單位簡介

中國建筑設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡稱中國建筑設(shè)計(jì)院），成立于 1952 年，隸屬于國資委所轄的大型骨干科技型中央企業(yè)中國建設(shè)科技集團(tuán)股份有限公司，主營業(yè)務(wù)涵蓋建筑的前期咨詢、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程管理、工程監(jiān)理、專業(yè)工程承包、環(huán)境與節(jié)能評(píng)價(jià)等固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的全過程服務(wù)，是國內(nèi)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)中影響力較大、技術(shù)能力較強(qiáng)、人才匯聚較多、市場占有率較高的領(lǐng)軍型設(shè)計(jì)企業(yè)。中國建筑設(shè)計(jì)院目前設(shè)有直屬部門 40 余個(gè)，在國內(nèi)各省市設(shè)有分公司 14 家，積極發(fā)揮自身技術(shù)、科研、品牌優(yōu)勢，采取股權(quán)投資方式設(shè)立專項(xiàng)業(yè)務(wù)公司，促進(jìn)科研技術(shù)的市場轉(zhuǎn)化與實(shí)施。

信息化目標(biāo)

一期目標(biāo)

基礎(chǔ)設(shè)施：網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、存儲(chǔ)、虛擬化等；應(yīng)用、展示集成：行業(yè)領(lǐng)先應(yīng)用平臺(tái)、企業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái)、企業(yè)商務(wù)經(jīng)營平臺(tái)、企業(yè)生產(chǎn)協(xié)作平臺(tái)、企業(yè)職能管理平臺(tái)、第一工作桌面平臺(tái)等；應(yīng)用軟件：軟件正版化、專業(yè)設(shè)計(jì)軟件、開發(fā)商信息、歷史接洽信息等。

二期目標(biāo)

網(wǎng)絡(luò)安全：統(tǒng)一安全管理平臺(tái)、邊界網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、文檔透明加密、異地容災(zāi)、客戶端虛擬化等；企業(yè)私有云；企業(yè)“大數(shù)據(jù)”沉淀；應(yīng)用信息系統(tǒng)：企業(yè)報(bào)表中心、機(jī)構(gòu)輔助決策、客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)媒體營銷策劃、無紙化審圖、企業(yè)核心數(shù)據(jù)資源地圖等。

三期目標(biāo)

重視信息化頂層設(shè)計(jì)，建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作管理駕駛艙，實(shí)現(xiàn)中國建筑設(shè)計(jì)院及行業(yè)的“大數(shù)據(jù)”智能分析，將中國建筑設(shè)計(jì)院智能管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目等多方位預(yù)警信號(hào)直接推送至領(lǐng)導(dǎo)工作桌面，落地管理職能、商業(yè)智能。打造以中國建筑設(shè)計(jì)院為核心的中國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)電子商務(wù)新模式，助力中國建筑設(shè)計(jì)院成為以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的、建筑全生命周期設(shè)計(jì)龍頭企業(yè)和技術(shù)咨詢服務(wù)商，成為建筑行業(yè)具備“一心三力”的領(lǐng)袖企業(yè)。助力企業(yè)向綜合咨詢服務(wù)商轉(zhuǎn)型，站穩(wěn)中國建筑設(shè)計(jì)龍頭地位，引進(jìn)國家工程招標(biāo)基地等職責(zé)。

信息化藍(lán)圖總體應(yīng)用架構(gòu)

客戶應(yīng)用

EPC 全流程管理

中國建筑設(shè)計(jì)院的EPC 管理涉及人員眾多、地點(diǎn)不一，線下管理模式所導(dǎo)致的流程審批的簽字費(fèi)時(shí)費(fèi)力且時(shí)效性差，內(nèi)部溝通受阻、信息滯后，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控?zé)o法有效落地，項(xiàng)目數(shù)據(jù)無法輔助決策等影響了整體效率。線下方式管理 EPC 過程通過制度、流程約束員工行為，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)員工行為無法嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，進(jìn)而造成項(xiàng)目管理不到位、協(xié)作不順暢的情況，導(dǎo)致管理過程難以科學(xué)、有效監(jiān)控，給管理帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

通過致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的靈活應(yīng)用定制能力，中國建筑設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn) EPC 全流程管理，全面滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)場景。

一、十二大業(yè)務(wù)板塊管理

EPC 管理平臺(tái)包含 12 個(gè)業(yè)務(wù)板塊，分別為報(bào)備管理、投標(biāo)管理、組織管理、財(cái)務(wù)管理、合約管理、成本管理、招采管理、報(bào)批管理、設(shè)計(jì)管理、工程管理、安全管理和綜合管理。整體 EPC 管理過程復(fù)雜且相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)需要一次錄入多次調(diào)用。通過致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，將 EPC 全過程形成流程觸發(fā)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)回寫簡化，成功實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯的完整性和統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

二、四級(jí)信息空間

中國建筑設(shè)計(jì)院 EPC 管理平臺(tái)包含 4 級(jí)信息空間，分別為 EPC個(gè)人空間、項(xiàng)目經(jīng)理空間、事業(yè)部空間、公司空間，以組織角色和應(yīng)用主體為依據(jù)，為員工提供高效的工作桌面和資源整合的信息空間。

三、報(bào)備管理

報(bào)備管理是整個(gè) EPC 管理的開始，通過致遠(yuǎn)平臺(tái)靈活的表單配置和流程流轉(zhuǎn)完成報(bào)備的線上管控。通過對(duì)項(xiàng)目信息、報(bào)備基本情況的完善來固化內(nèi)部報(bào)備機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有跡可循。

通過“EPC項(xiàng)目報(bào)備審批單”完成相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)用、關(guān)聯(lián)和回寫。報(bào)備審批通過后，自動(dòng)生成“EPC 項(xiàng)目管理表格”，方便后續(xù)調(diào)用、查詢和統(tǒng)計(jì)。報(bào)備信息自動(dòng)更新至 EPC 項(xiàng)目檔案底表中，后續(xù)與此項(xiàng)目相關(guān)的投標(biāo)、合約、收款等信息審批通過后也將自動(dòng)更新至底表中。

四、投標(biāo)管理

針對(duì)已報(bào)備項(xiàng)目，平臺(tái)可通過“投標(biāo)決策審批表”進(jìn)行投標(biāo)管理?！巴稑?biāo)決策審批表”包含項(xiàng)目信息和投標(biāo)信息、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)信息識(shí)別等內(nèi)容，其中項(xiàng)目信息部分可通過調(diào)用、點(diǎn)選底表中的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)填充。完善好必填字段和信息后，即可進(jìn)行表單的發(fā)起和流程的既定流轉(zhuǎn)，進(jìn)而完成投標(biāo)動(dòng)作和投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析的標(biāo)準(zhǔn)化管控。

針對(duì)投標(biāo)決策申請(qǐng)通過的項(xiàng)目，擁有權(quán)限人員可根據(jù)后續(xù)企業(yè)是否中標(biāo)，完成中標(biāo)通知書的登記，并通知流程中各節(jié)點(diǎn)人員，保證投標(biāo)進(jìn)展信息的溝通順暢和信息同步。

五、組織管理

針對(duì)確認(rèn)中標(biāo)項(xiàng)目可線上分配項(xiàng)目經(jīng)理。擁有權(quán)限人員通過發(fā)起“項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書”，選擇項(xiàng)目名稱后自動(dòng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息和中標(biāo)內(nèi)容，選擇承接部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等信息即可發(fā)起單據(jù)。流轉(zhuǎn)過程中將任命信息直線傳遞至指認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理待辦。

項(xiàng)目經(jīng)理基于對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和判斷，通過“項(xiàng)目完善風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)書”表單，可將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)告知所授權(quán)人員，實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控和項(xiàng)目監(jiān)控。

項(xiàng)目經(jīng)理或者所授權(quán)人可進(jìn)行項(xiàng)目部組建和崗位職責(zé)的管理。通過點(diǎn)選方式即可明確項(xiàng)目組人員和對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)。為保證項(xiàng)目信息安全，僅開放項(xiàng)目組人員分權(quán)查看該項(xiàng)目相關(guān)信息.

六、招采管理

在招采管理中，核心是對(duì)分包單位（供應(yīng)商）的管理，通過在線發(fā)起“分包單位入庫申請(qǐng)”，完善分包相關(guān)信息并過審后，分包單位將按照對(duì)應(yīng)類別自動(dòng)更新至分包單位庫中，方便后續(xù)調(diào)用、更新、查詢和統(tǒng)計(jì)。

平臺(tái)支持聯(lián)合體的機(jī)制管理，選擇類別后，可將分包單位庫中對(duì)應(yīng)類別的分包單位信息自動(dòng)篩選出來，減少人工干預(yù)、節(jié)省時(shí)間、提高效率。

七、工程管理

針對(duì)施工技術(shù)管理，主要通過“施工技術(shù)管理方案匯總表”完成，不僅呈現(xiàn)本次施工技術(shù)管理方案，而且支持對(duì)累計(jì)施工技術(shù)管理方案的自動(dòng)調(diào)用，為本次管理方案的編制提供數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)支持累計(jì)施工技術(shù)管理方案的按需排序，符合操作習(xí)慣的同時(shí)又能適用于更多業(yè)務(wù)場景。

八、綜合管理

針對(duì)建筑行業(yè)對(duì)執(zhí)業(yè)資格的嚴(yán)格要求，平臺(tái)提供“安全員執(zhí)業(yè)資格申請(qǐng)”功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)安全員的技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格證書等信息的管理，審批通過后自動(dòng)更新至執(zhí)業(yè)資格臺(tái)賬，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。

通過“執(zhí)業(yè)資格臺(tái)賬”可快速篩選對(duì)應(yīng)資質(zhì)信息，還可滿足未來在組建項(xiàng)目組人員時(shí)可快速選擇合適的安全員參與到項(xiàng)目建設(shè)中。同時(shí)平臺(tái)可根據(jù)執(zhí)業(yè)資格證書有效期，智能到期提醒，以便安排對(duì)應(yīng)人員證書考試準(zhǔn)備。

應(yīng)用價(jià)值

致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)提供的EPC全流程管理，將原有線下管理辦法平移、優(yōu)化至線上，為中國建筑設(shè)計(jì)院打造了一個(gè)集十二個(gè)業(yè)務(wù)板塊和四級(jí)空間統(tǒng)計(jì)于一體的 EPC管理平臺(tái)。在保留原有審批要求、習(xí)慣基礎(chǔ)上，平臺(tái)在中國建筑設(shè)計(jì)院落實(shí)內(nèi)部管理制度、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防控等方面，提供了工作便利和信息數(shù)據(jù)化，保障了精細(xì)化的 EPC管理落地。

客戶價(jià)值

溝通順暢、權(quán)責(zé)分明

借助致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)幫助中國建筑設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)了電子化監(jiān)管、報(bào)備等管理機(jī)制，通過對(duì)內(nèi)部流程流轉(zhuǎn)、內(nèi)部溝通、員工行為的記錄，保證項(xiàng)目過程中溝通順暢和權(quán)責(zé)分明，避免內(nèi)部人員的扯皮和惡意競爭等現(xiàn)象。

科學(xué)管控項(xiàng)目過程、符合對(duì) EPC 管理訴求

致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)提供了 EPC 全流程的線上管控和實(shí)時(shí)登記，確保報(bào)備、投標(biāo)、組織、財(cái)務(wù)、合約、成本、招采、報(bào)批、設(shè)計(jì)、工程、安全和綜合管理制度的落地。

智能數(shù)據(jù)分析 、支撐有效決策

致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)提供了智能化的大數(shù)據(jù)分析工具，完成對(duì)運(yùn)營數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)分析，并結(jié)合門戶空間推送至領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面，為決策層提供科學(xué)決策依據(jù)。