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    7. 【連載】協(xié)同管理由來(lái)-思想源流
      時(shí)間:2016-12-20新聞來(lái)源:致遠(yuǎn)協(xié)同研究院瀏覽量:13577
      協(xié)同管理直接來(lái)源于中國(guó)管理軟件的創(chuàng)新,即為了塑造軟件的靈魂而發(fā)展出來(lái)的一套管理認(rèn)識(shí)論、方法論和工具集。

      信息技術(shù)產(chǎn)業(yè),一方面是信息技術(shù)自身的發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化,如軟件產(chǎn)業(yè)、集成電路產(chǎn)業(yè)等;另一方面是信息技術(shù)的應(yīng)用或曰信息化(包括個(gè)人級(jí)信息化、組織級(jí)信息化和社會(huì)級(jí)信息化三類)。這二者之間相輔相成,信息技術(shù)自身的進(jìn)展帶來(lái)信息化應(yīng)用的深入和普及,而信息化應(yīng)用的發(fā)展又會(huì)對(duì)信息技術(shù)提出更高要求。

      然而應(yīng)看到,信息化進(jìn)程不僅僅由技術(shù)驅(qū)動(dòng),還得力于各學(xué)科思想理論的驅(qū)動(dòng),如管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、技術(shù)哲學(xué)等??疾爝@些思想源流對(duì)信息化的具體作用是一件極為繁雜的考證工作,尤其是其中有些效應(yīng)難以明言,它們是潛移默化地發(fā)生的。然而本書還是試圖從協(xié)同軟件這一具體形態(tài)出發(fā),來(lái)分析與其相關(guān)的各種思想源流,以此說(shuō)明協(xié)同管理是多學(xué)科思想交叉創(chuàng)新的成果。

      實(shí)事求是地講,協(xié)同軟件絕不是在單純的思想實(shí)驗(yàn)中誕生,而是從技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、客戶需求、企業(yè)成長(zhǎng)、資本流動(dòng)的現(xiàn)實(shí)中孕育并成長(zhǎng)起來(lái)。然而這并不妨礙我們先從思想源流的視角來(lái)對(duì)其過(guò)去十年的歷史做一個(gè)“形而上”的梳理。從某種程度上而言,以各種思想源流為底蘊(yùn)的協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)拓荒者的潛意識(shí)、價(jià)值觀、理想信念等精神層面的東西,是協(xié)同管理中更有魅力的內(nèi)容。

      1.管理學(xué)思想源流

      (1)科學(xué)管理思想

      1881年,為了解決工人的怠工問(wèn)題,美國(guó)米德韋爾鋼鐵公司的工程師泰勒(FrederickWins1owTay1or)進(jìn)行了一項(xiàng)“金屬切削實(shí)驗(yàn)”,試圖發(fā)現(xiàn)在車床、鉆床、刨床等工作中要用什么樣的刀具、多大的速度等才能獲得最佳的加工效率。這項(xiàng)工作的主要成果是一篇叫做《金屬切削的藝術(shù)》的文章,外加一項(xiàng)“高速鋼”的專利。同時(shí)還衍生了一項(xiàng)副產(chǎn)品,那是一種叫做“科學(xué)管理”的理論,正是這項(xiàng)理論宣告了管理學(xué)作為一門科學(xué)的誕生,泰勒由此作為“管理科學(xué)創(chuàng)始人”而不是“金屬切削藝術(shù)家”被載入史冊(cè)。

      泰勒理論的核心是“管理的思想革命”,其大意如下:

      1)"諸種要素不是個(gè)別要素的結(jié)合,構(gòu)成了科學(xué)管理,它可以概括如下:科學(xué),不是單憑經(jīng)驗(yàn)的方法;協(xié)調(diào),不是不和別人合作,不是個(gè)人主義;最高的產(chǎn)量,取代有限的產(chǎn)量;發(fā)揮每個(gè)人最高的效率,實(shí)現(xiàn)最大的富裕?!?

      2)"資方和工人的緊密、親切和個(gè)人之間的協(xié)作,是現(xiàn)代科學(xué)或責(zé)任管理的精髓。”

      3)"在科學(xué)管理中,勞資雙方在思想上要發(fā)生的大革命就是:雙方不再把注意力放在盈余分配上,不再把盈余分配看作是最重要的事情。他們將注意力轉(zhuǎn)向增加盈余的數(shù)量上……當(dāng)他們用友誼合作、互相幫助來(lái)代替敵對(duì)情緒時(shí),通過(guò)共同努力,就能創(chuàng)造出比過(guò)去大得多的盈余?!?

      4)"如果不能用合作與和平的新見解來(lái)代替舊的對(duì)立與斗爭(zhēng)的觀點(diǎn),那么就談不上科學(xué)管理?!薄?】

      這種思想既是管理科學(xué)的發(fā)端,也是管理信息化的邏輯原點(diǎn),它的影響主要有兩點(diǎn),第一是它確立了管理信息化的客體(處理對(duì)象)是可以用科學(xué)方法描述的行為(管理行為),從而使其建立在科學(xué)基石之上;第二是它明確了人與人之間的協(xié)作是科學(xué)管理的精髓,確立了那種以“人”為核心、以“管理”為客體的管理工具的實(shí)質(zhì)所在。

      (2)古典組織理論思想

      與泰勒同時(shí)代,在法國(guó)一家礦業(yè)公司里,有一個(gè)叫做法約爾(HenriFayo1)的工程師,他一生中有30年擔(dān)任該公司的總經(jīng)理。他以“辦公桌前的經(jīng)理”的視角和親身參與企業(yè)管理的行為為基礎(chǔ),在1916年以75歲的高齡發(fā)表了劃時(shí)代的管理名著《工業(yè)管理與一般管理》,這標(biāo)志著古典組織理論的形成。

      法約爾的組織理論將企業(yè)的全部活動(dòng)分為以下6種:

      1)技術(shù)活動(dòng):包括生產(chǎn)、制造、加工;

      2)商業(yè)活動(dòng):包括購(gòu)買、銷售、交換;

      3)財(cái)務(wù)活動(dòng):包括籌集和最適當(dāng)?shù)乩觅Y本;

      4)安全活動(dòng):包括保護(hù)財(cái)產(chǎn)和人員安全;

      5)會(huì)計(jì)活動(dòng):包括財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)、資產(chǎn)負(fù)債表、成本、統(tǒng)計(jì)等;

      6)管理活動(dòng):包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。

      這6方面揭示了企業(yè)的共性,其中值得注意的是,法約爾將企業(yè)的管理活動(dòng)單獨(dú)提煉出來(lái),規(guī)定了管理活動(dòng)異于其他企業(yè)活動(dòng)的獨(dú)特內(nèi)涵。這不僅再次使得了管理”管理活動(dòng)”的協(xié)同軟件在邏輯上得以成立,而且清晰地界分了協(xié)同管理軟件與其他管理軟件。

      法約爾還提出了管理的14項(xiàng)一般原則:1)勞動(dòng)分工原則;2)權(quán)力與責(zé)任原則;3)紀(jì)律原則;4)統(tǒng)一指揮原則;5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則;6)個(gè)人利益服從整體利益原則;7)人員報(bào)酬原則;8)集中原則;9)等級(jí)制度原則;10)秩序原則;11)公平原則;12)人員穩(wěn)定原則;13)首創(chuàng)原則;14)團(tuán)隊(duì)原則。

      法約爾的思想為管理信息化產(chǎn)品提供了架構(gòu)原型。首先,當(dāng)今各種管理軟件技術(shù)與產(chǎn)品,基本上可以用上述6種基本活動(dòng)來(lái)予以劃分;其次,當(dāng)今各種管理信息化軟件系統(tǒng)的技術(shù)邏輯基本上跳不出上述14項(xiàng)一般管理原則;第三,法約爾對(duì)管理活動(dòng)具體內(nèi)容的劃分———計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制———是協(xié)同管理理論主干。

      (3)行政組織理論

      與泰勒、法約爾并列為古典管理理論三位先驅(qū)的韋伯(MaxWeber)是一個(gè)經(jīng)歷與著述同樣豐富的人。他出生于德國(guó),青年時(shí)代上過(guò)決斗場(chǎng)、當(dāng)過(guò)兵,還曾精神失常過(guò)。40歲以后他從德國(guó)來(lái)到美國(guó),此后便在幾乎所有的學(xué)術(shù)領(lǐng)域都取得了卓越的成就。他著作等身,但沒(méi)有寫過(guò)一本專門的管理著作,卻還被稱為管理理論先驅(qū)。韋伯對(duì)管理理論影響最大的是他對(duì)于“權(quán)力和權(quán)威”的研究。韋伯認(rèn)為,任何組織都必須以某種形式的權(quán)力作為基礎(chǔ),否則就不能達(dá)到自己的目標(biāo)

      人類社會(huì)存在三種為社會(huì)所接受的權(quán)力:

      1)傳統(tǒng)權(quán)力(Traditiona1Authority):由傳統(tǒng)慣例或世襲得來(lái);

      2)超凡權(quán)力(CharismaAuthority):來(lái)源于別人的崇拜與追隨;

      3)法定權(quán)力(Lega1Authority):由理性或法律規(guī)定的權(quán)力。

      韋伯提出組織應(yīng)以合理、合法的“法定權(quán)利”為基礎(chǔ),絕不應(yīng)僅僅基于對(duì)權(quán)威或領(lǐng)導(dǎo)人的服從。為此,韋伯提出建立官僚組織(中性意義),并指出規(guī)章制度是組織良性運(yùn)作的基礎(chǔ)和保障。韋伯的“行政組織理論”適用于各類社會(huì)組織。

      該理論是一切組織級(jí)信息化不言而喻的前提,即組織級(jí)信息化所面對(duì)的都是“法定權(quán)力”組織。該理論揭示了協(xié)同軟件的適用范圍,即面向“法定權(quán)力”組織是協(xié)同類管理軟件的長(zhǎng)項(xiàng),而面向傳統(tǒng)權(quán)力、超凡權(quán)力類組織時(shí),協(xié)同類管理軟件則有較大局限性。事實(shí)證明,在協(xié)同類管理軟件中,迄今為止做得最成功的就是對(duì)于制度、表單、公文等“法定權(quán)力”的信息化再造。

      以上三種理論屬于古典管理理論。

      (4)人際關(guān)系理論

      1927年,美國(guó)哈佛大學(xué)的梅奧(GeorgeE1tonMayo)教授接手了一項(xiàng)快要失敗的實(shí)驗(yàn)。事情是這樣的,美國(guó)芝加哥西部電器公司里有一個(gè)制造電話交換機(jī)的霍桑工廠,它雖然具有較完善的娛樂(lè)設(shè)施、醫(yī)療制度和養(yǎng)老金制度,但工人們?nèi)栽寡圆粩?,生產(chǎn)業(yè)績(jī)很不理想。為找出原因,有一個(gè)專門小組已經(jīng)開展了4年的“照明實(shí)驗(yàn)”,試圖證明“提高照明度有助于減少疲勞,使生產(chǎn)效率提高”這一工作條件論的設(shè)想。但結(jié)果是“找不出明顯規(guī)律性”。梅奧接手后,帶領(lǐng)一批哈佛大學(xué)的心理學(xué)家開展了兩年的“福利實(shí)驗(yàn)”、兩年多的“訪談實(shí)驗(yàn)”以及“群體實(shí)驗(yàn)”,并獲得成功。1933年,梅奧出版了《工業(yè)文明中的社會(huì)問(wèn)題》,在對(duì)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出了下述理論:

      1)社會(huì)人理論:傳統(tǒng)管理理論認(rèn)為人是“經(jīng)濟(jì)人”,即為了經(jīng)濟(jì)利益而工作。而霍桑實(shí)驗(yàn)表明人是“社會(huì)人”,經(jīng)濟(jì)因素只在第二位,社會(huì)交往、他人認(rèn)可、歸屬某一社會(huì)群體等才是決定工作積極性的第一因素。

      2)士氣理論:工人心理需要的滿足才是提高工作效率的基礎(chǔ),而工作方法、工作條件之類因素只是第二位的東西。

      3)非正式群體理論:在官方規(guī)定的正式工作群體之中還存在著自發(fā)產(chǎn)生的非正式群體,它們有自己的規(guī)范和維持規(guī)范的方法,對(duì)成員的影響遠(yuǎn)較正式群體大。管理者不能只關(guān)注正式群體而無(wú)視或輕視非正式群體及其作用。

      4)人際關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)者理論:必須有新型的人際關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)者,他們能理解員工各種邏輯的和非邏輯的行為,善于傾聽意見和進(jìn)行交流,并借此來(lái)理解員工的感情,培養(yǎng)一種在正式群體的經(jīng)濟(jì)需要和非正式群體的社會(huì)需要之間維持平衡的能力,使員工愿意為達(dá)到組織目標(biāo)而協(xié)作和貢獻(xiàn)力量。

      梅奧的理論被稱為“人際關(guān)系理論”或“社會(huì)人理論”。它是管理學(xué)思想的重大飛躍。從此人在組織中的作用得以彰顯。這對(duì)主流的管理軟件如ERP、FI、PDM、KM、EAM、HR等,是一個(gè)截然不同的想法。因?yàn)檫@些軟件都是將人設(shè)為“經(jīng)濟(jì)人”,即默認(rèn)員工會(huì)為提高工作效率和質(zhì)量而服從軟件流程并密切配合,而諸如士氣、動(dòng)機(jī)、潛規(guī)則、小圈子等,都不在其考慮之內(nèi)。

      但“社會(huì)人”理論卻恰好是協(xié)同管理的精髓所在,因?yàn)槭嗄陙?lái),協(xié)同管理在提供一種“組建非正式組織及柔性溝通方式”的工具層面已做得很不錯(cuò),不僅可以便捷地實(shí)現(xiàn)組織的“硬”的規(guī)范,也可以靈活地實(shí)現(xiàn)組織中的“軟”的協(xié)調(diào)。協(xié)同管理的下一步是要在“塑造正式組織與非正式組織間的有效張力”的戰(zhàn)略層面予以突破。

      (5)需求層次理論

      美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛在1943年發(fā)表的《人類動(dòng)機(jī)的理論》一書中提出了需要層次論。這種理論認(rèn)為:人要生存,他的需求能夠影響他的行為。只有未滿足的需求能夠影響行為,滿足了的需求不能充當(dāng)激勵(lì)工具;人的需求按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn));當(dāng)人的某一級(jí)需求得到最低限度滿足后,才會(huì)追求高一級(jí)的需求。根據(jù)這些假設(shè),馬斯洛將人的需求分為五個(gè)層次:

      1)生理需求:如呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;

      2)安全需求:如人身安全、健康保障、資源所有性、財(cái)產(chǎn)所有性、道德保障、工作保障、家庭安全;

      3)社會(huì)需求:如親情、友情、愛(ài)情、同事情誼;

      4)尊重需求:如自我尊重、信心、成就、尊重他人、被他人尊重;

      5)自我實(shí)現(xiàn)需求:如道德、創(chuàng)造力、公正度、解決問(wèn)題能力、自學(xué)性、接受現(xiàn)實(shí)能力。

      馬斯洛需求層次理論將人的行為驅(qū)動(dòng)力剖析到人內(nèi)心深處的動(dòng)機(jī)層面,是企業(yè)管理者有效調(diào)動(dòng)人的積極性、開展組織激勵(lì)的直接工具。這個(gè)理論可能也是解決“軟件動(dòng)力”和“信息化績(jī)效”問(wèn)題的可行之路。如果在管理中考慮到人的需求層次,并通過(guò)具體工具來(lái)予以實(shí)現(xiàn),那么這種管理工具將會(huì)具有驅(qū)動(dòng)人心的內(nèi)在力量。協(xié)同管理軟件在這方面將可大有作為。

      以上兩種理論屬于行為科學(xué)理論。

      (6)社會(huì)協(xié)作理論

      現(xiàn)代管理學(xué)的主要?jiǎng)?chuàng)始人是一個(gè)叫做巴納德(ChesterI.Barnard)的美國(guó)人。他曾于哈佛大學(xué)攻讀經(jīng)濟(jì)學(xué),由于沒(méi)獲得一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)學(xué)科的學(xué)分而未拿到學(xué)位。但后來(lái)他由于在組織理論方面的杰出貢獻(xiàn),獲得了七個(gè)榮譽(yù)博士學(xué)位。巴納德是一位優(yōu)秀的企業(yè)管理者,還是一位出色的鋼琴演奏家和社會(huì)活動(dòng)家,因此他創(chuàng)立“社會(huì)協(xié)作理論”也就不足為奇了。1938年,他出版了《經(jīng)理人員的職能》一書,此書被譽(yù)為美國(guó)現(xiàn)代管理科學(xué)的經(jīng)典之作。1948年,他又出版了另一重要的管理學(xué)著作《組織與管理》。

      巴納德的“社會(huì)協(xié)作理論”主要包括:

      1)“組織”概念。組織是一個(gè)有意識(shí)地對(duì)人的活動(dòng)或力量進(jìn)行協(xié)調(diào)的體系,其中最關(guān)鍵的因素是經(jīng)理人員。所謂“正式

      織”是有意識(shí)地協(xié)調(diào)兩個(gè)以上的人的活動(dòng)的體系。這個(gè)定義適用于各種形式的組織,從公司的各個(gè)部門或子系統(tǒng)直到由許多系統(tǒng)組成的整個(gè)社會(huì)。

      2)組織三要素。不管哪一級(jí)的組織,全都包含著三種普遍的要素:協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)和信息溝通。

      3)正式組織與非正式組織。所有的正式組織中都存在“非正式組織”。正式組織是保持秩序和一貫性所不可缺少的,而非正式組織是提供活力所必需的。兩者是協(xié)作中相互作用、相互依存的兩個(gè)方面。所有的協(xié)作行為都是物的因素、人的因素和社會(huì)因素等的綜合體。

      4)組織“效力”與個(gè)人“效率”。一個(gè)組織由相互協(xié)作的許多人組成。個(gè)人可以對(duì)是否參與某一協(xié)作做出選擇。個(gè)人參加組織協(xié)作,是為了實(shí)現(xiàn)那些他們單獨(dú)做時(shí)實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)。如果協(xié)作是成功的,達(dá)到了組織的目標(biāo),這個(gè)協(xié)作系統(tǒng)就是有“效力”的;如果組織成員個(gè)人動(dòng)機(jī)或目標(biāo)得不到滿足,他們就會(huì)認(rèn)為組織是沒(méi)有“效率”的,從而會(huì)停止貢獻(xiàn)力量或退出該組織。

      巴納德的“社會(huì)協(xié)作理論”對(duì)于幾乎所有管理軟件而言,都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前我們組織級(jí)信息化的核心目標(biāo)還集中在提高組織效力層面上,個(gè)人“效率”處于次要或邊緣位置。即便對(duì)于協(xié)同管理軟件,在“組織秩序和一貫性”與“組織活力”這兩方面的平衡方面,也還未做到很好,因?yàn)榻M織秩序的柔性化處理不完全等于對(duì)個(gè)人動(dòng)機(jī)或目標(biāo)的滿足。

      這一理論屬于現(xiàn)代管理學(xué)理論。

      2.社會(huì)學(xué)思想源流

      (1)信息社會(huì)理論

      約翰·奈斯比特(JohnNaisbitt)是一個(gè)中國(guó)人很熟悉的名字,他被譽(yù)為“未來(lái)學(xué)家”,最知名的著作是1982出版的《大趨勢(shì)》,這本書風(fēng)靡全球,共銷售了一千多萬(wàn)冊(cè)。

      “信息社會(huì)”概念就是通過(guò)《大趨勢(shì)》這本書廣為傳播,而“農(nóng)業(yè)社會(huì)”、“工業(yè)社會(huì)”和“信息社會(huì)”這種三階段提法也成為對(duì)社會(huì)形態(tài)劃分的主流學(xué)說(shuō)。在該書中,奈斯比特對(duì)工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的轉(zhuǎn)變提出了“五個(gè)重點(diǎn)”:

      1)信息社會(huì)是真實(shí)的經(jīng)濟(jì)存在,而非抽象的思想;

      2)通訊和電腦技術(shù)上的新發(fā)明將縮短信息的流動(dòng)時(shí)間,加快變化的步伐;

      3)新的信息技術(shù)將首先用來(lái)解決舊工業(yè)上的任務(wù),然后逐漸產(chǎn)生新的活動(dòng)、方法和產(chǎn)品;

      4)在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧;

      5)新信息時(shí)代的技術(shù)并非絕對(duì)的,它的成敗取決于高技術(shù)與高情感相平衡的后果。

      相對(duì)于后來(lái)產(chǎn)生的無(wú)數(shù)信息社會(huì)理論而言,奈斯比特的這幾個(gè)“重點(diǎn)”稍顯樸素,但它們卻是本質(zhì)性的?,F(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看,信息社會(huì)的發(fā)展都印證了這幾個(gè)預(yù)言。

      對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)而言,未被充分重視的是上述關(guān)于“高技術(shù)、高情感”的觀點(diǎn)。按照奈斯比特的說(shuō)法,這個(gè)觀點(diǎn)的含義是:“每當(dāng)一種新技術(shù)被引進(jìn)社會(huì),人類必然會(huì)產(chǎn)生一種要平衡的反應(yīng),也就是產(chǎn)生一種高情感,否則新技術(shù)就會(huì)遭到排斥。技術(shù)越高級(jí),情感反應(yīng)也就越強(qiáng)烈。”【2】對(duì)于高技術(shù)與高情感的論述中,有很多觀點(diǎn)(對(duì)于軟件設(shè)計(jì)而言)具有實(shí)際操作價(jià)值和實(shí)用價(jià)值:

      1)“一個(gè)機(jī)構(gòu)如果想要對(duì)顧客或雇員使用高技術(shù),就必須在新技術(shù)中加入高情感的因素;否則人們就會(huì)發(fā)展自己的情感,或者拒絕使用新技術(shù)。一般人對(duì)于自動(dòng)化和電子會(huì)計(jì)進(jìn)行反抗,就是出于這個(gè)原因。”【3】

      2)“我們引進(jìn)社會(huì)的技術(shù)越多,人們?cè)皆敢馔粔K聚集,越希望和其他人在一起?!薄半娔X購(gòu)物將永遠(yuǎn)無(wú)法取代偶然發(fā)現(xiàn)珍奇物品的樂(lè)趣和存心采購(gòu)令人感到驚訝物品的情感”;“(電子會(huì)議)在節(jié)省汽油和費(fèi)用方面無(wú)論有多大優(yōu)越性,它也不能取代面對(duì)面開會(huì)的高情感……電子會(huì)議太合理了,它永遠(yuǎn)不會(huì)成功?!薄?】

      3)"在高技術(shù)的信息社會(huì)里,我們使用的是腦力,而不是像工業(yè)時(shí)代工廠工人那樣使用體力,所以我們?cè)跇I(yè)余時(shí)間的活動(dòng)中需要更多地利用手和身體以平衡工作中對(duì)腦力的不斷使用。”【5】

      4)"我們周圍的高技術(shù)越多,就越需要人的情感。”【6】

      反思我國(guó)信息化歷程中的種種差強(qiáng)人意、事與愿違、不了了之、推倒重來(lái)等負(fù)面效應(yīng),會(huì)發(fā)現(xiàn)在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用中缺乏“情感”考量是一個(gè)關(guān)鍵性失誤。協(xié)同軟件若要很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)“人”的管理,就需要在設(shè)計(jì)中引入情感因素,同時(shí)將協(xié)同從一種“純?cè)诰€”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬€上與線下相結(jié)合”的模式,增加人與人之間情感交流的機(jī)會(huì)。

      (2)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)理論

      對(duì)于三種社會(huì)形態(tài)的劃分,主要是依據(jù)于人類生產(chǎn)力發(fā)展的宏觀歷史而做出的。從微觀而言,則是對(duì)于信息社會(huì)轉(zhuǎn)變路徑的研究,即社會(huì)是如何從工業(yè)社會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?huì)的。此方面的學(xué)說(shuō)數(shù)不勝數(shù),其中值得注意的是美國(guó)社會(huì)學(xué)家曼紐爾·卡斯特(Manue1Caste11s)在其巨著“信息時(shí)代三部曲”中提出的“范式轉(zhuǎn)換”理論。“范式”是科學(xué)哲學(xué)中最為著名的概念之一。所謂“范式轉(zhuǎn)換”,大意就是新舊兩種事物之所以不同,是因?yàn)槠渥裱摹胺妒健辈煌恍屡f事物的轉(zhuǎn)換(革命)過(guò)程是一種“范式轉(zhuǎn)換”行為。曼紐爾·卡斯特對(duì)“信息技術(shù)范式”做了詳細(xì)的歸納:【7】

      1)“信息”是新范式的原料。先前的技術(shù)革命中,信息只是“處理技術(shù)的信息”。但是信息技術(shù)革命中,信息是技術(shù)處理的對(duì)象,即信息技術(shù)是“處理信息的技術(shù)”。

      2)信息技術(shù)的效果無(wú)處不在。個(gè)人與集體存在的所有過(guò)程都受到信息技術(shù)媒介的“塑造”。

      3)網(wǎng)絡(luò)化邏輯。在使用信息技術(shù)的系統(tǒng)或關(guān)系中,網(wǎng)絡(luò)形態(tài)能夠良好地適應(yīng)日趨復(fù)雜的互動(dòng),以及源于這種互動(dòng)的創(chuàng)造性力量的不可預(yù)料的發(fā)展。這種網(wǎng)絡(luò)化邏輯一方面必須去建構(gòu)那些沒(méi)有結(jié)構(gòu)的部分,但同時(shí)又要保持彈性,因?yàn)闆](méi)有結(jié)構(gòu)的部分正是人類活動(dòng)創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力。

      4)信息技術(shù)范式以彈性為基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)重新排列,不僅所有過(guò)程都可以逆轉(zhuǎn),組織與制度也可以修正,甚至是徹底改變。新技術(shù)范式構(gòu)造的獨(dú)特之處便在于其重新構(gòu)造的能力,這在以不斷變化與組織流動(dòng)為特征的社會(huì)里是一種決定性的特性。

      5)特定技術(shù)逐漸聚合為高度整合的系統(tǒng)。

      正是基于“信息技術(shù)范式”,曼紐爾·卡斯特將信息社會(huì)具體定義為“網(wǎng)絡(luò)社會(huì)”。信息技術(shù)范式理論可以為我們提供深刻的啟發(fā)。

      在物理意義上,當(dāng)前各種信息系統(tǒng)都是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它們是“網(wǎng)絡(luò)化邏輯”的實(shí)體形態(tài)。信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的核心目標(biāo)就是要盡力將更多的社會(huì)系統(tǒng)或關(guān)系構(gòu)建為實(shí)體網(wǎng)絡(luò)(以實(shí)現(xiàn)他人和自己的價(jià)值)。在此進(jìn)程中,需要注意到網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于創(chuàng)新力的消解,以及網(wǎng)絡(luò)化的彈性特征。

      以協(xié)同軟件為例,它首先要盡力將組織中的系統(tǒng)或關(guān)系整合入軟件中,固化為特定功能。但是這樣的行為又會(huì)降低組織的彈性,因此協(xié)同軟件要考慮工作流程的剛?cè)岵⑴e。然而,工作流的剛?cè)嵴{(diào)整還只是曼紐爾·卡斯特所謂的“彈性”特性的部分體現(xiàn),完全要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)彈性,就需要軟件本身具有自我統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)、調(diào)整和重組的特性。這是協(xié)同軟件基礎(chǔ)架構(gòu)的進(jìn)化方向。

      (3)協(xié)同論

      協(xié)同論(synergetics)亦稱“協(xié)同學(xué)”或“協(xié)和學(xué)”,是20世紀(jì)70年代以來(lái)在多學(xué)科研究基礎(chǔ)上逐漸形成和發(fā)展起來(lái)的一門新興學(xué)科,是系統(tǒng)科學(xué)的重要分支理論。其創(chuàng)立者是聯(lián)邦德國(guó)斯圖加特大學(xué)教授、著名物理學(xué)家哈肯(Her-mannHaken)。1971年他提出協(xié)同的概念,1976年系統(tǒng)地論述了協(xié)同理論,發(fā)表了《協(xié)同學(xué)導(dǎo)論》,還著有《高等協(xié)同學(xué)》等著作。

      協(xié)同論主要研究遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng),在與外界有物質(zhì)或能量交換的情況下,如何通過(guò)自己內(nèi)部協(xié)同作用,自發(fā)地出現(xiàn)時(shí)間、空間和功能上的有序結(jié)構(gòu)。協(xié)同論認(rèn)為,千差萬(wàn)別的系統(tǒng),盡管其屬性不同,但在整個(gè)環(huán)境中,各個(gè)系統(tǒng)間存在著相互影響而又相互合作的關(guān)系。其中也包括通常的社會(huì)現(xiàn)象,如不同單位間的相互配合與協(xié)作,部門間關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)間相互競(jìng)爭(zhēng)的作用,以及系統(tǒng)中的相互干擾和制約等。應(yīng)用協(xié)同論方法,可以把已經(jīng)取得的研究成果,類比拓寬于其他學(xué)科,為探索未知領(lǐng)域提供有效的手段,還可以用于找出影響系統(tǒng)變化的控制因素,進(jìn)而發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)間的協(xié)同作用。

      協(xié)同論的思想被管理學(xué)理論所吸收,認(rèn)為協(xié)同是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然要求,協(xié)同論的方法可以應(yīng)用于社會(huì)群體和企業(yè)組織的管理,并可為組織的演化研究提供新的途徑和方法。

      3.經(jīng)濟(jì)學(xué)思想源流

      (1)有限理性理論

      現(xiàn)在我們要提到一個(gè)人,他同時(shí)是人工智能、信息處理、決策制定、問(wèn)題解決、注意力經(jīng)濟(jì)、組織行為學(xué)、復(fù)雜系統(tǒng)等領(lǐng)域的創(chuàng)始人;他還同時(shí)榮獲過(guò)圖靈獎(jiǎng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)、美國(guó)國(guó)家科學(xué)獎(jiǎng)?wù)潞兔绹?guó)心理協(xié)會(huì)終身成就獎(jiǎng)。這個(gè)人叫西蒙(HerbertA1exanderSimon)。瑞典皇家科學(xué)院總結(jié)他為:“就經(jīng)濟(jì)學(xué)最廣泛的意義上來(lái)說(shuō),西蒙首先是一名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他的名字主要是與經(jīng)濟(jì)組織中的結(jié)構(gòu)和決策這一相當(dāng)新的經(jīng)濟(jì)研究領(lǐng)域聯(lián)系在一起的?!?

      西蒙的決策學(xué)說(shuō)叫做“有限理性理論”。該理論的主要觀點(diǎn)是:

      1)現(xiàn)實(shí)中作為管理者或決策者的人是介于完全理性與非理性之間的“有限理性”的“管理人”。

      2)“管理人”的價(jià)值取向和目標(biāo)往往是多元的,不僅受到多方面因素的制約,而且處于變動(dòng)之中乃至彼此矛盾狀態(tài)?!肮芾砣恕钡闹R(shí)、信息、經(jīng)驗(yàn)和能力都是有限的,他不可能也不企望找到絕對(duì)的“最優(yōu)解”,而只以找到“滿意解”為滿足。

      3)在實(shí)際決策中,“有限理性”表現(xiàn)為:決策者無(wú)法尋找到全部備選方案,也無(wú)法完全預(yù)測(cè)全部備選方案的后果,還不具有一套明確的、完全一致的偏好體系,以使它能在多種多樣的決策環(huán)境中選擇最優(yōu)的決策方案。

      4)有關(guān)決策的合理性理論即是考慮人的基本生理限制以及由此而引起的認(rèn)知限制、動(dòng)機(jī)限制及其相互影響的限制。所探討的應(yīng)當(dāng)是有限的理性,而不是全知全能的理性;應(yīng)當(dāng)是過(guò)程合理性,而不是本質(zhì)合理性;所考慮的人類選擇機(jī)制應(yīng)當(dāng)是有限理性的適應(yīng)機(jī)制,而不是完全理性的最優(yōu)機(jī)制。決策者在決策之前沒(méi)有全部備選方案和全部信息,而必須進(jìn)行方案搜索和信息收集;決策者沒(méi)有一個(gè)能度量的效用函數(shù),從而也不是對(duì)效用函數(shù)求極大化,而只有一個(gè)可調(diào)節(jié)的欲望水平,這個(gè)欲望水平受決策者的理論和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、搜索方案的難易、決策者的個(gè)性特征(如固執(zhí)性)等因素調(diào)節(jié),以此來(lái)決定方案的選定和搜索過(guò)程的結(jié)束,從而獲得問(wèn)題的滿意解決。

      對(duì)于日趨復(fù)雜精密的信息系統(tǒng)而言,有限理性理論不啻于是“當(dāng)頭棒喝”。長(zhǎng)久以來(lái)的管理軟件致力于“信息對(duì)稱”,以為決策提供更多、更準(zhǔn)確的信息為最大目標(biāo)。但實(shí)際上,決策者未必需要或未必能夠處理過(guò)多的信息。管理軟件除了提供管理的可能性,還要提供節(jié)制性,以幫助“管理人”能夠基于其“有限理性”來(lái)進(jìn)行決策。協(xié)同軟件應(yīng)引入信息“節(jié)制機(jī)制”設(shè)計(jì),為協(xié)同行為提供邊界條件管理,通過(guò)為管理者提供適合其個(gè)性化決策需求信息的隱藏-展開功能,讓協(xié)同行為可以收斂。

      (2)機(jī)制設(shè)計(jì)理論

      2007年的諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)授給赫爾維茨等三位開創(chuàng)了“機(jī)制設(shè)計(jì)理論”的美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家。這一理論用于解答“什么樣的經(jīng)濟(jì)機(jī)制才是好的”或者說(shuō)“當(dāng)一個(gè)國(guó)家面臨著兩種或多種不同的可供選擇的經(jīng)濟(jì)制度時(shí),應(yīng)該如何進(jìn)行取舍”這樣的問(wèn)題。當(dāng)然,隨著對(duì)這一理論的深入研究,發(fā)現(xiàn)它也可以用于解決諸如“一些出發(fā)點(diǎn)很好的規(guī)章制度卻得不到有效貫徹執(zhí)行,甚至參與者還利用既有政策來(lái)最大化個(gè)人利益,從而造成巨大效率損失”這樣的微觀問(wèn)題。因此,機(jī)制設(shè)計(jì)理論有可能是從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角來(lái)解決組織協(xié)同問(wèn)題的最新思路,我們?cè)诖艘矊?duì)它進(jìn)行一定的介紹。

      機(jī)制設(shè)計(jì)理論簡(jiǎn)單的講,就是研究在自由選擇、自愿交換、信息不完全及決策分散化的條件下,能否設(shè)計(jì)一套機(jī)(規(guī)則或制度)來(lái)達(dá)到既定目標(biāo)的理論。這涉及兩方面的問(wèn)題:

      1)信息成本問(wèn)題。任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行都需要信息傳遞,而信息傳遞是需要花費(fèi)成本的。因此,對(duì)于制度設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),自然是信息空間的維數(shù)越少越好。然而,我們所面臨的是一個(gè)信息不完全的社會(huì),即任何人都不可能充分掌握其他人的所有私人信息。由于所有個(gè)人信息不可能完全被一個(gè)人掌握,所以人們總是希望分散化決策。然而,有關(guān)個(gè)人偏好的信息分布在眾多參與者中,他們很可能會(huì)隱藏自己的真實(shí)信息,并利用私人信息來(lái)最大化個(gè)人利益。從社會(huì)總體的角度來(lái)看,這將導(dǎo)致資源配置效率的損失。

      2)激勵(lì)問(wèn)題。即在所設(shè)計(jì)的機(jī)制下,各個(gè)參與者在追求個(gè)人利益的同時(shí)能夠達(dá)到設(shè)計(jì)者所設(shè)定的目標(biāo)。在很多情況下,講真話不滿足激勵(lì)相容約束(即在別人都講真話的時(shí)候,必然會(huì)有一個(gè)人,他可以通過(guò)說(shuō)謊而得到好處)。那么,人們什么時(shí)候或者說(shuō)在什么樣的機(jī)制下愿意講真話呢?只有當(dāng)社會(huì)選擇的規(guī)則只照顧一個(gè)人的利益時(shí),這個(gè)人才有動(dòng)力講真話,因?yàn)榇藭r(shí)其他人講假話沒(méi)有什么好處,講真話也沒(méi)有什么壞處,講講真話也無(wú)所謂。很顯然,機(jī)制設(shè)計(jì)理論提出的激勵(lì)相容概念是非常深刻的。因?yàn)閭€(gè)人利益與社會(huì)利益不一致是一種常態(tài),并且信息不完全、個(gè)人自利行為下隱藏真實(shí)經(jīng)濟(jì)特征的假定也是符合現(xiàn)實(shí)的。

      機(jī)制設(shè)計(jì)的具體模型及方法是很復(fù)雜的,在此沒(méi)有必要深入探討。我們所受到的思想啟發(fā)是:首先,要注意到信息的傳遞是有成本的,同時(shí)信息的配置效率也會(huì)由于個(gè)人的自利說(shuō)謊行為而受到損害;其次,在設(shè)計(jì)制度和流程時(shí),不僅要考慮技術(shù)條件和資源狀況,還要在機(jī)制上滿足激勵(lì)相容原則,保證個(gè)人理性與集體理性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)。如果將經(jīng)濟(jì)學(xué)中機(jī)制設(shè)計(jì)的模型與協(xié)同軟件的架構(gòu)結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造出一種組織成員愿意參與、愿意以真實(shí)意愿參與、愿意以最小成本參與、愿意實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人雙贏的協(xié)同管理制度,那將是多么美好的場(chǎng)景!本書將要提出的“彈性工作網(wǎng)”理論,就將吸取這種理論的基本思想。

      4.技術(shù)哲學(xué)思想源流

      技術(shù)哲學(xué)是研究技術(shù)中的哲學(xué)問(wèn)題的一門學(xué)科。技術(shù)哲學(xué)并不對(duì)技術(shù)予以具體指導(dǎo),其主要作用是提供一種思考方法和思維體驗(yàn),來(lái)促使技術(shù)工作者以一種新視角來(lái)重新認(rèn)識(shí)、思考和歸納自己所從事的工作。就協(xié)同管理而言,它并不能從技術(shù)哲學(xué)中找到現(xiàn)成的措施、方法和策略,但并不妨礙它從中獲得認(rèn)識(shí)論和方法論上的教益。

      (1)信息思維理論

      思維是哲學(xué)中一個(gè)重要的概念。自從出現(xiàn)了信息技術(shù),就有很多人來(lái)探討“信息思維”。在科學(xué)哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、思維科學(xué)、技術(shù)哲學(xué)等不同的學(xué)科中,“信息思維”有各種理解和闡述。其中與軟件技術(shù)活動(dòng)較為貼近的是技術(shù)哲學(xué)視野的信息思維理論,它可歸納為以下三種具體形式:

      1)確定性思維。從技術(shù)史上看,信息技術(shù)的產(chǎn)生是隨著人們對(duì)“世界的偶然性”的認(rèn)識(shí)而產(chǎn)生的,以解決社會(huì)生產(chǎn)和生活中的“不確定性”問(wèn)題而發(fā)展起來(lái)的?!跋淮_定性”是信息技術(shù)改造人工自然的入手點(diǎn),是信息技術(shù)的邏輯起點(diǎn)。信息技術(shù)以“保真性”、“實(shí)時(shí)性”和“多維性”等技術(shù)方法來(lái)追求信息的確定性。

      2)控制性思維。信息技術(shù)以控制思維來(lái)實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值。信息思維首先要建立一個(gè)系統(tǒng),讓信息在系統(tǒng)中進(jìn)行處理,正如控制論創(chuàng)始人維納所言,自動(dòng)機(jī)、生命機(jī)體、社會(huì)等組織系統(tǒng)都可以視為“消息的有機(jī)體”,世界在控制機(jī)理上是統(tǒng)一的;其次,要建立反饋機(jī)制,不管是生物系統(tǒng)還是技術(shù)系統(tǒng),“一切有目的的行為都可以看作需要負(fù)反饋的行為”;第三要容納干擾。反饋的方法,實(shí)際上就是通過(guò)控制擾動(dòng)對(duì)輸出量的影響,來(lái)達(dá)到消除擾動(dòng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定造成影響的目的,這實(shí)際是容納了外部干擾的存在。

      3)智能化思維。正因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)能在一定程度上實(shí)現(xiàn)智能化,所以信息思維的第三種形態(tài)就是智能化思維。智能化思維首先通過(guò)建立一個(gè)模型,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互;然后,通過(guò)模仿來(lái)實(shí)現(xiàn)人工智能。模仿主要有兩種方式:模仿已完成的知識(shí)體系,模仿思維組織過(guò)程;第三,去人工化,即讓“機(jī)器是人”,通過(guò)人工智能手段,賦予機(jī)器自主解決問(wèn)題的能力,解放人工。

      信息思維理論大致符合軟件設(shè)計(jì)、架構(gòu)的實(shí)際思維過(guò)程。但是,它更重要的是對(duì)管理思想的反思效應(yīng),如:

      1)“不確定性”是客觀存在、難以徹底消除的。為了消除一個(gè)信息的不確定性,需要引進(jìn)更多的信息,但這些新增信息又會(huì)帶來(lái)新的不確定性;為了消除人與信息之間的不確定性,需要引進(jìn)人的理解和認(rèn)識(shí)(語(yǔ)義和語(yǔ)用),但這又引進(jìn)了人的私有信息這一新的不確定性。所以信息技術(shù)在試圖減少信息不確定性的路途上,應(yīng)該有一個(gè)限度、一個(gè)邊界,否則會(huì)引起信息的惡性膨脹。

      2)控制的思維在現(xiàn)實(shí)中受到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的限制。系統(tǒng)的邊界往往是模糊的,界定一個(gè)系統(tǒng)的難度很大;控制往往具有滯后性,要達(dá)到及時(shí)性和提高效率的難度也很大;此外,在實(shí)際系統(tǒng)中,誰(shuí)控制別人,誰(shuí)被控制,誰(shuí)來(lái)做裁判,誰(shuí)來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),這些都是很難大而化之的問(wèn)題。在管理中,制度化、權(quán)利化不應(yīng)是單向通道,而應(yīng)建立反饋通道,允許被控制者來(lái)調(diào)節(jié)控制者的行為。

      3)智能化思維面臨復(fù)雜性的困擾。對(duì)此有人以計(jì)算機(jī)編程行為做出分析說(shuō):

      “一旦程序的大小變得與試圖描述的系統(tǒng)可以相提并論,就不能再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編程。當(dāng)結(jié)構(gòu)不可辨識(shí)時(shí)當(dāng)描述它的最小算法具有的信息比特?cái)?shù)可與系統(tǒng)本身進(jìn)行比較時(shí)我稱之為根本復(fù)雜性?!奔础案緩?fù)雜性=完全隨機(jī)性”,因此完全隨機(jī)的事物是無(wú)法建立計(jì)算機(jī)模型的。這對(duì)于試圖以信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)智能化的思維來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。在管理行為中,更多的是隨機(jī)性事件,如何容納和處理這些隨機(jī)性,是需要有管理智慧的,不能就事論事,而應(yīng)從處理事的主體———人———的身上來(lái)做文章。

      信息思維理論的重點(diǎn)是對(duì)具體思維形式的反思。通過(guò)反思,我們可以更深入地理解信息技術(shù)活動(dòng),找到一些新的方法或功能來(lái)完善軟件產(chǎn)品。協(xié)同軟件以提高信息的確定性、有效授權(quán)、適應(yīng)組織軟硬流程等為核心目標(biāo),在此過(guò)程中也要對(duì)自身的技術(shù)思維做出反思。

      (2)中國(guó)傳統(tǒng)技術(shù)哲學(xué)范疇

      最后我們從技術(shù)哲學(xué)的層面,歸納出中國(guó)傳統(tǒng)文化為協(xié)同管理提供的智慧。毫無(wú)疑問(wèn),協(xié)同管理必然要吸收中國(guó)傳統(tǒng)文化的精華,以更好地符合中國(guó)人、中國(guó)組織的性格特征、思維方式和行為準(zhǔn)則。但傳統(tǒng)文化又是一個(gè)極為豐富的體系,有太多的內(nèi)容可以對(duì)協(xié)同軟件產(chǎn)生啟發(fā)作用。這里僅將焦點(diǎn)集中于傳統(tǒng)文化中與協(xié)同管理軟件建構(gòu)相關(guān)的幾組范疇。

      1)立象盡意?!俄n非子·解老篇》說(shuō):“人希見生象也,而得死象之骨,案其圖以想其生也,故諸人之所以意想者皆謂之'象'也?!币虼耍跋蟆痹谥袊?guó)傳統(tǒng)文化中就成為了一個(gè)具有特殊含義的概念,它代表那種客觀存在但不為人所盡知的世間所有事物之表現(xiàn)形式,包括有形與無(wú)形的,具體及抽象的,及其發(fā)展變化之中抽象共通的運(yùn)行機(jī)制。

      人類對(duì)于宇宙本原近于“盲人摸象”,但內(nèi)心卻能感悟萬(wàn)事萬(wàn)物行運(yùn)之妙。問(wèn)題在于,人的內(nèi)心所思難以明確言說(shuō)、表達(dá),因此叫“妙不可言”。此時(shí)唯有圣人能承擔(dān)闡述和解釋的重任?!吨芤住は缔o上》有言:“子曰:'書不盡言,言不盡意。'然則圣人之意,其不可見乎?子曰:'圣人立象以盡意,設(shè)卦以盡情偽,系辭焉以盡其言。變而通之以盡利,鼓之舞之以盡神。'”這里提出了一個(gè)重要的論點(diǎn)叫做“立象盡意”。

      那么,什么叫“立象”呢?《周易·系辭上》隨之解釋道:“圣人有以見天下之賾,而擬諸其形容,象其物宜,是故謂之象”。南懷瑾對(duì)此解釋說(shuō):

      “賾”就是奧秘。宇宙中有個(gè)奧秘,有個(gè)看不見的東西、看不見的功能。我們知識(shí)上要了解它,并不是眼睛看到了,而是智慧上知道了,這就是“見”。宇宙間那個(gè)看不見、摸不著的東西,有一種力量,這種力量我們用什么方法來(lái)說(shuō)明它、表示它呢?“而擬諸其形容”,就是畫卦“以象其物宜”,這就是卦象的符號(hào)邏輯。這個(gè)符號(hào)代表了萬(wàn)事萬(wàn)物,這就是所謂的“卦象”【8】。原來(lái)圣人是用一種技術(shù)手段,用可以看到的符號(hào)系統(tǒng),來(lái)詳細(xì)解釋象中之“意”。了解了這些論述,就可以理解中國(guó)傳統(tǒng)文化為何用八卦圖來(lái)解釋宇宙萬(wàn)物了,這就是“立象盡意”。

      在協(xié)同軟件發(fā)展的初期,我們抽象出一個(gè)“太極圖理論”,它闡釋了組織中的“人”與“事”的關(guān)系,以及各自包含的信息系統(tǒng)(這將在下一章詳細(xì)介紹),這個(gè)圖已成為協(xié)同管理最基礎(chǔ)的理論,是“立象盡意”哲學(xué)方法應(yīng)用的最佳案例。在協(xié)同管理軟件之中,提供了許多圖形化的操作界面和模型,如流程圖等,它可以幫助人們形象地從事管理活動(dòng),這也是“立象盡意”的思維方式。

      2)寓道于器。《周易·系辭上》在闡述“象”時(shí),又用到了“道”和“器”這兩個(gè)概念來(lái)做解釋?!暗馈笔侵浮跋蟆敝兴N(yùn)含的規(guī)律性、法則性的東西,故曰:“一陰一陽(yáng)謂之道”?!捌鳌笔侵改鼙憩F(xiàn)出“象”的具體形態(tài)的東西,即:“圣人之道四焉:以言者尚其辭,以動(dòng)者尚其變,以制器者尚其象,以卜筮者尚占”。而“道”與“器”的關(guān)系,則說(shuō)得更為精彩:“是故形而上者謂之道,形而下者謂之器”,以有形無(wú)形作為道器之分的標(biāo)準(zhǔn)(但形上形下并無(wú)價(jià)值好壞之意)。后來(lái)就將西方哲學(xué)中探究宇宙根本原理的部分翻譯為“形而上學(xué)”。由此也給“道”和“器”賦予了現(xiàn)代意義,即“道”是指事物的本質(zhì)和規(guī)律,“器”則是指具體事物。

      “道器之辯”是貫穿整個(gè)中國(guó)傳統(tǒng)文化歷程的命題,用現(xiàn)在的話講,道和器誰(shuí)是第一位的,誰(shuí)是第二位的,是一個(gè)唯物主義和唯心主義、特殊性與普遍性的論爭(zhēng)。當(dāng)然,具體的論爭(zhēng)過(guò)程不用去列舉,現(xiàn)在我們知道,“無(wú)其器則無(wú)其道",”形而上而不離乎形,道與器不相離”,即“寓道于器”者也。

      技術(shù)活動(dòng)即是“寓道于器”的過(guò)程,它遵循世界的客觀規(guī)律,創(chuàng)造出具體的工具和方法,以實(shí)現(xiàn)人們的特定需求。技術(shù)之器中蘊(yùn)含著自然之道,自然之道通過(guò)技術(shù)之器來(lái)發(fā)揮作用,這是技術(shù)哲學(xué)的基本觀點(diǎn)。協(xié)同軟件在發(fā)展初期,最重要的工作是歸納抽象協(xié)同管理的規(guī)律性,并用軟件技術(shù)將其功能化,這不正是“寓道于器”嗎?但是正如前面所說(shuō),重要的不是知道這種方法,而是知道其中的思辨過(guò)程。在軟件開發(fā)過(guò)程中,“道”的具體內(nèi)容是什么,如何抽象歸納,“器”的功能如何設(shè)計(jì),怎樣最好地體現(xiàn)出協(xié)同管理之“道”,都是關(guān)于全局的重大問(wèn)題。

      3)由用得體?!绑w用”二字在《周易·系辭上》中也被提及:“故神無(wú)方而易無(wú)體”、“顯諸仁,藏諸用”。這里“體用”二字已蘊(yùn)含著后來(lái)作為哲學(xué)范疇的基本涵義?!绑w用”二字并舉始于戰(zhàn)國(guó)末期的荀子?!盾髯印じ粐?guó)》說(shuō):“萬(wàn)物同宇而異體,無(wú)宜而有用”。這里“體”指形體,“用”指功用?!绑w”、“用”這一對(duì)哲學(xué)范疇同樣有歷時(shí)綿長(zhǎng)、學(xué)派眾多的論爭(zhēng)過(guò)程,特別是在“物質(zhì)”與“精神”這樣的意義上,體用還卷入到佛教思想和“神滅論”思想的交鋒之中。在眾多觀點(diǎn)中,我們借用“由用得體”這一說(shuō)法,即它認(rèn)為通過(guò)物質(zhì)的運(yùn)動(dòng)和具體現(xiàn)象(由用)可以認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)(得體)。

      體用范疇對(duì)于協(xié)同管理的特殊意義在于“中體西用”的提法。這是中華民族在面對(duì)外來(lái)文化沖擊、西方列強(qiáng)入侵的特殊歷史背景下提出的救國(guó)救民的主張。它當(dāng)然也有爭(zhēng)議,歷史虛無(wú)者認(rèn)為老祖宗的東西已不足為體,寧愿以西為體,叫做“西體中用”。歷史堅(jiān)守者認(rèn)為中國(guó)的傳統(tǒng)文化是具有為“體”的內(nèi)在力量的,但他們?cè)诋?dāng)時(shí)的歷史事實(shí)中,缺乏堅(jiān)持的基本條件。時(shí)代發(fā)展到今天,當(dāng)中華民族的復(fù)興達(dá)到一定階段時(shí),我們有足夠的信心來(lái)重新審視“中體西用”觀點(diǎn),發(fā)現(xiàn)此時(shí)我們已可以超越體用二元對(duì)立的情緒,用一種“體用合一”的心態(tài)來(lái)吸取一切有益的思想、理論和工具,構(gòu)建符合中國(guó)實(shí)情的技術(shù)系統(tǒng)。協(xié)同軟件正是我們?cè)凇绑w用合一”理念下所做出的一種探索,這是我們要重點(diǎn)闡述的內(nèi)容。

      4)推己及人。中國(guó)人都知道“己所不欲,勿施于人”這句話。它出自于

      《論語(yǔ)·衛(wèi)靈公》,簡(jiǎn)稱為“推己及人”。這是中國(guó)傳統(tǒng)文化中關(guān)于人際關(guān)系的基本原則,比西方的“人際關(guān)系學(xué)派”、“社會(huì)協(xié)作理論”更本質(zhì)、更符合中國(guó)人的口味。對(duì)于協(xié)同軟件而言,“推己及人”從來(lái)都是一條終極檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。如果開發(fā)者自己不喜歡這個(gè)軟件中的某個(gè)功能,他就不會(huì)期望用戶也喜歡;如果開發(fā)者從軟件中感受不到協(xié)同的價(jià)值與樂(lè)趣,也就不期望用戶能樂(lè)于使用。過(guò)去十余年正是這條標(biāo)準(zhǔn)規(guī)約著協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,未來(lái)面對(duì)更大的改進(jìn)力度、更廣的應(yīng)用空間時(shí),“推己及人”還將作為檢驗(yàn)協(xié)同管理及軟件的重要標(biāo)準(zhǔn)。

      中國(guó)的傳統(tǒng)文化為協(xié)同管理提供了一套東方的行為方式,比如,它講究以感性的方式來(lái)從事管理活動(dòng),允許有變通,允許情感的作用,而不是西方那種嚴(yán)密的邏輯流程、制度規(guī)范和法理規(guī)約,這是協(xié)同管理的顯著特征。

      以上我們歸納了管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和技術(shù)哲學(xué)這四大學(xué)科中對(duì)于協(xié)同管理有思想源流效應(yīng)的12種理論或?qū)W說(shuō)。這并不是一個(gè)完整的歸納,但應(yīng)該已勾勒出了一個(gè)大的綱要。我們并不贊同在軟件設(shè)計(jì)中機(jī)械地套用這些思想,但卻十分提倡從功利性的事務(wù)中抽身出來(lái),了解一些基礎(chǔ)學(xué)說(shuō),從中看到“協(xié)同管理”這種新的管理理想誕生的道理所在。

      注:本文摘自由致遠(yuǎn)協(xié)同研究院出版的《協(xié)同管理導(dǎo)論》,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,即“致遠(yuǎn)軟件官網(wǎng)”。申請(qǐng)?jiān)囉弥逻h(yuǎn)軟件相關(guān)產(chǎn)品,請(qǐng)撥打免費(fèi)電話:4007003322。

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