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互聯(lián)網(wǎng)時代,關乎國計民生的傳統(tǒng)基礎設施建設越來越重視數(shù)字化、信息化和精細化,傳統(tǒng)基建與新基建的融合成為時代命題。上水集團作為擁有水利建設工程一級資質(zhì)的龍頭單位,結合新基建迅速進行角色轉換、思維轉換,提前進行工作布局,取得了可圈可點的成就。致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺根據(jù)上水集團自身特點和優(yōu)勢,從項目施工準備階段,就把數(shù)字化融入到項目管控之中,并貫穿項目全生命周期,讓集團具備項目管理能力與數(shù)據(jù)分析決策能力。
上海市水利工程集團有限公司創(chuàng)建于1977年,是上海市成立最早的市水務局直屬水利施工企業(yè)。2009年公司進一步發(fā)展壯大,正式成立上海市水利工程集團有限公司,并控股上海江南建設工程總承包有限責任公司。目前,集團下屬九家子公司,十四家分公司,覆蓋水利、房建、市政等眾多業(yè)務領域,牢牢占據(jù)上海市水利施工界的龍頭地位。
協(xié)同運營平臺COP 打造數(shù)字一體化管理
對于上水集團的數(shù)字化建設來說,客戶驅(qū)動是主要因素,政策導向是建設方針。近年來,不少企業(yè)客戶開始把數(shù)字化管理模塊列為項目招標的關鍵考量之一,國家住建部、水利部等13部門也聯(lián)合發(fā)文,要求建筑行業(yè)加快信息化建設,探索新型組織方式、流程和管理模式。
相比傳統(tǒng)的制造行業(yè),施工企業(yè)的數(shù)字化基礎更薄弱、轉型難度更大,實現(xiàn)集團人力、財務以及經(jīng)營模式等的全面轉變,需要階段性完成。由于上水集團的行業(yè)特殊及業(yè)務復雜,所以在業(yè)務和管理上都面臨很多挑戰(zhàn),在數(shù)字化轉型的相關解決方案上需要自己主動摸索,利用核心數(shù)字化管理能力輔助項目建設,逐步將房地產(chǎn)建筑領域的經(jīng)驗和水利工程項目的特點相結合。在與致遠互聯(lián)合作后,借助協(xié)同運營平臺COP不斷進行應用強化,上水集團逐步實現(xiàn)了從協(xié)同辦公到企業(yè)級的項目管理,與業(yè)務、辦公的一體化管理。
上水集團協(xié)同運營平臺架構圖
總體來說,上水集團通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP實現(xiàn)線上辦公審批、招采管理、項目成本管理、智慧工地等項目的全生命周期管理,將所有項目數(shù)據(jù)脫離線下Excel表格,管理報表線上自動導出,并通過協(xié)同運營平臺進行智慧工地、BIM系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)之間集成融合,實現(xiàn)了業(yè)務、辦公的一體化管理。
采購招投標業(yè)務管理
基于協(xié)同運營平臺COP,上水集團優(yōu)化了采購流程,實現(xiàn)了采購和預算、招投標項目的數(shù)據(jù)集成,通過以短信方式通知結果,提高采招效率。針對建筑施工行業(yè)中的人員資質(zhì)管理,開發(fā)了證書管理功能,把項目中標后的建筑工程八大員(施工員、質(zhì)量員、安全員、標準員、機械員、材料員、勞務員、資料員)的證書和項目做關聯(lián),并把數(shù)據(jù)與政府監(jiān)管系統(tǒng)打通,自動防止一人掛多個項目,保證采購招投標的關鍵環(huán)節(jié)公開公正。
采購招標業(yè)務邏輯圖
投標是建筑施工行業(yè)獲得客戶的重要手段,對投標數(shù)據(jù)的分析也是經(jīng)營管理分析中的重要組成部分。上水集團的采購招投標業(yè)務管理,不但可以查詢年度所有投標的中標率,還可以查詢丟標后是哪些對手成功中標,然后再往下深挖,分析丟標的原因。
項目成本管理
項目成本管理是建筑施工行業(yè)的重點,上水集團通過協(xié)同運營平臺COP搭建了項目成本管理系統(tǒng),從項目中標立項開始,直至項目結算、付款結束,將項目成本管理的每個環(huán)節(jié)層層關聯(lián),形成前后呼應的全過程無死角閉環(huán)管理系統(tǒng),節(jié)省了相關審核責任人的工作量,提高工作效率,并確保將工作差錯率降到最低。
項目成本業(yè)務邏輯圖
在項目成本管理中心,根據(jù)不同經(jīng)營模式細分成本類別,制定各類別成本預算,設置相關支付條件,通過系統(tǒng)控制支付比例,減少了支付風險。并且在項目策劃階段規(guī)劃出項目成本支出計劃,系統(tǒng)通過成本計劃簽訂合同,根據(jù)合同支付相關合同款,層層關聯(lián),提高審批效率的同時,幫助相關項目部、職能部門、公司高層根據(jù)各自的權限,實時監(jiān)控整個成本管理業(yè)務的流程,提高管理透明度。
智慧工地
上水集團將協(xié)同運營平臺COP賦能施工企業(yè)的核心作業(yè)場景,將所有業(yè)務數(shù)據(jù)從線下遷移到線上,同時通過集成物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別等新型監(jiān)控系統(tǒng)達成對現(xiàn)場的實時管理。將現(xiàn)場的方案審批、季度款申請、大宗材料采購、日常生活報銷、辦公生活物品采購等大小事務進行線上的審批流轉,對人員、設備、環(huán)保、安全、進度、成本、BIM應用等十大板塊的數(shù)據(jù)進行實時采集和可視化管理,實現(xiàn)智慧工地管理。
智慧工地進度管理
上水集團在現(xiàn)場設置了專門的環(huán)境監(jiān)測設備,監(jiān)測數(shù)據(jù)直接連通到協(xié)同運營平臺。一旦相關數(shù)據(jù)值超過預警,系統(tǒng)就會提醒項目負責人,及時做出調(diào)整。
智慧工地物聯(lián)監(jiān)測
上水集團管理層結合施工經(jīng)驗和系統(tǒng)數(shù)據(jù),將個人能力和平臺的算法數(shù)據(jù)相結合、相互佐證,由此做出的決策更加科學,并且更加及時,實現(xiàn)精細化管理。
BIM 可視化項目管理
上水集團基于協(xié)同運營平臺COP開發(fā)出輕量化引擎,將建模軟件做出的3D模型,通過輕量化引擎展現(xiàn)在信息化平臺上,使得用戶不需要安裝BIM軟件,在瀏覽器中登錄協(xié)同平臺,直觀地看到項目構造以及施工完成情況。
BIM 可視化模型圖
通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺輕量化引擎接口,實現(xiàn)了針對多系統(tǒng)協(xié)同,普通員工在致遠互聯(lián)的業(yè)務定制平臺中進行數(shù)據(jù)更新,BIM軟件即可自動更新,讓其他業(yè)務系統(tǒng)與BIM系統(tǒng)自動協(xié)同,實現(xiàn)了行業(yè)創(chuàng)新。
疫情防控管理
疫情期間,上水集團通過協(xié)同運營平臺COP的業(yè)務定制能力,集合原有數(shù)據(jù),快速研發(fā)出一個防疫系統(tǒng),同時滿足一線的現(xiàn)場人臉識別+溫度檢測,以及后臺的數(shù)據(jù)自動采集、匯總報表、可視化展示等功能需求。在疫情大屏顯示系統(tǒng)上,很多信息更加一目了然。比如公司有多少員工來自于全國哪些城市,而且還可以和當時的重點防疫城市進行自動比對,對高風險地區(qū)的數(shù)據(jù)給出特別警示。
疫情防控數(shù)據(jù)采集匯總表
上海市水利工程集團有限公司信息部經(jīng)理林崢嶸表示,致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP的最大亮點,就是在一個統(tǒng)一的平臺上可以獲取所有數(shù)據(jù)以及其數(shù)據(jù)分析決策的能力。致遠互聯(lián)產(chǎn)品從早期的錦上添花,發(fā)展到現(xiàn)在的無可替代,也讓上水集團的數(shù)字化建設得以在整個水利工程行業(yè)站到“領頭羊”的位置。
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