突如其來(lái)的疫情,讓我們感到春節(jié)假期一直在延續(xù),事實(shí)上我們似乎沒(méi)有體會(huì)到這個(gè)春節(jié)的祥和,在過(guò)去我們都習(xí)慣于到一個(gè)固定的場(chǎng)所,比如辦公室去辦公。對(duì)客戶而言,固定的辦公場(chǎng)所使得這些客戶能夠方便地找到你,從而提高他們對(duì)你的信任度,否則一個(gè)企業(yè)如果連一個(gè)固定的辦公場(chǎng)所都沒(méi)有,很容易讓人想到“皮包公司”。但是,長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的疫情中,固定的辦公場(chǎng)所無(wú)法發(fā)揮作用,我們又該如何工作呢?
一、不見(jiàn)面完成疫情上報(bào)
以疫情信息上報(bào)為例,一個(gè)企業(yè),有幾百,幾千,幾萬(wàn),甚至十幾萬(wàn)員工,作為管理者,我們?cè)趺床拍苎杆倭私獾剿麄兊慕】敌畔ⅲ?、園區(qū)也需要這些信息,大多數(shù)企業(yè)無(wú)法正常復(fù)工,這些人員的健康信息、位置信息、與武漢或境外人員的接觸信息都需要實(shí)時(shí)的政府疫情有關(guān)部門匯總分析以便于領(lǐng)導(dǎo)決策。
這些情況,按照傳統(tǒng)管理方式,讓員工逐級(jí)上報(bào)信息,是不太好統(tǒng)計(jì),或者效率是非常低的,尤其每天都要更新信息的話,更是需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力成本。但是,如果我們通過(guò)信息系統(tǒng),制作出一套疫情采集表單,通過(guò)微信把二維碼發(fā)給員工,那么大家用手機(jī)就可以很方便的完成填寫,而且后臺(tái)可以自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。作為管理者,我們就可以在第一時(shí)間掌握企業(yè)所有員工的身體狀況信息,有沒(méi)有發(fā)燒的,隔離的等等。在掌握了這些信息之后,管理者才能作出決策,哪些人員可以返工,哪些人員返工需要提前隔離,哪些人員先不返工。這其實(shí)是我們?nèi)粘_\(yùn)營(yíng)中很重要的一個(gè)管理過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中所有信息都是在線完成的,不需要面對(duì)面接觸,而且信息是及時(shí)有效的,能夠?yàn)楣芾頉Q策提供支撐,也提高了決策的效率。
二、不見(jiàn)面創(chuàng)造客戶
管理大師德魯克講過(guò),一個(gè)企業(yè)最大的目標(biāo)就是創(chuàng)造客戶。過(guò)去,我們可以面對(duì)面與客戶進(jìn)行交流,但是在疫情期間,我們連客戶都見(jiàn)不著,該如何創(chuàng)造客戶呢?
從成本角度看,現(xiàn)在的年輕人,尤其是九零后或零零后,他們的生活方式已經(jīng)非常在線化,比如吃飯的時(shí)候叫外賣,購(gòu)物的時(shí)候網(wǎng)上下訂單。也就是說(shuō),我們的消費(fèi)者已經(jīng)通過(guò)線上來(lái)和我們接觸。因此,在這種情況下,企業(yè)就要有針對(duì)性地引導(dǎo)員工通過(guò)線上的一些技術(shù)手段、一些系統(tǒng)或者一些平臺(tái)來(lái)捕捉客戶,而且這種線上獲客的方式還可以降低成本,因?yàn)檫^(guò)去我們都要坐地鐵、開(kāi)車,或者利用其他交通工具去拜訪客戶,而現(xiàn)在,我們?cè)诰€上就可以與客戶進(jìn)行交流和溝通。
從渠道的角度看,現(xiàn)在有很多短視頻平臺(tái),如快手、抖音,這些視頻看似在那么短的時(shí)間一樂(lè),其實(shí)通過(guò)這種帶有娛樂(lè)性質(zhì)的,或者帶有一些個(gè)人興趣的傳播的手段,我們可以捕捉相應(yīng)的一些客戶信息。當(dāng)捕捉到這個(gè)信息的時(shí)候,其實(shí)我們就可以跟他們線上進(jìn)行交流。因此,當(dāng)你有一個(gè)好的產(chǎn)品時(shí),完全可以通過(guò)線上低成本地捕捉到客戶。以餐飲為例,原來(lái)我們到一個(gè)陌生的地方想吃當(dāng)?shù)靥厣珪r(shí),基本都是打電話問(wèn)問(wèn)當(dāng)?shù)氐呐笥?,或者曾?jīng)來(lái)過(guò)這里的朋友。而現(xiàn)在,我們通過(guò)大眾點(diǎn)評(píng)或美團(tuán)就可以解決了。其實(shí)這就是從線上捕捉客戶的一個(gè)手段,這跟傳統(tǒng)方式已經(jīng)不一樣了。傳統(tǒng)的餐飲行業(yè),過(guò)去只是把外賣做一個(gè)輔助的銷售手段,現(xiàn)在在疫情條件下,大家都不出門兒了,那么外賣就成為餐飲行業(yè)一個(gè)很重要的線上銷售手段。
通過(guò)外賣,線上捕捉流量這種方式,獲取有意向的相關(guān)客戶的信息成本其實(shí)比線下低。但有些老板卻認(rèn)為線上的成本高。高在哪兒呢?因?yàn)樗麄儾簧朴诶酶鞣N各樣的手段。如果企業(yè)只是用某一個(gè)單一的手段去做線上推廣的話,如百度、京東或者天貓,那么你支付的費(fèi)用可能越來(lái)越高。但是,如果我們培養(yǎng)一些有線上推廣和運(yùn)維能力的客戶經(jīng)理,通過(guò)線上去創(chuàng)造客戶,其實(shí)這個(gè)成本往往是更低的。
再比如,在疫情期間,我們可以將線下的很多市場(chǎng)活動(dòng)、推廣活動(dòng)改為線上直播的形式,這也可以節(jié)省大量的宣傳費(fèi)用。因此,借助線上技術(shù)手段,我們創(chuàng)造線上客戶是很便利的,而且成本是相對(duì)低的,關(guān)鍵的瓶頸在于我們的思維還沒(méi)有從線下轉(zhuǎn)到線上,一旦完成這種轉(zhuǎn)變,銷售成本可以大大降低。
三、不見(jiàn)面工作更需要協(xié)同
這次疫情中,“遠(yuǎn)程辦公”成了熱點(diǎn),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),疫情期間,中國(guó)有2億人在家辦公,大多數(shù)工作場(chǎng)景就是開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一個(gè)很重要的協(xié)同過(guò)程。開(kāi)會(huì)的重要目的是討論及決策,是與會(huì)者達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。比如說(shuō)這個(gè)部門說(shuō)這么干,那個(gè)部門說(shuō)那么干,那么主管副總要召開(kāi)這兩個(gè)部門的協(xié)同會(huì)議,要達(dá)成共識(shí)?,F(xiàn)在很多企業(yè),尤其規(guī)模大一些的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)每天就是開(kāi)會(huì),除了開(kāi)會(huì)就是在去開(kāi)會(huì)的路上,企業(yè)每年需要為這些大大小小的會(huì)議支付高昂的成本。而且,企業(yè)中往往是成本越高的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議越多,而工資較低的員工則在與客戶打交道,這樣就形成了信息不對(duì)稱,開(kāi)會(huì)的人不掌握一線信息,掌握一線信息的無(wú)法及時(shí)做出決策。我們應(yīng)該“讓聽(tīng)見(jiàn)炮火的人決策”,讓決策的人擁有決策能力及決策需要的大量信息。如果這些基本思維和條件不具備,這種決策方式和成本也會(huì)更加高昂。
傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)經(jīng)常是見(jiàn)面寒暄,只有開(kāi)始時(shí)間,沒(méi)有結(jié)束時(shí)間,老板一般都是最后來(lái),甚至?xí)t到,會(huì)議開(kāi)到幾點(diǎn)不確定,導(dǎo)致與會(huì)人員的其他工作沒(méi)法安排。而遠(yuǎn)程會(huì)議通常直奔主題,幾個(gè)關(guān)鍵要素包括:會(huì)議的主題、議程、主持人、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,可以有效避免傳統(tǒng)會(huì)議的弊端。
四、不見(jiàn)面的互聯(lián)網(wǎng)工作思維
過(guò)去很多人有疑問(wèn)說(shuō)為什么叫互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,而不叫+互聯(lián)網(wǎng)?因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)如果是個(gè)工具的話,應(yīng)該是+互聯(lián)網(wǎng),那為什么要叫互聯(lián)網(wǎng)+呢?其實(shí)互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是個(gè)工具,而是所有的管理者和員工的一種思維方式。在這樣一個(gè)思維方式下,你的客戶,你的員工,大部分時(shí)間都在線上這種狀態(tài),我們?nèi)绾喂芾硭麄儯课覀內(nèi)绾魏退麄冞h(yuǎn)程不見(jiàn)面也可以工作?其實(shí)這對(duì)管理者是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
企業(yè)中常見(jiàn)的工作,如報(bào)銷、簽訂合同、采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)等等,都可以利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),不用見(jiàn)面,在線完成。此外,電子發(fā)票、電子簽名、電子印章等技術(shù)也已非常成熟,只是現(xiàn)在的軟件的便利性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足客戶的便利性需求。在不遠(yuǎn)的將來(lái),隨著5G、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、人工智能的快速發(fā)展,不見(jiàn)面工作的趨勢(shì)會(huì)越來(lái)越普及,如果客戶和員工不見(jiàn)面的工作普及,我們每天工作3-4小時(shí)的效能完全可以超過(guò)在辦公室的工作效能的話,未來(lái)再出現(xiàn)什么疫情我們也不必恐慌,疫情將會(huì)被有效的控制,因?yàn)檎?、企業(yè)、個(gè)人、每個(gè)社會(huì)組織的信息交換成本、組織的管理成本都最低,疫情就不會(huì)這么大范圍影響我們的工作和生活。當(dāng)不見(jiàn)面的工作方式成為一種趨勢(shì),成為一種需求時(shí),當(dāng)各種技術(shù)手段已經(jīng)具備時(shí),真正需要改變的是我們傳統(tǒng)的工作思維和對(duì)工作形態(tài)的認(rèn)識(shí)。