gòu)建業(yè)務(wù)場景,借助可視化界面,大大縮短了開發(fā)周期。在選型過程中,企業(yè)應(yīng)考察候選系統(tǒng)的可視化設(shè)計界面是否簡潔易用、功能豐富,是否支持拖拽式操作、模板復用等功能,以提高開發(fā)效率。
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(二)豐富的組件庫和模板
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豐富的組件庫和模板能夠進一步提升低代碼開發(fā)的效率和質(zhì)量。組件庫提供了各種預定義的功能模塊,如表單組件、流程節(jié)點組件等,企業(yè)可以直接調(diào)用這些組件進行組合,快速構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。模板則為常見的業(yè)務(wù)場景提供了現(xiàn)成的解決方案,企業(yè)只需根據(jù)自身需求進行簡單修改即可使用。永同昌集團在建設(shè)信息化管理平臺時,就受益于致遠互聯(lián)提供的豐富組件和模板。企業(yè)在選型時,要了解候選系統(tǒng)的組件庫和模板是否涵蓋了企業(yè)常見的業(yè)務(wù)場景,是否支持自定義擴展,以滿足個性化需求。
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(三)與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成能力
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企業(yè)通常已經(jīng)擁有多個不同類型的信息系統(tǒng),BPM系統(tǒng)需要與這些現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。低代碼開發(fā)平臺的集成能力至關(guān)重要,它決定了系統(tǒng)能否快速融入企業(yè)的信息化生態(tài)。永同昌集團基于致遠互聯(lián)CIP集成平臺,實現(xiàn)了門戶集成、流程集成、數(shù)據(jù)集成、報表集成等信息化建設(shè)規(guī)劃內(nèi)容。在選型時,企業(yè)要考察候選系統(tǒng)是否支持多種集成方式,如API接口、Web服務(wù)等,是否能夠與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、CRM、PLM等系統(tǒng)無縫集成。
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三、尋找平衡:兼顧流程引擎性能與低代碼能力
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在BPM系統(tǒng)選型過程中,企業(yè)不能片面追求流程引擎性能或低代碼能力,而應(yīng)在兩者之間找到平衡。
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一方面,強大的流程引擎性能是保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行和高效處理業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)。如果過于注重低代碼能力而忽視流程引擎性能,可能導致系統(tǒng)在處理復雜業(yè)務(wù)流程或高并發(fā)請求時出現(xiàn)性能瓶頸,影響用戶體驗和業(yè)務(wù)效率。另一方面,低代碼能力能夠提高開發(fā)效率、滿足企業(yè)快速變化的業(yè)務(wù)需求。若過分強調(diào)流程引擎性能而忽視低代碼能力,企業(yè)可能面臨開發(fā)周期長、成本高、難以快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化等問題。
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永同昌集團在構(gòu)建協(xié)同BPM流程中臺時,選擇致遠互聯(lián)的產(chǎn)品,就是在流程引擎性能與低代碼能力之間找到了較好的平衡。致遠互聯(lián)強大的BPM功能為永同昌提供了高效的流程管理體系,同時其業(yè)務(wù)生成器、formtalk等低代碼開發(fā)工具,幫助永同昌快速構(gòu)建業(yè)務(wù)場景、實現(xiàn)B/C端融合。企業(yè)在選型時,要綜合評估候選系統(tǒng)在流程引擎性能和低代碼能力方面的表現(xiàn),結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求,選擇適合的BPM系統(tǒng)。
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BPM系統(tǒng)選型是一項復雜的工作,需要企業(yè)充分考慮流程引擎性能與低代碼能力的平衡。通過深入了解系統(tǒng)的各項特性,結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求進行評估和測試,企業(yè)能夠避免選型過程中的諸多陷阱,選擇到一款既滿足當前業(yè)務(wù)需求,又能適應(yīng)未來發(fā)展變化的BPM系統(tǒng),為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
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