政務(wù)信息化項(xiàng)目管理面臨著諸多挑戰(zhàn)與需求，政務(wù)信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)服務(wù)于政務(wù)單位內(nèi)部各階段信息化項(xiàng)目管理，通過(guò)數(shù)字化與智能化手段，助力政務(wù)單位精準(zhǔn)規(guī)范地落地?cái)?shù)字化政府轉(zhuǎn)型階段的建設(shè)工作，提升項(xiàng)目管理的合理性、必要性和實(shí)用性。

一、建設(shè)需求分析

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1.信息化項(xiàng)目整體管理安全需求

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政務(wù)單位內(nèi)信息化項(xiàng)目管理涉及資金管理、招采管理、項(xiàng)目管理等多種維度，存在信息內(nèi)容多、參與人員多、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)多等特點(diǎn)。這使得保障信息化項(xiàng)目整體信息安全成為首要需求，亟需通過(guò)系統(tǒng)來(lái)確保項(xiàng)目全周期的信息安全，防止信息泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。

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2.統(tǒng)覽決策的數(shù)據(jù)賦能需求

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從單位領(lǐng)導(dǎo)層管理角度來(lái)看，重點(diǎn)聚焦于各階段的成果、資金情況和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，需要做出統(tǒng)一調(diào)配和決策。這一過(guò)程離不開(kāi)大量及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，因此平臺(tái)需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集、分析和呈現(xiàn)能力，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，輔助其做出科學(xué)合理的決策。

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3.謀劃立項(xiàng)的快捷需求

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基于中長(zhǎng)期規(guī)劃制定年度建設(shè)規(guī)劃并推動(dòng)立項(xiàng)工作，盡早完成審批手續(xù)啟動(dòng)招采，是政務(wù)信息化項(xiàng)目管理的共性需求，也是領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的重點(diǎn)。然而，該過(guò)程通常需要提報(bào)各類(lèi)文件并經(jīng)過(guò)復(fù)雜的審批評(píng)審流程，耗費(fèi)大量時(shí)間。因此，平臺(tái)需要優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)謀劃立項(xiàng)的快捷化，提高工作效率。

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4.招采實(shí)施的規(guī)范需求

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在常見(jiàn)的政務(wù)信息化項(xiàng)目管理場(chǎng)景中，招采工作多委托第三方代理機(jī)構(gòu)完成，實(shí)施工作由建設(shè)單位完成，均不在政務(wù)單位信息化管理部門(mén)的直接控制之下。這就導(dǎo)致招采實(shí)施過(guò)程、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)及成果的管理缺乏規(guī)范性，需要平臺(tái)對(duì)招采實(shí)施過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，確保招采工作的公開(kāi)、公平、公正。

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5.驗(yàn)收評(píng)價(jià)的關(guān)聯(lián)需求

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項(xiàng)目建設(shè)完成后的驗(yàn)收及評(píng)價(jià)工作涉及多個(gè)遞進(jìn)階段，需要在前一階段工作基礎(chǔ)上有序開(kāi)展下一階段工作。因此，驗(yàn)收評(píng)價(jià)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和連貫性，平臺(tái)需實(shí)現(xiàn)各階段數(shù)據(jù)的有效銜接，保證驗(yàn)收評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

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6.平臺(tái)架構(gòu)解析

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政務(wù)信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)貫穿政務(wù)信息化項(xiàng)目從前期謀劃到后期運(yùn)維的全流程，構(gòu)建了動(dòng)態(tài)完整的項(xiàng)目信息臺(tái)賬。其架構(gòu)主要包括以下幾個(gè)層面：

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7.訪問(wèn)展示層

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為不同用戶提供個(gè)性化的訪問(wèn)界面，如信息化管理處室門(mén)戶、項(xiàng)目管理工作門(mén)戶等，同時(shí)提供項(xiàng)目信息駕駛艙、分管領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶等，方便用戶直觀了解項(xiàng)目相關(guān)信息，包括項(xiàng)目管理圖表、全單位項(xiàng)目分析、重點(diǎn)項(xiàng)目分析等。

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8.業(yè)務(wù)應(yīng)用層

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涵蓋項(xiàng)目管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃、立項(xiàng)申報(bào)、招采管理、建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃管理、驗(yàn)收過(guò)程管理、績(jī)效評(píng)價(jià)管理、運(yùn)維管理等。通過(guò)這些功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的業(yè)務(wù)管理。

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9.應(yīng)用支撐層

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為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供技術(shù)支撐，包括業(yè)務(wù)定制平臺(tái)、技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等，同時(shí)建立統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系和統(tǒng)一運(yùn)維服務(wù)保障體系，確保平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

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10.數(shù)據(jù)支撐層

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整合各類(lèi)數(shù)據(jù)資源，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、專(zhuān)家?guī)?、建設(shè)方庫(kù)等，支持結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理，為平臺(tái)的各項(xiàng)功能提供數(shù)據(jù)支持。

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11.基礎(chǔ)設(shè)施層

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包括網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系、集約算力設(shè)施、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，為平臺(tái)的運(yùn)行提供物理支撐。

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二、典型應(yīng)用場(chǎng)景

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1.項(xiàng)目謀劃管理

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構(gòu)建規(guī)劃編制輔助、規(guī)劃在線簽批、規(guī)劃申報(bào)自動(dòng)觸發(fā)、輔助審核等功能，幫助單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)便捷地編制和申報(bào)規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)中長(zhǎng)期規(guī)劃與年度規(guī)劃的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，加強(qiáng)規(guī)劃申報(bào)、評(píng)審及后續(xù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃申報(bào)過(guò)程全程在線，自動(dòng)存儲(chǔ)規(guī)劃?rùn)n案信息，便于后續(xù)復(fù)盤(pán)追溯。

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2.項(xiàng)目立項(xiàng)管理

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聚焦結(jié)果管理，重點(diǎn)登記立項(xiàng)各階段結(jié)果，靈活適應(yīng)不同立項(xiàng)流程，詳實(shí)記錄立項(xiàng)評(píng)審材料，自動(dòng)觸發(fā)后續(xù)招采流程，提升工作便捷性，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)申報(bào)、過(guò)程及批復(fù)的全流程管理。

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3.項(xiàng)目招采管理

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支持對(duì)招采公告信息、報(bào)名信息、開(kāi)標(biāo)屏保信息、評(píng)標(biāo)公示信息等進(jìn)行登記，構(gòu)成數(shù)據(jù)閉環(huán)，全面覆蓋招采過(guò)程。依據(jù)招采節(jié)點(diǎn)更新項(xiàng)目臺(tái)賬，清晰展示招采進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)招采工作的規(guī)范化管理。

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4.項(xiàng)目實(shí)施管理

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關(guān)注重點(diǎn)實(shí)施節(jié)點(diǎn)及需求，支持通過(guò)拖拉拽的方式可視化調(diào)整整體建設(shè)計(jì)劃及里程碑，方便了解項(xiàng)目建設(shè)節(jié)奏。建設(shè)進(jìn)度更新后同步推送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，審批通過(guò)建設(shè)方案變更后自動(dòng)觸發(fā)計(jì)劃和里程碑調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的全面管控。

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5.項(xiàng)目驗(yàn)收管理

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實(shí)現(xiàn)不同環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，在初步驗(yàn)收和終驗(yàn)過(guò)程中關(guān)聯(lián)專(zhuān)家評(píng)審功能模塊，支持多種評(píng)審方式。在線登記工程價(jià)款結(jié)算、決算及項(xiàng)目結(jié)余財(cái)政資金回退等信息，提升驗(yàn)收階段的效能。

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6.績(jī)效評(píng)價(jià)管理

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支持自定義配置自評(píng)價(jià)體系指標(biāo)，錄入自評(píng)價(jià)信息后自動(dòng)生成自評(píng)價(jià)報(bào)告。在后評(píng)價(jià)階段關(guān)聯(lián)第三方評(píng)價(jià)功能模塊，輔助第三方調(diào)閱項(xiàng)目全生命周期檔案并在線編輯、發(fā)布問(wèn)題及整改建議。

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7.項(xiàng)目運(yùn)維管理

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匹配質(zhì)保期運(yùn)維及非質(zhì)保期運(yùn)維的管理要求，實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理工作的規(guī)范化，輔助開(kāi)展內(nèi)部運(yùn)維審核工作，確保項(xiàng)目運(yùn)維階段的穩(wěn)定運(yùn)行。

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三、建設(shè)價(jià)值體現(xiàn)

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1.數(shù)智化提升統(tǒng)覽決策精細(xì)度

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通過(guò)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和項(xiàng)目管理圖表，為項(xiàng)目決策的精細(xì)度提供有力支撐，幫助領(lǐng)導(dǎo)層全面、準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目狀況，做出科學(xué)決策。

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2.自動(dòng)化助力項(xiàng)目協(xié)同高能效

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推動(dòng)項(xiàng)目謀劃、立項(xiàng)、招采、實(shí)施、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)、運(yùn)維等階段的協(xié)同高效性，優(yōu)化流程，減少人工干預(yù)，提升整體流程效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期的高效協(xié)同管理。

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3.智能化助力高效開(kāi)展文案工作

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大量運(yùn)用智能化工具支撐文檔在線編輯場(chǎng)景，包括各類(lèi)謀劃文件、立項(xiàng)文件、招采文件、評(píng)審文件等，提高文檔處理的效率和準(zhǔn)確性，讓文案工作更加可靠、放心。

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4.在線化體現(xiàn)全周期檔案價(jià)值

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通過(guò)在線化管理各階段文檔，自動(dòng)形成項(xiàng)目全生命周期檔案，并在多個(gè)場(chǎng)景下授權(quán)調(diào)用查閱追溯，為項(xiàng)目管理和決策提供全面的信息支撐，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

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政務(wù)信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)通過(guò)滿足政務(wù)信息化項(xiàng)目管理的各項(xiàng)需求，構(gòu)建完善的架構(gòu)，提供豐富的應(yīng)用場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)了數(shù)智化、自動(dòng)化、智能化和在線化管理，為數(shù)字化政府轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的支持，提升了政務(wù)信息化項(xiàng)目管理的水平和效率。