隨著醫(yī)療技術的進步，手術種類日益繁多，從簡單的外科手術到復雜的心腦血管介入手術，每一臺手術的成功都離不開麻醉師的精準操作和周密監(jiān)護。然而，與手術量的激增形成鮮明對比的是，麻醉師的數量卻遠遠跟不上需求。在全國范圍內，麻醉師短缺的問題日益凸顯，成為了制約醫(yī)療質量提升的一大瓶頸。

面對這一挑戰(zhàn)，某醫(yī)科大學勇敢地邁出了第一步，率先在全國創(chuàng)立了麻醉學本科專業(yè)。這一創(chuàng)舉，如同在醫(yī)學教育的荒漠中播種下一顆希望的種子，不僅填補了國內空白，更為后來的麻醉學發(fā)展播撒了知識的種子。從此，該學府在麻醉學領域光彩熠熠，被譽為“中國麻醉學人才的搖籃”。

01.創(chuàng)新的關鍵

從自身需求出發(fā)

隨著全球及國內數字化技術的迅猛發(fā)展，教育領域也迎來了深刻的變革。數字化轉型已成為提升教育質量、促進教育公平、推動教育創(chuàng)新的重要途徑。該學府在數字化轉型的過程中，注重整體規(guī)劃、分步實施，以關鍵需求出發(fā)，不斷提升學校的數字化水平和核心競爭力。

高效的管理體系是支撐學校持續(xù)發(fā)展的基石，在眾多管理領域中，資產管理和采購管理因其直接關聯到學校的資源配置、成本控制及運營質量，而顯得尤為重要。因此，該學府將資產管理和采購管理作為數字化轉型的重點領域，旨在通過先進的技術手段和創(chuàng)新的管理理念，打造更加高效、透明、可持續(xù)的管理體系，為學校的教學、科研和醫(yī)療服務提供強有力的支撐，推動學校向更高水平。

02.優(yōu)化資產管理

精細管理與高效利用

資產管理是一個涉及多個環(huán)節(jié)和方面的綜合性過程。通過加強扎口預算管理、資產購置管理、合同管理、驗收管理、免稅辦理、報修管理、退質保金管理和自采備案管理等工作，可以確保學校資產的安全、完整和高效利用。

資產管理

扎口經費管理，通過預算編審流程、預算執(zhí)行信息實現強管控，解決存在的隨意購買、重復購買的現象，實現科學動態(tài)的無預算不采購。

扎口經費管理

購置審批管理，通過單據、流程、規(guī)則判斷，實現合規(guī)的、標準的資產購置審批過程，同時打通采購立項環(huán)節(jié)，讓業(yè)務聯動起來。

購置審批管理

自采備案管理，自動形成自采備案庫，靈活設置預警時間，智能預警提醒，方便用戶備案登記，提升管理時效。

自采備案管理

合同審批管理，OA發(fā)起合同 → 供應商合同簽訂 → OA校內合同審批，形成電子合同1.0狀態(tài)，提高審批效率、節(jié)約雙方時間。

合同審批管理

資產報修管理，使用部門直接發(fā)起報修流程，與維修供應商建立聯系，維修精準定位，節(jié)約時間成本，提升維修效率。

資產報修管理

03.革新采購管理

成本控制與供應鏈協(xié)同

采購管理是一個綜合性的流程，涵蓋從立項登記、招標文件編制、招標公告發(fā)布、投標報名、開標管理到采購結果確認，以及項目檔案整理、專家?guī)旌凸坦芾淼娜^程。這一過程確保了采購活動的合法性、公平性、透明度和效率，旨在以最優(yōu)的成本、質量和時間滿足業(yè)務需求，同時與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。

采購立項管理，貨物、服務、工程三大類，招標管理部門選擇政府采購意向，自動生成意向公示。

采購立項管理

供應商實操，供應商 → 資產處招標網站 → 供應商系統(tǒng) → 查看公告 → 質保金繳納 → 投標報名 → 報名成功 → 學校收到報名

供應商實操

專家抽取，通過設置專家?guī)?→ 抽取條件 → 系統(tǒng)隨機 → 記錄結果 → 通知專家，形成公平、靈活、及時的專家抽取管理。

專家抽取管理

開標過程，線下場景全覆蓋：開標記錄 → 開標一覽 → 二次報價 ，采用系統(tǒng)輔助評標，實現開標過程電子化。

開標過程管理

評分管理，線下場景全覆蓋：建立評分指標 → 非價格分 → 價格分 → 總分計算，實現開標評分電子化。

評分管理

該學府依托致遠互聯一體化協(xié)同運營平臺，成功實現了上級政策的高效落地、購置流程的規(guī)范化、采購活動的陽光透明化，同時優(yōu)化了用戶體驗，最終構建了一個全生命周期的業(yè)務閉環(huán)管理體系，顯著提升了管理效率與透明度，為學校的發(fā)展注入了新的活力。