資產(chǎn)管理系統(tǒng)以創(chuàng)新的數(shù)字化手段，構(gòu)建起從采購到運(yùn)維再到處置的全流程閉環(huán)管理體系，為企業(yè)資產(chǎn)的高效管理提供了有力支撐。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理面臨的困境

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企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多，按價(jià)值、歸屬、特性等分類標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致資產(chǎn)信息混亂、管理權(quán)責(zé)不清、查找不便，這是資產(chǎn)信息亂的突出表現(xiàn)。資產(chǎn)使用周期不確定且使用地點(diǎn)分散，傳統(tǒng)管理方式難以完成定期清查盤點(diǎn)和及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，致使企業(yè)資產(chǎn)管理混亂、流失嚴(yán)重，清查維護(hù)難問題亟待解決。

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資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、調(diào)撥等管理流程不規(guī)范，信息傳遞不及時(shí)、有疏漏，造成賬實(shí)不符、家底不清，賬實(shí)不一致嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營。資產(chǎn)分散使得集中監(jiān)管乏力，難以有效盤活和合理調(diào)配，分析數(shù)據(jù)缺失導(dǎo)致重復(fù)采購、資產(chǎn)閑置嚴(yán)重，成本增加，宏觀調(diào)配難成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。

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二、全數(shù)字化閉環(huán)管理的架構(gòu)基礎(chǔ)

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資產(chǎn)管理系統(tǒng)聚焦國資央企、行政事業(yè)單位，打造全資產(chǎn)數(shù)字化管理應(yīng)用。接入層涵蓋智能設(shè)備和客戶端，為系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)采集和用戶交互入口。用戶層包括各部門員工、采購人員、資產(chǎn)管理員等不同角色，滿足多方管理需求。統(tǒng)一門戶整合統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息等功能，為不同用戶提供個(gè)性化界面，如集團(tuán)管理員門戶、單位管理員門戶等。應(yīng)用層包含資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)庫、采購入庫等豐富模塊，構(gòu)成全流程管理的核心功能。

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三、采購環(huán)節(jié)的數(shù)字化管控

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企業(yè)資產(chǎn)管理人員在年初或前一年底完成資產(chǎn)相關(guān)預(yù)算編制，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)財(cái)結(jié)合，從財(cái)務(wù)視角規(guī)范資產(chǎn)管理及購置，減少資金浪費(fèi)，包括預(yù)算編制、調(diào)整和歷史查看等操作。系統(tǒng)提供多種資產(chǎn)取得方式，規(guī)范入庫流程，根據(jù)入庫情況自動創(chuàng)建資產(chǎn)卡片，形成統(tǒng)一臺賬。采購入庫、在建工程轉(zhuǎn)固等方式確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確錄入，如采購入庫時(shí)詳細(xì)填寫資產(chǎn)編碼、名稱等信息，為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。

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四、運(yùn)維階段的全流程在線管理

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資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、變動、處置等全程在線，審批規(guī)范、過程留痕、去向可溯。資產(chǎn)領(lǐng)退模塊支持領(lǐng)用單、借用單等在線操作，明確資產(chǎn)去向；資產(chǎn)調(diào)撥實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位的資產(chǎn)調(diào)配，提高利用率；資產(chǎn)維修模塊記錄報(bào)修信息，跟蹤維修進(jìn)度；資產(chǎn)變動詳細(xì)記錄資產(chǎn)狀態(tài)、價(jià)值等變更，確保信息實(shí)時(shí)更新。

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五、處置環(huán)節(jié)的規(guī)范化流程

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系統(tǒng)支持對報(bào)廢、捐贈、出售或遺失的資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化申請和登記，嚴(yán)格審批流程。處置申請?jiān)敿?xì)填寫資產(chǎn)信息和處置類型，處置登記記錄處置過程和結(jié)果，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)，如報(bào)廢資產(chǎn)需經(jīng)過審批流程，避免資產(chǎn)流失。

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六、全閉環(huán)管理的亮點(diǎn)應(yīng)用

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資產(chǎn)門戶聚焦不同層級用戶需求，對常用模塊分類分層組合，業(yè)務(wù)聚焦、操作便捷、管理高效，如集團(tuán)資產(chǎn)管理員可通過門戶全面監(jiān)管集團(tuán)資產(chǎn)。資產(chǎn)盤點(diǎn)支持集團(tuán)全面盤點(diǎn)，任務(wù)層層下達(dá)，結(jié)果自動匯總，損壞資產(chǎn)一鍵報(bào)修、盤盈資產(chǎn)一鍵入庫、盤虧資產(chǎn)一鍵處置，實(shí)現(xiàn)結(jié)果閉環(huán)，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。資產(chǎn)報(bào)表實(shí)時(shí)生成多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，全面展示資產(chǎn)全貌，為企業(yè)決策提供數(shù)字依據(jù)，助力理清資產(chǎn)、管好“家”。

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七、全數(shù)字化閉環(huán)的應(yīng)用價(jià)值

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系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全資產(chǎn)精細(xì)化管理，統(tǒng)一資產(chǎn)名錄、分類、編碼、管理規(guī)則和流程規(guī)范，提升管理精細(xì)化水平。建立資產(chǎn)唯一身份標(biāo)簽和二維碼，資產(chǎn)全景一卡記錄，調(diào)撥盤點(diǎn)動態(tài)“碼”上標(biāo)識，信息實(shí)時(shí)同步，確保賬實(shí)一致。滿足集團(tuán)集、分權(quán)管控需求，單位獨(dú)立管理資產(chǎn)，數(shù)據(jù)集中匯聚，集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度、盤點(diǎn)，提高利用率。多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)精準(zhǔn)列出待清理、維保到期等資產(chǎn)，智能預(yù)警提醒，減少流失，提升管理及使用效率。統(tǒng)一數(shù)據(jù)匯聚形成多維度分析報(bào)表，為資產(chǎn)消耗、購置等提供依據(jù)，有效控制成本。

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八、賦能不同角色的管理需求

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集團(tuán)資產(chǎn)管理員全面監(jiān)管集團(tuán)資產(chǎn)，掌握存量，根據(jù)需求快速調(diào)度，提高利用率，降低閑置率。單位資產(chǎn)管理員處理單位資產(chǎn)管理事務(wù)，掌握狀況，合理安排分配，避免資源浪費(fèi)。普通員工關(guān)注資產(chǎn)，在線完成領(lǐng)用、報(bào)修等操作，解決實(shí)際管理問題。

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資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過構(gòu)建采購-運(yùn)維-處置的全數(shù)字化閉環(huán)管理體系，有效解決企業(yè)資產(chǎn)管理難題，為企業(yè)資產(chǎn)的高效管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)保障。