財務審批流程的高效與否直接影響著企業(yè)的資金運作效率和管理水平。新聯(lián)合投資控股有限公司（以下簡稱“新聯(lián)合投資”）作為一家業(yè)務多元化的投資控股企業(yè)，通過引入oa系統(tǒng)優(yōu)化財務審批流程，實現(xiàn)了財務管理的規(guī)范化、標準化和智能化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。

一、新聯(lián)合投資財務審批流程優(yōu)化背景

?

新聯(lián)合投資始創(chuàng)于1994年，投資方向涉及教育、泛地產(chǎn)、房屋交易、社區(qū)生活、文化娛樂、新消費、創(chuàng)業(yè)投資等多個領域。隨著企業(yè)多元化的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務審批模式逐漸暴露出諸多問題：審批流程繁瑣、效率低下，無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求；審批節(jié)點不清晰，責任難以明確；信息傳遞不及時、不透明，導致決策滯后等。這些問題嚴重制約了企業(yè)的財務管理水平和運營效率，因此，優(yōu)化財務審批流程成為新聯(lián)合投資數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務。

?

二、oa系統(tǒng)財務審批流程的設計與實現(xiàn)

?

（一）流程設計原則

?

規(guī)范化原則：明確審批流程的各個環(huán)節(jié)和節(jié)點，規(guī)范審批操作，確保審批流程的一致性和可追溯性。

?

效率優(yōu)先原則：通過優(yōu)化審批路徑和減少不必要的審批環(huán)節(jié)，提高審批效率，縮短審批時間。

?

權責清晰原則：明確各審批節(jié)點的責任和權限，避免審批推諉和越權審批等問題。

?

靈活性原則：考慮到不同業(yè)務類型和金額的審批需求，設計靈活的審批流程，以適應企業(yè)的實際業(yè)務情況。

?

（二）具體流程設計

?

新聯(lián)合投資的oa系統(tǒng)財務審批流程涵蓋了公司各級費用付款報銷的全流程，具體包括以下幾個環(huán)節(jié)：

?

申請環(huán)節(jié)：員工根據(jù)實際業(yè)務需求，在oa系統(tǒng)中填寫費用報銷申請單或付款申請單，詳細注明申請事由、金額、相關附件等信息。

?

部門審核環(huán)節(jié)：申請?zhí)峤缓?，首先由部門負責人進行審核，確認申請事項是否符合部門業(yè)務需求和預算安排。

?

財務初審環(huán)節(jié)：財務部門對申請的票據(jù)合規(guī)性、金額準確性等進行初步審核，確保申請符合財務制度和規(guī)定。

?

領導審批環(huán)節(jié)：根據(jù)申請金額的大小和業(yè)務性質(zhì)，分別由不同層級的領導進行審批，如分管領導、總經(jīng)理等。

?

財務終審環(huán)節(jié)：財務部門對審批通過的申請進行最終審核，確認無誤后進行付款或報銷操作。

?

（三）系統(tǒng)實現(xiàn)功能

?

流程自動化：oa系統(tǒng)實現(xiàn)了財務審批流程的自動化流轉(zhuǎn)，申請?zhí)峤缓笞詣影凑疹A設的流程傳遞到相應的審批節(jié)點，無需人工干預，大大提高了審批效率。

?

信息實時共享：審批過程中的相關信息，如申請內(nèi)容、審批意見、審批進度等，實時在oa系統(tǒng)中共享，方便各審批節(jié)點和申請人隨時查詢和跟蹤。

?

移動審批功能：為了滿足領導和員工的移動辦公需求，oa系統(tǒng)還提供了移動審批功能，通過手機APP即可進行審批操作，不受時間和地點的限制。

?

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：oa系統(tǒng)自動對財務審批數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，生成各類報表，如費用報銷統(tǒng)計報表、付款進度報表等，為企業(yè)的財務管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。

?

三、oa系統(tǒng)財務審批流程的應用效果

?

（一）審批效率顯著提高

?

通過oa系統(tǒng)的應用，新聯(lián)合投資的財務審批時間平均縮短了50%以上。原本需要幾天甚至更長時間才能完成的審批流程，現(xiàn)在可以在幾個小時內(nèi)完成，大大提高了資金的使用效率，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供了有力支持。

?

（二）管理水平明顯提升

?

流程規(guī)范化：oa系統(tǒng)將財務審批流程固化到系統(tǒng)中，確保了審批流程的一致性和規(guī)范性，避免了人為因素的干擾，提高了財務管理的標準化水平。

?

責任明確化：各審批節(jié)點的責任和權限在系統(tǒng)中明確規(guī)定，審批記錄可追溯，有效避免了審批推諉和越權審批等問題，提高了管理的透明度和公正性。

?

決策科學化：通過oa系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)管理層可以及時了解財務狀況和資金使用情況，為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持，提高了決策的科學性和合理性。

?

（三）成本有效降低

?

oa系統(tǒng)的應用減少了紙質(zhì)文檔的使用和傳遞，降低了辦公成本；同時，提高了審批效率，減少了人力成本的浪費，為企業(yè)帶來了實實在在的經(jīng)濟效益。

?

四、oa系統(tǒng)財務審批流程的優(yōu)化方向

?

（一）進一步優(yōu)化流程

?

隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展和變化，財務審批流程也需要不斷優(yōu)化和調(diào)整。新聯(lián)合投資將持續(xù)關注業(yè)務需求，對oa系統(tǒng)財務審批流程進行定期評估和優(yōu)化，刪除不必要的審批環(huán)節(jié)，調(diào)整審批路徑，以適應企業(yè)的發(fā)展需要。

?

（二）加強系統(tǒng)集成

?

未來，新聯(lián)合投資將加強oa系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成，如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交互，避免數(shù)據(jù)重復錄入和信息孤島的形成，提高企業(yè)的整體管理效率。

?

（三）提升智能化水平

?

引入人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術，提升oa系統(tǒng)財務審批流程的智能化水平。例如，通過智能識別技術自動審核票據(jù)的合規(guī)性和準確性；通過大數(shù)據(jù)分析技術預測資金需求和風險，為企業(yè)的財務管理提供更加精準的支持。

?

（四）加強安全管理

?

財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，安全至關重要。新聯(lián)合投資將加強oa系統(tǒng)的安全管理，完善數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復等安全措施，確保財務數(shù)據(jù)的安全和保密。

?

oa系統(tǒng)財務審批流程的優(yōu)化是新聯(lián)合投資數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，通過引入oa系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務審批流程的規(guī)范化、標準化和智能化，提高了審批效率，提升了管理水平，降低了成本，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。