企業(yè)簡(jiǎn)介

中國(guó)四聯(lián)儀器儀表集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“中國(guó)四聯(lián)集團(tuán)”）成立于1987年，注冊(cè)資本5.68億元，是首批國(guó)家級(jí)技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，中國(guó)四聯(lián)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域覆蓋工業(yè)自動(dòng)化儀表及控制裝置、電子元器件與電子制造、特種裝備材料、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)及科技服務(wù)、LED封裝及智慧照明、環(huán)保裝備及工程、城市軌道交通自動(dòng)化裝備等多個(gè)板塊，是全國(guó)機(jī)械工業(yè)、電子信息工業(yè)、電氣工業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)。

管理難點(diǎn)

隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，中國(guó)四聯(lián)集團(tuán)在規(guī)模上日益壯大，然而，繁榮背后也隱藏著諸多管理難題：

組織架構(gòu)龐大：集團(tuán)旗下二三級(jí)單位數(shù)量繁多，整體組織架構(gòu)龐大復(fù)雜。

日常辦公繁瑣：現(xiàn)有辦公系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，從集團(tuán)到分子公司均面臨日常辦公操作繁瑣、效率降低的問(wèn)題。

協(xié)同合作受阻：集團(tuán)與分子公司之間公文交換、信息傳遞等缺乏有效的數(shù)字化支撐，協(xié)同相對(duì)困難。

數(shù)據(jù)價(jià)值難顯：各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息化孤島現(xiàn)象突出，數(shù)據(jù)相互隔離。

協(xié)同數(shù)字化建設(shè)藍(lán)圖

基于四聯(lián)集團(tuán)各成員單位信息化現(xiàn)狀，結(jié)合集團(tuán)管控要求，在本次數(shù)字化建設(shè)中對(duì)下屬成員單位分別采用全面管控、職能管控與戰(zhàn)略管控三種不同的模式進(jìn)行建設(shè)。

技術(shù)中心等在本次建設(shè)中建立本單位專屬協(xié)同辦公流程，全體人員上線使用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面管控。微電路、特種裝備材料等公司則基于現(xiàn)狀建設(shè)公文、通知公告上傳下達(dá)、員工信息管理及部分職能管控業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)基于辦公及運(yùn)營(yíng)職能的管控。

整體架構(gòu)圖

典型場(chǎng)景

統(tǒng)一門戶：四聯(lián)集團(tuán)以集團(tuán)門戶統(tǒng)一全集團(tuán)的辦公入口，將下屬全部單位接入統(tǒng)一門戶，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)縱向信息互通、公文上傳下達(dá)、通知公告一發(fā)到底，強(qiáng)化集團(tuán)數(shù)字化行權(quán)管控能力。

綜合行政事務(wù)管理：四聯(lián)集團(tuán)在行政事務(wù)管理上，通過(guò)建設(shè)用印、公務(wù)出行、接待、制度等全量行政事務(wù)管理功能，將全集團(tuán)行政事務(wù)規(guī)范化，保障內(nèi)控制度落地，提高行政辦公效率。其中用印管理中，全面管控行政章、財(cái)務(wù)章、合同章等全集團(tuán)全量印章數(shù)據(jù)，不同印章申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)相應(yīng)管理人員進(jìn)行審批、用印，并存檔形成完整用印記錄，保障了用印證據(jù)鏈完整性。在公務(wù)車輛管理方面，一條流程拉通車輛申請(qǐng)、派遣、行程確認(rèn)全過(guò)程，聯(lián)動(dòng)用車部門、辦公室、司機(jī)、用車人一體化協(xié)同，實(shí)現(xiàn)高效車輛管控。

合同簽署管理：四聯(lián)集團(tuán)在合同管理方面通過(guò)數(shù)字化協(xié)同辦公平臺(tái)，將合同信息登記、合同審簽、合同用印審批與合同臺(tái)賬進(jìn)行了建設(shè)，實(shí)現(xiàn)合同簽署進(jìn)行了數(shù)字化管控，保障合同簽訂的內(nèi)控合規(guī)。為后續(xù)合同全生命周期管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

資產(chǎn)管理：四聯(lián)集團(tuán)在推動(dòng)“三攻堅(jiān)一盤活”改革走深走實(shí)上，通過(guò)數(shù)字化協(xié)同辦公平臺(tái)將土地、房屋資產(chǎn)進(jìn)行摸清盤實(shí)，針對(duì)集團(tuán)土地、房屋資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的出租、出售等盤活操作，并通過(guò)資產(chǎn)駕駛艙讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)資產(chǎn)盤活情況、運(yùn)營(yíng)情況。

整體應(yīng)用價(jià)值

數(shù)字化手段助力集團(tuán)化管控：數(shù)字化協(xié)同辦公平臺(tái)為四聯(lián)集團(tuán)及所屬企業(yè)搭建了數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架，通過(guò)全量組織數(shù)據(jù)、權(quán)限控制、公文通告、職能業(yè)務(wù)的管控強(qiáng)化了四聯(lián)集團(tuán)數(shù)字化行權(quán)能力，打造了數(shù)字化轉(zhuǎn)型基座。

全集團(tuán)制度落地高效協(xié)同：通過(guò)數(shù)字化手段將全集團(tuán)規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化、體系化、流程化，保障全集團(tuán)制度落地、業(yè)務(wù)合規(guī)，在防控風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。

職能業(yè)務(wù)全面橫縱到邊到底：基于全集團(tuán)一套職能管理體系的指導(dǎo)思想，設(shè)計(jì)各職能部門專項(xiàng)重點(diǎn)工作管理模塊，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理向下延申，建立全集團(tuán)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)機(jī)制，累積、留痕管理數(shù)據(jù)，為未來(lái)統(tǒng)計(jì)、檢查、追溯提供完整證據(jù)鏈支撐。