隨著醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步，手術(shù)種類日益繁多，從簡單的外科手術(shù)到復(fù)雜的心腦血管介入手術(shù)，每一臺手術(shù)的成功都離不開麻醉師的精準(zhǔn)操作和周密監(jiān)護(hù)。然而，與手術(shù)量的激增形成鮮明對比的是，麻醉師的數(shù)量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上需求。在全國范圍內(nèi)，麻醉師短缺的問題日益凸顯，成為了制約醫(yī)療質(zhì)量提升的一大瓶頸。

面對這一挑戰(zhàn)，某醫(yī)科大學(xué)勇敢地邁出了第一步，率先在全國創(chuàng)立了麻醉學(xué)本科專業(yè)。這一創(chuàng)舉，如同在醫(yī)學(xué)教育的荒漠中播種下一顆希望的種子，不僅填補了國內(nèi)空白，更為后來的麻醉學(xué)發(fā)展播撒了知識的種子。從此，該學(xué)府在麻醉學(xué)領(lǐng)域光彩熠熠，被譽為“中國麻醉學(xué)人才的搖籃”。

01.創(chuàng)新的關(guān)鍵

從自身需求出發(fā)

隨著全球及國內(nèi)數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，教育領(lǐng)域也迎來了深刻的變革。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為提升教育質(zhì)量、促進(jìn)教育公平、推動教育創(chuàng)新的重要途徑。該學(xué)府在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，注重整體規(guī)劃、分步實施，以關(guān)鍵需求出發(fā)，不斷提升學(xué)校的數(shù)字化水平和核心競爭力。

高效的管理體系是支撐學(xué)校持續(xù)發(fā)展的基石，在眾多管理領(lǐng)域中，資產(chǎn)管理和采購管理因其直接關(guān)聯(lián)到學(xué)校的資源配置、成本控制及運營質(zhì)量，而顯得尤為重要。因此，該學(xué)府將資產(chǎn)管理和采購管理作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點領(lǐng)域，旨在通過先進(jìn)的技術(shù)手段和創(chuàng)新的管理理念，打造更加高效、透明、可持續(xù)的管理體系，為學(xué)校的教學(xué)、科研和醫(yī)療服務(wù)提供強有力的支撐，推動學(xué)校向更高水平。

02.優(yōu)化資產(chǎn)管理

精細(xì)管理與高效利用

資產(chǎn)管理是一個涉及多個環(huán)節(jié)和方面的綜合性過程。通過加強扎口預(yù)算管理、資產(chǎn)購置管理、合同管理、驗收管理、免稅辦理、報修管理、退質(zhì)保金管理和自采備案管理等工作，可以確保學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。

資產(chǎn)管理

扎口經(jīng)費管理，通過預(yù)算編審流程、預(yù)算執(zhí)行信息實現(xiàn)強管控，解決存在的隨意購買、重復(fù)購買的現(xiàn)象，實現(xiàn)科學(xué)動態(tài)的無預(yù)算不采購。

扎口經(jīng)費管理

購置審批管理，通過單據(jù)、流程、規(guī)則判斷，實現(xiàn)合規(guī)的、標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)購置審批過程，同時打通采購立項環(huán)節(jié)，讓業(yè)務(wù)聯(lián)動起來。

購置審批管理

自采備案管理，自動形成自采備案庫，靈活設(shè)置預(yù)警時間，智能預(yù)警提醒，方便用戶備案登記，提升管理時效。

自采備案管理

合同審批管理，OA發(fā)起合同 → 供應(yīng)商合同簽訂 → OA校內(nèi)合同審批，形成電子合同1.0狀態(tài)，提高審批效率、節(jié)約雙方時間。

合同審批管理

資產(chǎn)報修管理，使用部門直接發(fā)起報修流程，與維修供應(yīng)商建立聯(lián)系，維修精準(zhǔn)定位，節(jié)約時間成本，提升維修效率。

資產(chǎn)報修管理

03.革新采購管理

成本控制與供應(yīng)鏈協(xié)同

采購管理是一個綜合性的流程，涵蓋從立項登記、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)報名、開標(biāo)管理到采購結(jié)果確認(rèn)，以及項目檔案整理、專家?guī)旌凸?yīng)商管理的全過程。這一過程確保了采購活動的合法性、公平性、透明度和效率，旨在以最優(yōu)的成本、質(zhì)量和時間滿足業(yè)務(wù)需求，同時與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

采購立項管理，貨物、服務(wù)、工程三大類，招標(biāo)管理部門選擇政府采購意向，自動生成意向公示。

采購立項管理

供應(yīng)商實操，供應(yīng)商 → 資產(chǎn)處招標(biāo)網(wǎng)站 → 供應(yīng)商系統(tǒng) → 查看公告 → 質(zhì)保金繳納 → 投標(biāo)報名 → 報名成功 → 學(xué)校收到報名

供應(yīng)商實操

專家抽取，通過設(shè)置專家?guī)?→ 抽取條件 → 系統(tǒng)隨機 → 記錄結(jié)果 → 通知專家，形成公平、靈活、及時的專家抽取管理。

專家抽取管理

開標(biāo)過程，線下場景全覆蓋：開標(biāo)記錄 → 開標(biāo)一覽 → 二次報價 ，采用系統(tǒng)輔助評標(biāo)，實現(xiàn)開標(biāo)過程電子化。

開標(biāo)過程管理

評分管理，線下場景全覆蓋：建立評分指標(biāo) → 非價格分 → 價格分 → 總分計算，實現(xiàn)開標(biāo)評分電子化。

評分管理

該學(xué)府依托致遠(yuǎn)互聯(lián)一體化協(xié)同運營平臺，成功實現(xiàn)了上級政策的高效落地、購置流程的規(guī)范化、采購活動的陽光透明化，同時優(yōu)化了用戶體驗，最終構(gòu)建了一個全生命周期的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理體系，顯著提升了管理效率與透明度，為學(xué)校的發(fā)展注入了新的活力。