在協(xié)同生態(tài)中,眾多伙伴為客戶創(chuàng)造了豐富的企業(yè)應用服務,云聚賦能、共創(chuàng)共生,C.CAP協(xié)同云定制平臺面向伙伴,賦能伙伴產(chǎn)品創(chuàng)新與業(yè)務發(fā)展,與伙伴共建協(xié)同云服務新模式。
在人力資源外包服務行業(yè),由于業(yè)務涉及面廣、人員流動性強、勞務風險大等因素,給HRO(人力資源外包)人才管理企業(yè)內(nèi)、外部全面流程化管控、標準化管理、高效率信息溝通對稱帶來了諸多挑戰(zhàn)。
精石HRO人才管理系統(tǒng),是精石信息基于致遠互聯(lián)C.CAP在線應用定制平臺,面向人力資源外包服務商搭建的貫穿客戶、項目、招聘、派遣、薪酬、成本等經(jīng)營和管理各個環(huán)節(jié)的企業(yè)信息數(shù)字化管理系統(tǒng),以標準化的流程管控、廣泛的業(yè)務范圍覆蓋、多元數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,切實實現(xiàn)HRO企業(yè)人財物的全面管控,用數(shù)據(jù)支撐企業(yè)高效管理。
(系統(tǒng)架構(gòu))
客戶與項目全方位管控:客戶信息報備、拜訪歷史查詢、項目復盤記錄、項目交接明細、項目管理報告等數(shù)據(jù)全面錄入,全程跟蹤管控。
派遣與外包標準化管理:從派遣員工檔案建立、資質(zhì)定級、招聘解聘管理,到工作報告匯總、用人單位評價、安全文明等各方面標準化管理,實現(xiàn)對外派人員實時監(jiān)督。
資金與結(jié)算流程可追溯:外包合同及項目結(jié)算、用工合同進度、工資合同進度、項目資金池實時更新,企業(yè)應收、應付、墊資、退款等資金狀態(tài)清晰明了。
成本與數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn):項目成本、人工勞務成本、低值易耗成本、管理成本、稅務成本、招聘成本多維度監(jiān)管控制,以圖表方式呈現(xiàn),為企業(yè)分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。
雙端結(jié)合,以數(shù)據(jù)支撐人財物全面管控
精石HRO人才管理系統(tǒng),涵蓋客戶管理、項目管理、人才招聘、勞務派遣、勞務薪酬、資金管理、個稅管理、勞務成本、數(shù)據(jù)分析以及多元化流程審批等功能模塊,PC、移動雙端結(jié)合,流程標準化、數(shù)據(jù)多元化、業(yè)務范圍廣,全面滿足HRO企業(yè)精細化管理需求。
(功能架構(gòu))
HRO人才管理門戶
根據(jù)不同角色管理需求,設計總經(jīng)理門戶、財務經(jīng)理門戶、項目經(jīng)理門戶、業(yè)務人員門戶,以指標化、圖形化方式多維、多級、多端可視化展現(xiàn)不同業(yè)務信息,數(shù)據(jù)更聚焦、管理更高效。
(總經(jīng)理門戶)
客戶管理
根據(jù)實際需要,進行客戶信息錄入、進度更新、拜訪記錄更新,管理層可按客戶名稱、類型、來源、行業(yè)等不同維度進行檢索查看,實時對銷售人員及實施中員工的工作質(zhì)量進行監(jiān)督,實現(xiàn)業(yè)務全程管控。
(客戶統(tǒng)計表)
項目管理
關聯(lián)成單客戶,實現(xiàn)勞務項目精細化管理。從項目啟動階段對立項信息、預算明細、項目人員、聯(lián)系人、開票等信息的定義,到項目執(zhí)行過程中相關部門之間的執(zhí)行、匯報、交接、工作有序開展等信息記錄,再到項目結(jié)束復盤、總結(jié)歸檔,實現(xiàn)項目全生命周期管理、管控,項目狀態(tài)清晰明了。
(項目檔案)
人才招聘管理
以用人單位的崗位、薪資需求為基準,發(fā)布招聘需求流程,過程在線記錄,結(jié)果清晰可查。對招聘人才進行政審并歸檔,人才資料自動歸入企業(yè)人才庫,形成人才資源庫,以供其他勞務項目篩選復用。
(企業(yè)人才庫)
勞務派遣管理
從行業(yè)、用人單位、部門、崗位、時間等多維度對派遣員工的檔案、合同、退休時間進行統(tǒng)一維護管理,自動生成檔案報表,到期提醒,避免不必要的仲裁事件發(fā)生。
(員工花名冊)
(合同到期提醒)
勞務薪酬管理
預設工資核算模板,對不同項目、不同時間、不同類型的代付薪酬進行錄入、審批、歸檔流程化管理,關聯(lián)直接關系人,形成薪酬發(fā)放檔案,自動生成多維度查詢報表,權(quán)責分明、查無遺漏、核對憑據(jù)清楚直觀。
(薪酬發(fā)放報表)
資金管理
通過單項目、跨項目、批量調(diào)整等方式對項目回款資金狀態(tài)進行調(diào)整,實現(xiàn)勞務派遣資金最大化運用,對墊付資金進行實時管控,并按照回款時間進行預警提醒,避免呆賬爛賬情況發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金鏈通暢,減輕財務壓力。
(資金調(diào)整)
個稅管理
按照國家稅收法律、行政法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,對勞務人員個稅信息進行統(tǒng)一管理。對個稅零申報人員進行登記管理,便于在工資核算過程中進行選擇和規(guī)避。同時支持與個稅系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比,方便企業(yè)對錯誤個稅數(shù)據(jù)的彌補和核查,規(guī)避法律風險。
(入職人員個稅信息)
勞務成本管理
對勞務費用、合同回款、開票進行標準化管理,包括提供完整的費用報銷流程、按項目進行回款的精細化管理、將回款與發(fā)票核銷功能對應使回款與開票金額保持一致、普通發(fā)票和專用發(fā)票的新增以及維護、紅字專用發(fā)票的開具等,同時支持薪酬對比、報表統(tǒng)計,通過多維度查詢菜單,靈活的取數(shù)公式,幫助用戶快速、準確編制企業(yè)財務報表以及各類管理報表。
(項目支出統(tǒng)計)
(發(fā)票檔案)
勞務數(shù)據(jù)管理
對公司獎金分配、獎金發(fā)放、保險繳納比例、保險繳納免檢登記、業(yè)務人員業(yè)績指標、費用工資模板、項目回款明細、員工檔案、項目檔案、開票檔案、賬戶分配等數(shù)據(jù)進行全面管理,保證數(shù)據(jù)的真實性、合規(guī)化、嚴謹化,勞務數(shù)據(jù)一目了然。
(獎金發(fā)放報表)
(員工檔案)
青島精石信息公司簡介
青島精石信息技術(shù)有限公司(以下簡稱“精石信息”)成立于2017年,是一家專注于為客戶提供企業(yè)信息化管理咨詢、方案呈現(xiàn)、軟件落地、運維服務、數(shù)據(jù)采集的信息技術(shù)公司。通過多年不斷地努力,與青島多家國資企業(yè)、政府部門、集團企業(yè)建立了良好的合作關系,形成長期有效的信息化戰(zhàn)略合作。
作為致遠互聯(lián)(688369.SH)金鉆級合作伙伴,精石信息用心經(jīng)營,用情服務,致力于將數(shù)字化管理推行到各個行業(yè),一直堅持從客戶角度出發(fā),緊抓客戶管理痛點,改善客戶管理需求,實現(xiàn)客戶管理落地。秉承需求方案化,方案實用化,實用落地化的客戶管理原則,先后提出了售前3.0和售后2.0經(jīng)營模式,并得到客戶的一致好評。
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