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    7. 工作方式的變革(之八):遠(yuǎn)程工作的真相是管理軟件廠商的機(jī)遇
      時間:2021-04-19新聞來源:致遠(yuǎn)協(xié)同研究院 陳飔瀏覽量:6519

      受新冠肺炎疫情大流行的影響,遠(yuǎn)程辦公的用戶和市場規(guī)模呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長。不受新冠肺炎疫情影響的,遠(yuǎn)成辦公用戶和市場則持續(xù)穩(wěn)定增長。

      這說明,遠(yuǎn)程辦公即遠(yuǎn)程工作不是突發(fā)事件,也不是權(quán)宜之計(jì),而是普遍的深層次的人類工作方式的變革。

      2020年初,人們剛剛意識到疫情將會繼續(xù)擴(kuò)大流行,疫情防控必將進(jìn)入常態(tài)化的時候,不少企業(yè)宣布實(shí)施和鼓勵遠(yuǎn)程辦公,大多數(shù)企業(yè)被迫采用遠(yuǎn)程辦公方式。但是深入了解之后就會發(fā)現(xiàn),此時的遠(yuǎn)程辦公大多數(shù)情況具有權(quán)宜之計(jì)的特點(diǎn)。人們堅(jiān)定地相信,現(xiàn)場辦公一定會回來,就在將來的不久。

      正因?yàn)槿绱?,雖然在疫情之前就存在著一定程度——特定的工作、特定的人群、特定的方式——遠(yuǎn)程辦公,人們還是認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公/工作屬于特例,特例永遠(yuǎn)存在,永遠(yuǎn)不會普遍。但是人們想錯了,遠(yuǎn)程工作——不在組織的工作行政場所的情況下為組織工作——是普遍的,越來越普遍。從一線員工到各級管理者。仔細(xì)想一想,端詳一下你的智能工作端(手機(jī)),歷數(shù)一下你用它干的事情以及什么時間在哪里做的,的確是,而且越來越是“在哪都可能工作著”。

      以企業(yè)為代表的組織在對待遠(yuǎn)程工作這個問題上很值得玩味:

      1)早就開始接受遠(yuǎn)程辦公的成果、效率,但一直沒有制度上認(rèn)同,大多數(shù)是這樣的。一方面開會到晚上八、九點(diǎn),會議結(jié)束時不忘交代“回去辛苦一下,明天一早客戶要方案”。另一方面很樂見“公司的很多硬核任務(wù)——項(xiàng)目方案、設(shè)計(jì)書、程序代碼、文案等——都是骨干們獨(dú)自在家里完成的”。

      2)強(qiáng)烈地期望疫情趕緊過去,回歸原來的集中現(xiàn)場工作方式。說直白點(diǎn)叫做“復(fù)工”。分析其背后的原因,大概是大量的工作并沒有有效地通過遠(yuǎn)程工作開展起來。

      3)大多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)真的考慮,社會運(yùn)轉(zhuǎn)的社交疏離常態(tài)化即疫情防控常態(tài)化問題。因而也沒有考慮遠(yuǎn)程辦公普遍化和常態(tài)化的安排和實(shí)施。很多企業(yè)主觀上不愿意采取大規(guī)模的、制度化的遠(yuǎn)程辦公。這個結(jié)論是有事實(shí)依據(jù)的,這背后的深層次原因我將在后面分析。

      遠(yuǎn)程工作,人們的認(rèn)知因?yàn)閮杉虑槎a(chǎn)生了重大的變化,一是全球特別是美國和歐洲的新冠疫情形式的嚴(yán)重惡化;二是亞馬遜、谷歌、Facebook、微軟等大鱷級的跨國企業(yè)集團(tuán)相繼宣布實(shí)施遠(yuǎn)程辦公和永久采用遠(yuǎn)程辦公。前者是形勢逼人,后者是先見之明的前車之鑒。

      現(xiàn)在來分析一下,企業(yè)為什么不愿意、不喜歡全面采取遠(yuǎn)程工作。

      首先是遠(yuǎn)程工作不能覆蓋全部的企業(yè)工作,而且企業(yè)(任何組織都算)的運(yùn)轉(zhuǎn)不僅僅是由業(yè)務(wù)工作構(gòu)成的。沒有一個有形的工作場所——工作中心是不可想象的。雖然“軟件定義世界”已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),但并不普遍也就不普及。去中心化的或者數(shù)字化(虛擬化)的組織雖然已經(jīng)是現(xiàn)實(shí)的存在,但離“我們的企業(yè)”還很遙遠(yuǎn),基本上還在視線之外。其次,對于大多數(shù)(如果不是所有的)企業(yè)而言,遠(yuǎn)程辦公和現(xiàn)場工作之間的關(guān)系并不是完全替代,而是互補(bǔ)結(jié)合。這一點(diǎn)非常重要,這是一個管理認(rèn)知問題。如果不清楚這一點(diǎn),企業(yè)是不敢“下手”實(shí)施遠(yuǎn)程工作的。中國企業(yè)管理者傾向于認(rèn)為,如此做法的失控風(fēng)險太大,以至于是不可控的。再次還有一個問題不應(yīng)視而不見,那就是有一定數(shù)量的員工真的不具備在家工作的條件,具體情況很復(fù)雜,各種客觀原因讓人在家不能有效工作。最后還要補(bǔ)充一點(diǎn),其實(shí)企業(yè)管理者對于遠(yuǎn)程辦公還有一層擔(dān)心,那就是在監(jiān)控缺失的情況下,工作者到時遠(yuǎn)程了,可是工作了嗎?工作什么了(是為我企業(yè)工作嗎)?這永遠(yuǎn)是管理者們心中放不下的擔(dān)憂。

      遠(yuǎn)程工作的企業(yè)之痛到底是什么?

      遠(yuǎn)程工作的企業(yè)之痛其實(shí)是對于遠(yuǎn)程工作不能有效的組織和管理。在方法上和工具上都是缺乏的?,F(xiàn)實(shí)證明,幾乎所有的工作都可以遠(yuǎn)程去做,甚至有的工作遠(yuǎn)程不僅節(jié)省成本而且高效。移動互聯(lián)、溝通協(xié)作以及各種生產(chǎn)力賦能工具使得人們可以隨時、隨地、任意工作端上工作,并且方便地接入工作系統(tǒng)平臺。但是對這些工作的組織和管理卻是新的問題。事實(shí)上,這樣的挑戰(zhàn)正是企業(yè)管理軟件廠商難得的突破口和發(fā)展機(jī)遇。

      為什么谷歌、亞馬遜們敢于推行遠(yuǎn)程辦公,而我們只能推三阻四,這背后反映的是企業(yè)工作組織和管理水平的差距。這個問題我們將在下一期文章中深入探討。

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