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3.價(jià)值
價(jià)值就是人的社會交往的目標(biāo)得到滿足。協(xié)同軟件所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值分為個(gè)人價(jià)值、組織價(jià)值和社會價(jià)值三種。
(1)個(gè)人價(jià)值
在個(gè)人層面,價(jià)值大致可以被理解為馬斯洛所總結(jié)的人的五種需求層次,這些需求的滿足就是實(shí)現(xiàn)了個(gè)人“價(jià)值”。當(dāng)然,理論學(xué)家們早已經(jīng)論述過,人的需求可能更多地不是分層實(shí)現(xiàn),而是分類實(shí)現(xiàn)。即人的需求不是一種線性似的從低到高滿足的過程,而是一種復(fù)合式地、多重類別的需求共存的狀態(tài)。古語道,“倉廩實(shí)而知禮節(jié),衣食足而知榮辱”,要講到物質(zhì)的豐富程度,幾千年前是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如當(dāng)今的,但禮節(jié)榮辱等也不是現(xiàn)在才發(fā)展起來的。
協(xié)同軟件所能實(shí)現(xiàn)的個(gè)人“價(jià)值”是有限的。比如,它不能直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富,滿足不了人們物質(zhì)生存的需求(在協(xié)同軟件中發(fā)工資條可不算創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富);它在一定程度上滿足人們的安全需求,比如“會用協(xié)同軟件就不會下崗”這種對工作機(jī)會的潛在保障,但是它不能直接保護(hù)個(gè)人的財(cái)產(chǎn)和健康安全;它能滿足人的部分社會需求,比如歸屬感、同事間的需求感等,但與親情、愛情、公益需求等有些距離(能否在協(xié)同軟件中搞對象,有待于發(fā)掘典型客戶經(jīng)驗(yàn)后才能斷言);它能滿足人的尊重需求,如被認(rèn)可、被關(guān)注、成就感、在組織中的地位等,但現(xiàn)在的協(xié)同軟件這方面的功能還不多;它也能滿足人們的某種自我實(shí)現(xiàn)的需求,如在組織中的創(chuàng)造性、問題解決能力及自我實(shí)現(xiàn)等等。
協(xié)同軟件要實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,這對于廣義協(xié)同來說是毋庸置疑的,但對于組織內(nèi)的協(xié)同,則是有爭議的。一般而言,當(dāng)前的協(xié)同軟件主要還是圍繞著組織的目標(biāo)來設(shè)計(jì)功能的,對于個(gè)人或小圈子的功能需求,更多的也是從工作出發(fā),比如為員工提供的知識管理還主要是工作知識、小圈子主要是虛擬工作團(tuán)隊(duì)等。這是傳統(tǒng)的組織行為模式。但是當(dāng)Goog1e公司的廚房受到大家追捧、彈性工作制成為組織變革的趨勢時(shí),組織需要越來越關(guān)注成員的個(gè)體價(jià)值滿足。協(xié)同軟件在這方面能做到什么程度?
(2)組織價(jià)值
組織價(jià)值是所有與之相關(guān)的個(gè)體的價(jià)值集合,但絕對不等于個(gè)體價(jià)值的總和。梅奧教授的“霍桑實(shí)驗(yàn)”就揭示了一個(gè)現(xiàn)實(shí):組織中非正式群體有自己的規(guī)范,它使群體保持一種相對均衡的生產(chǎn)能力,而不會有人逞強(qiáng)干得太突出。而對于組織而言,這無疑有損其最大價(jià)值。
組織價(jià)值主要包括以下三種:
1)被市場認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。營利性組織的主要價(jià)值是其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。組織需要根據(jù)市場的需求來開展業(yè)務(wù)。所有組織內(nèi)的協(xié)同行為的根本目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。從“泰勒制”大大提高工人的生產(chǎn)率開始,人們就意識到對人和組織的科學(xué)管理可以直接帶來經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)同軟件如果要提高組織的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,就要最大限度地吸收和應(yīng)用這些理論。
2)被社會認(rèn)可的社會價(jià)值。無論營利性組織,還是公益組織,或者社會管理組織(如政府部門),都承擔(dān)著創(chuàng)造社會價(jià)值的任務(wù)。協(xié)同軟件如何實(shí)現(xiàn)社會效益?當(dāng)然,協(xié)同軟件更應(yīng)該對社會管理有直接作用,以促進(jìn)更普遍、更基本的社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)。此外,組織的價(jià)值觀、倫理行為、社會公益等也都是組織社會價(jià)值的應(yīng)有之義。
3)被員工認(rèn)可的文化價(jià)值。協(xié)同軟件直接改變了組織的文化。組織最基本的文化是其制度,此外還包括組織的進(jìn)取心、團(tuán)隊(duì)精神、結(jié)果導(dǎo)向、注重細(xì)節(jié)、創(chuàng)新精神以及穩(wěn)定性等。協(xié)同軟件可以承載許多組織內(nèi)部的文化訴求,如果在協(xié)同軟件的功能設(shè)計(jì)中都夠用、好用,那么組織的文化不僅可以得到重構(gòu),而且還能有新的發(fā)展。
(3)社會價(jià)值
協(xié)同軟件對個(gè)人價(jià)值和組織價(jià)值的實(shí)現(xiàn),也是其社會價(jià)值的體現(xiàn)。除此之外,協(xié)同軟件未來還能通過技術(shù)進(jìn)步,直接實(shí)現(xiàn)其社會價(jià)值,如專門的社會管理協(xié)同軟件、基于“公有云”的公眾協(xié)同系統(tǒng)等。具體為:
1)社會管理價(jià)值。社會管理事業(yè)直接管理和協(xié)同人的各種社會關(guān)系,尤其是公民與社會管理部門如政府機(jī)構(gòu)、非政府組織等的關(guān)系?;趨f(xié)同的社會管理模式,可以更好地協(xié)調(diào)社會事務(wù)中的相關(guān)各方,提高社會管理的效率和質(zhì)量,促使社會事務(wù)的公開透明化,從而改善整個(gè)社會的生存發(fā)展環(huán)境。
2)公眾協(xié)同價(jià)值。當(dāng)今社會,社會公眾除了個(gè)體間在生活方面的交往之外,在合作做事方面的需求也日益增加。人們不只在正式組織中才能一起做事,圍繞事情建立的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)、虛擬團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì)等模式日益盛行。這種新的組織形態(tài)需要協(xié)同軟件具有廣泛的適應(yīng)性、豐富的知識模型、輕便的應(yīng)用架構(gòu)以及靈活的商業(yè)模式等。協(xié)同軟件要基于技術(shù)的進(jìn)步如SaaS、云來構(gòu)建服務(wù)于這種價(jià)值的新模式。
注:本文摘自由致遠(yuǎn)協(xié)同研究院出版的《協(xié)同管理導(dǎo)論》,轉(zhuǎn)載請注明出處,即“致遠(yuǎn)軟件官網(wǎng)”。申請?jiān)囉弥逻h(yuǎn)軟件相關(guān)產(chǎn)品,請撥打免費(fèi)電話:4007003322。
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