作為橫亙90年代與2000年之交，這座百年學(xué)府在時(shí)代的洪流中不僅堅(jiān)守了百年教育的傳統(tǒng)與精髓，更以開(kāi)放的姿態(tài)積極擁抱了信息化浪潮，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)教育模式向數(shù)字化教育的范式革新。讓我們聚焦數(shù)智教育的創(chuàng)新實(shí)踐，共同探索數(shù)字技術(shù)如何賦能高校？

以“人·事”融合為核心

打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型閉環(huán)新生態(tài)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，改學(xué)府原有的辦公系統(tǒng)，盡管在2004年滿足了當(dāng)時(shí)的工作需求，但面對(duì)新時(shí)期的挑戰(zhàn)，已顯現(xiàn)出諸多局限性。為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求，提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)一個(gè)全新的、高效能的辦公平臺(tái)勢(shì)在必行。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，該學(xué)府秉持著前瞻性的思維模式，并形成了獨(dú)特的轉(zhuǎn)型理念。遵循“人”上平臺(tái)、“物”置平臺(tái)、“事”布平臺(tái)的轉(zhuǎn)型思路，突破原有信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息來(lái)源的局限，形成“人、物、事”全面融合的數(shù)字化生態(tài)。

垂直管理+橫向協(xié)同

高效管理邁向新高度

公文管理不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)公文處理的繁瑣流程，還通過(guò)全程跟蹤功能，確保了公文流轉(zhuǎn)的每一步都清晰可追溯。智能提醒機(jī)制有效避免了延誤與遺漏，讓工作更加高效有序。同時(shí)，回告與傳閱功能的便捷性促進(jìn)了信息的快速傳遞與團(tuán)隊(duì)協(xié)作，使得溝通更加順暢。公文管理系統(tǒng)以其全周期、高效、智能的特點(diǎn)，為該學(xué)府帶來(lái)了前所未有的便捷與效率。

會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理的全面整合，集會(huì)議預(yù)約、通知發(fā)送、參會(huì)反饋收集及會(huì)議前提醒等功能于一體。該系統(tǒng)極大地簡(jiǎn)化了會(huì)議籌備流程，提升了會(huì)議組織的效率與便捷性。用戶可輕松預(yù)約會(huì)議室并設(shè)定會(huì)議詳情，系統(tǒng)則自動(dòng)發(fā)送通知給參會(huì)者，確保信息及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)，參會(huì)者可通過(guò)系統(tǒng)反饋參會(huì)情況，便于組織者統(tǒng)計(jì)與調(diào)整。

會(huì)議辦理情況

印章管理與資質(zhì)領(lǐng)用系統(tǒng)的整合以及印章申請(qǐng)與CA簽章系統(tǒng)的對(duì)接，為組織帶來(lái)了更高效、更準(zhǔn)確、更安全的印章管理和資質(zhì)領(lǐng)用體驗(yàn)。不僅提升了工作效率和用戶體驗(yàn)，還增強(qiáng)了組織的信息化水平和管理能力。

督辦管理是一種系統(tǒng)性的管理手段，通過(guò)督辦立項(xiàng)、任務(wù)分解、回告、催辦、督辦統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程督辦管理。在實(shí)際應(yīng)用中，各組織可以根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求，靈活運(yùn)用這些環(huán)節(jié)來(lái)推動(dòng)工作任務(wù)的落實(shí)和完成，確保工作任務(wù)全面、有效、及時(shí)。

督辦事項(xiàng)臺(tái)賬

立項(xiàng)通知

催辦通知

可視化統(tǒng)計(jì)

致遠(yuǎn)互聯(lián)一體化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)（COP）全面革新了該學(xué)府日常事務(wù)的處理模式，實(shí)現(xiàn)了從“辦文”到“辦會(huì)”，再到“辦事”的全場(chǎng)景無(wú)縫對(duì)接，貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化管理，確保了全時(shí)段的動(dòng)態(tài)協(xié)同與高效聯(lián)動(dòng)，為學(xué)校的數(shù)字化進(jìn)程鋪設(shè)了堅(jiān)實(shí)的基石。

低代碼實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)定制化

打造無(wú)界協(xié)同管理

當(dāng)公文管理流程結(jié)束后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤或需替換附件時(shí)，定制化開(kāi)發(fā)的公文管理系統(tǒng)展現(xiàn)出其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。通過(guò)提供超級(jí)管理員權(quán)限等高級(jí)功能，系統(tǒng)允許即時(shí)修改公文內(nèi)容并替換附件，不受流程限制，既保障了審批效率，又確保了信息準(zhǔn)確性與安全性，靈活滿足企業(yè)個(gè)性化需求，提升整體工作效率與用戶體驗(yàn)。

定制化開(kāi)發(fā)－公文管理－修改

公文監(jiān)控功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程的全面掌控。這一功能不僅讓非直接參與流程的人員也能清晰查看每個(gè)接收人的處理情況，包括處理時(shí)間、處理意見(jiàn)等關(guān)鍵信息，還賦予了監(jiān)控者催辦權(quán)限。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)處理滯后時(shí)，監(jiān)控者可以即時(shí)發(fā)出催辦通知，提醒接收人加快處理速度，從而有效縮短公文流轉(zhuǎn)周期。

定制化開(kāi)發(fā)-公文管理-監(jiān)控

定制化開(kāi)發(fā)的公文管理系統(tǒng)對(duì)公文查詢功能進(jìn)行了大幅優(yōu)化，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的查詢步驟至兩步，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)穿透，方便用戶快速查看所有公文單，且通過(guò)精細(xì)權(quán)限控制確保敏感數(shù)據(jù)的安全性。

定制化開(kāi)發(fā)-公文管理-查詢

定制化開(kāi)發(fā)的學(xué)校發(fā)文系統(tǒng)在該學(xué)府首頁(yè)上提供了一個(gè)直觀且高效的公文展示與下載平臺(tái)。該系統(tǒng)專門展示流程已結(jié)束的公文，確保用戶能夠直接訪問(wèn)已完成處理的正式文件。通過(guò)簡(jiǎn)潔的操作界面，用戶可以輕松點(diǎn)擊文件標(biāo)題即可直接下載公文的“正文”文件，極大地簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)公文獲取流程。

定制化開(kāi)發(fā)-學(xué)校發(fā)文

此外，系統(tǒng)還根據(jù)公文的公開(kāi)方式智能控制數(shù)據(jù)的顯示，確保信息的安全性和合規(guī)性。對(duì)于附帶附件的公文，用戶只需點(diǎn)擊附件圖標(biāo)即可查看所有附件列表，并進(jìn)一步選擇下載所需文件，而對(duì)于沒(méi)有附件的公文，則不會(huì)顯示附件圖標(biāo)，避免了不必要的混淆。

該學(xué)府不僅承載著國(guó)家能源夢(mèng)想的傳承與發(fā)展，也深刻體現(xiàn)了高校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中的迫切訴求與積極探索。一體化協(xié)同管理平臺(tái)與低代碼技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，為管理帶來(lái)了革命性變革，也同樣展現(xiàn)了跨越時(shí)代的堅(jiān)守與創(chuàng)新。