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    7. 工作方式的變革:融合遠(yuǎn)程的混合工作方式代表著未來
      時(shí)間:2022-05-10新聞來源:致遠(yuǎn)協(xié)同研究院瀏覽量:7706

      遠(yuǎn)程工作因?yàn)橐咔槎患铀俸蛿U(kuò)展,但其實(shí)遠(yuǎn)程工作早已有之。因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì)決定了有些工作可以在固定Workplace之外做。

      遠(yuǎn)程工作是趨勢,也是現(xiàn)實(shí)。

      遠(yuǎn)程工作:純粹的不行,混合工作才是未來的工作方式。

      混合工作的理想:無論何時(shí)、何處,都處在一個(gè)連接的協(xié)同工作空間(CCWP,Connected Collaborative Workspace)。

      為什么一定要加上這個(gè)修飾語“連接的(connected)”?因?yàn)椋?

      一)這個(gè)工作空間(workspace)既是邏輯的抽象的工作空間,也是物理的現(xiàn)實(shí)的工作場地、場所。如果不是連接的,就不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的工作觸達(dá)。

      二)工作要觸達(dá)這個(gè)工作空間(場所、場地)和工作對象及協(xié)作者,必須借助于工具和設(shè)施設(shè)備,即工作終端(接入端)和工作平臺。亦即需要接入辦公系統(tǒng)和各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、HCM、MES等),進(jìn)入工作流程。因此,連接的亦為必需。

      理想的工作狀態(tài)應(yīng)該是:人在哪里,就在哪里工作;人到哪里,就在哪里工作;如果一定要給工作場所一個(gè)選擇的話,那就是選擇就近就便能高效工作的地點(diǎn),不論是物理的還是數(shù)字的空間。說直白一點(diǎn)就是恰當(dāng)?shù)毓ぷ鳌猈orking Appropriately。

      混合工作方式

      過去,我們以工作效率最大化為目標(biāo),工作場所只是所有員工都必須前往辦公室的地方,這是一個(gè)清晰而具體的工作場所。然而隨著云計(jì)算技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,工作場所已經(jīng)不在受物理空間和時(shí)間的限制,任何一個(gè)地方都可以成為工作的場所,這就是遠(yuǎn)程工作。

      遠(yuǎn)程工作的驅(qū)動(dòng)因素

      運(yùn)程辦公起源于20世紀(jì)70年代,因2020年突發(fā)的新冠疫情,全球范圍內(nèi)短暫引發(fā)了歷史上最大規(guī)模的遠(yuǎn)程工作場景,很多職場人士實(shí)實(shí)在在的體驗(yàn)了遠(yuǎn)程辦公,使得遠(yuǎn)程工作模式受到了全行業(yè)的空前關(guān)注。時(shí)至2022年,此起彼伏的疫情零星在全國發(fā)生,遠(yuǎn)程辦公進(jìn)一步常態(tài)化地滲透到我們身邊大大小小的企業(yè)中。無論是新興的互聯(lián)網(wǎng)公司,還是傳統(tǒng)企業(yè),遠(yuǎn)程辦公正在逐步成為當(dāng)前常見的工作模式之一。

      遠(yuǎn)程辦公在本次疫情取得突破性增長,并非只有疫情這一個(gè)因素的驅(qū)動(dòng),從長期來看,遠(yuǎn)程辦公的驅(qū)動(dòng)因素分為需求端和供給端兩個(gè)層面。需求端的主要驅(qū)動(dòng)因素一是疫情、惡劣天氣、重大活動(dòng)等事件導(dǎo)致的在家辦公需求,以及跨地區(qū)、跨國家的協(xié)同辦公需求;二是現(xiàn)代的工作中需要人來做的信息處理、知識創(chuàng)造等,所需要相關(guān)的介質(zhì)和工具,可以隨身攜帶到網(wǎng)絡(luò)觸及的任何地方。 供給端的驅(qū)動(dòng)因素主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)推動(dòng)了SaaS發(fā)展,這都為遠(yuǎn)程辦公提供了必要的基礎(chǔ)。

      為什么還要到辦公室、工作場所進(jìn)行集中工作?

      組織工作中的溝通和協(xié)作并不是工作的全部,也不能100%的單獨(dú)完成,雖然可借助互聯(lián)網(wǎng)完成,但是有效性還有待于提高,和面對面溝通還是不一樣的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的遠(yuǎn)程溝通并不能完全替代全部溝通,研究表明,文字溝通占了7%,語調(diào)溝通占了38%,然后肢體溝通占了55%。從這個(gè)數(shù)據(jù)就可以看出,雖然平時(shí)我們都是靠說話來讓對方明白我們想要表達(dá)的意思,但是肢體語言使用的比較多。即時(shí)通訊讓我們的信息傳達(dá)更快了,但是人與人的溝通交流更多的還是需要面對面的溝通。很多時(shí)間,與客戶的見面,與領(lǐng)導(dǎo)同事的溝通,每個(gè)人的著裝、音容面貌等都可能會(huì)影響溝通的結(jié)果。即時(shí)通訊與面對面是不同的,產(chǎn)生的結(jié)果也是極大不同的,即時(shí)通訊和面對面交流可以形成互補(bǔ)。

      更重要的是,然而遠(yuǎn)程工作雖好,但是也存在著現(xiàn)實(shí)的問題:如果長期處于遠(yuǎn)程辦公狀態(tài)的話,現(xiàn)實(shí)職場社交的部分就會(huì)迅速減少,工作變成了名副其實(shí)的工作,同事也變成了名副其實(shí)的同事,一呼百應(yīng)、共同奮斗的工作情誼可能一去不返.... 員工還是需要臨場的儀式感,需要社交,更需要企業(yè)給予的歸屬感。

      混合工作方式代表著未來

      如何在遠(yuǎn)程工作和辦公時(shí)間之間取得適當(dāng)?shù)钠胶饽??混合工作(Hybrid Working)成為一種新型的工作形式,也是未來發(fā)的主要工作方式?;旌限k公即支持員工靈活選擇工作地點(diǎn)的一種辦公模式,允許員工在家中、辦公室或任何其他地方辦公?,F(xiàn)在已經(jīng)有很多的公司開始為這種形式的工作制定了一些指導(dǎo)方針,例如企業(yè)制定了混合辦公時(shí)間表,明確規(guī)定員工需要在辦公室辦公的日期和時(shí)間;或者讓員工完全自主地選擇自己的工作時(shí)間和地點(diǎn)。2022年3月份起,攜程集團(tuán)推出“3+2”混合辦公模式新政策,允許其員工在每周三、周五在家遠(yuǎn)程辦公。這種更靈活的工作方式越來越收到Z時(shí)代員工的青睞,根據(jù)《全球人才趨勢報(bào)告》的調(diào)研發(fā)現(xiàn),在全球范圍里,彈性工作安排基本上被人才認(rèn)為是最重要的福利中排進(jìn)前三,僅次于加薪和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

      哪些工作是可以遠(yuǎn)程的?

      每個(gè)行業(yè)和崗位都會(huì)有一些工作是可以遠(yuǎn)程的,有些工作是需要本地要做的,我們對可以遠(yuǎn)程的工作類型做了一些調(diào)研,一般來說文檔協(xié)作類、信息溝通類、遠(yuǎn)程控制類、項(xiàng)目管理類等項(xiàng)目是可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的。

      混合辦公,企業(yè)要考慮的主要問題

      未來的工作環(huán)境不是純粹的數(shù)字化環(huán)境,而是高度復(fù)雜的混合環(huán)境,在這樣的環(huán)境下恰當(dāng)而高效工作是企業(yè)組織和員工要認(rèn)真對待的問題。對于企業(yè)來說需要考慮的問題主要有:

      工作環(huán)境和工具: 企業(yè)組織要為員工提供適當(dāng)?shù)幕旌瞎ぷ鳝h(huán)境,企業(yè)組織要為員工提供必備的設(shè)施設(shè)備,比如要提供移動(dòng)工作站,可以是筆記本、手機(jī)等相關(guān)設(shè)備,以保證員工可以隨時(shí)接入到工作中。另外能提供可以接入遠(yuǎn)程工作的工具,比如文檔在線,及時(shí)通訊,遠(yuǎn)程會(huì)議等工具,可以為員工提供實(shí)時(shí)在線的工作能力。

      更科學(xué)的任務(wù)分解及考核:對于企業(yè)來說,高質(zhì)量的組織整體效率是最重要的,雖然混合工作會(huì)使得員工處于半“游離”狀態(tài),在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)要考慮如何更好的分解工作任務(wù),制定更科學(xué)的考核目標(biāo),讓員工的工作目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)并不因?yàn)闆]有在辦公室而產(chǎn)生太大的夾角,從而降低了組織的效率。對于企業(yè)來說,我們要“盯”員工的產(chǎn)出和效率,而不是“盯”時(shí)間。

      員工要考慮的主要問題

      對于員工來說,采用混合工作方式就意味著可以有更靈活的工作時(shí)間,不再完全受組織的支配,特別是對于上有老下有小的中青年一代的員工來說,靈活的工作方式能更好的平衡工作和生活。如何更高的完成工作,保證混合工作方式不降低工作效率,是每個(gè)員工要面對的問題。

      一是制訂定更科學(xué)的工作計(jì)劃并能共享:對于采用混合工作方式的員工來說,工作計(jì)劃的安排及共享是及其重要的,否則無法和別的同事進(jìn)行協(xié)作。每周要提前安排好工作內(nèi)容,將非遠(yuǎn)程和可以遠(yuǎn)程的工作進(jìn)行分類,比如有些信息處理的工作可以放到遠(yuǎn)程工作時(shí)間做,那些需要很多人一起才能工作和協(xié)作的就放到去辦公室解決。工作計(jì)劃要能及時(shí)進(jìn)行共享,以便于其他同事更合理的的安排相關(guān)任務(wù),特別是需要協(xié)作的工作,例如開會(huì)等。

      二是要有更合適的遠(yuǎn)程工作場所:遠(yuǎn)程工作日也是一個(gè)工作日,而非休息日,

      現(xiàn)在來說大部門的混合工作方式會(huì)采取”3+2”的工作形式,即每周3天在辦公室進(jìn)行工作,2天遠(yuǎn)程進(jìn)行工作,這就需要員工要有合適的遠(yuǎn)程工作場所,可以是在家中,也可以是咖啡館等任何地點(diǎn),遠(yuǎn)程工作場所需要有一些基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,以便于突發(fā)任務(wù)事件能及時(shí)聯(lián)系到,并能提供一定的支持。

      工作組織管理平臺是實(shí)現(xiàn)混合工作的必要支撐

      在混合工作的大趨勢下,組織要使得運(yùn)轉(zhuǎn)高效進(jìn)行,必須克服基于同時(shí)性-共現(xiàn)性的工業(yè)革命時(shí)代管理方式的失效。而克服這一不可控狀態(tài)的方法就是協(xié)同,建立在協(xié)同理念和方法基礎(chǔ)之上的協(xié)同管理?;趨f(xié)同管理理念設(shè)計(jì)研發(fā)的協(xié)同管理工具——協(xié)同辦公運(yùn)營管理平臺(COP:Collaborative Operation Platform),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從組織管控到激發(fā)和支撐新的工作方式,提高工作效率和協(xié)同創(chuàng)新。COP圍繞政府和企業(yè)的辦公場景,軟硬件結(jié)合地整合考勤、會(huì)議、流程審批、文檔協(xié)作等辦公需求,通過“客戶在線、生態(tài)在線、營銷在線、實(shí)施在線、定制在線、運(yùn)營在線”六大在線,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)新生態(tài),使能企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展,提高企業(yè)資源利用效率和管理決策的科學(xué)性,構(gòu)建自動(dòng)化、智能化的辦公空間。不管混合辦公采用如何的模式,核心是提供的服務(wù)不能間斷,可以輪崗工作,或者AI智能工作。如何組織工作,能夠滿足服務(wù)不中斷的問題(硬性指標(biāo)),這就是工作組織管理平臺要做的。

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會(huì)議

      會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時(shí)間/計(jì)劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時(shí)間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績效

      數(shù)智項(xiàng)目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項(xiàng)目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機(jī)、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費(fèi)控管理

      業(yè)、財(cái)、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標(biāo)、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

      國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會(huì)一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團(tuán)費(fèi)控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案

      AI智能辦公

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      人事管理

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