協(xié)同研究院
體驗(yàn)產(chǎn)品
根據(jù)維基百科的定義,移動(dòng)企業(yè)是這樣一些公司或大型組織,能夠支持通過無線移動(dòng)設(shè)備而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能,并且操作業(yè)務(wù)應(yīng)用(程序)。在移動(dòng)企業(yè)中,員工可以使用移動(dòng)設(shè)備來做任何事情:收發(fā)電子郵件、管理項(xiàng)目、管理文檔、進(jìn)行客戶關(guān)系管理、實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃、填寫發(fā)票和收據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、工作表單、采購(gòu)訂單等,管理企業(yè)日歷(日程安排)和地址簿等。這些都是眼下世界各地的企業(yè)組織都在使用的最常見的應(yīng)用(程序)——有許多企業(yè)開發(fā)的軟件或提供的服務(wù)。移動(dòng)企業(yè)通常意味著積極使用移動(dòng)技術(shù)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸,只要無線網(wǎng)絡(luò)連接可用,在任何地方、任何時(shí)間,都可以通過任何配置有Web瀏覽器的設(shè)備終端來遠(yuǎn)程訪問和更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),不論你是誰,只要你有訪問這些數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限。在移動(dòng)企業(yè)中,移動(dòng)客戶與其他傳統(tǒng)的筆記本電腦和臺(tái)式電腦客戶具有同等的優(yōu)先權(quán),重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)有利于數(shù)據(jù)交換和通信,很少或根本沒有考慮訪問的方式。
移動(dòng)化帶來的好處
企業(yè)移動(dòng)化給企業(yè)帶來的最容易讓人想到的好處是勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高和員工滿意度的提升。提高決策速度和效率(更快做出決策)是人們最常引用的移動(dòng)化的最大優(yōu)勢(shì),這來自于員工能夠在行動(dòng)或決策的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)可以獲取訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),比如在會(huì)議中。所以,移動(dòng)知識(shí)工作者(mobile knowledge workers)比如咨詢顧問們是被他們的組織最先配備移動(dòng)終端的員工群體之一。Forester Research的一項(xiàng)調(diào)查顯示,近一半(47%)的北美和歐洲企業(yè)IT決策者認(rèn)為對(duì)移動(dòng)工作員工的支持,已成為其戰(zhàn)略關(guān)鍵優(yōu)先因素。
根據(jù)一篇CRM指南文章中引用揚(yáng)基集團(tuán)的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)可以從移動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)用獲得以下好處:
增加現(xiàn)場(chǎng)銷售時(shí)間:28%
消除冗余活動(dòng):27%
增加談判贏率:26%
減少銷售電話成本:25%
提高預(yù)測(cè)精度:25%
減少管理時(shí)間:24%
銷售周期下降:23%
雖然在工作場(chǎng)所使用的移動(dòng)應(yīng)用程序可以提高工作效率高達(dá)45%,但是企業(yè)采用移動(dòng)設(shè)備的戰(zhàn)略也需要一個(gè)管理變革的過程。事實(shí)上,在企業(yè)場(chǎng)景中的確有過限制接聽移動(dòng)電話的經(jīng)歷。
移動(dòng)化帶來的擔(dān)憂和風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于信息移動(dòng)化的最大擔(dān)憂是信息失控和安全問題。由于信息在企業(yè)物理邊界之外配置,隨時(shí)隨地都可以接入、訪問企業(yè)的信息/數(shù)據(jù),人們自然會(huì)擔(dān)心發(fā)生未經(jīng)允許的訪問,造成企業(yè)敏感信息的泄露。
安全其實(shí)已經(jīng)不是一個(gè)大問題了,因?yàn)殛P(guān)鍵數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在服務(wù)器和高度安全的數(shù)據(jù)中心的。移動(dòng)設(shè)備只是用于的信息訪問和更新的終端。TLS(見IETF RFC 5246)及其前身SSL(見IETF RFC 6101)安全協(xié)議部署web服務(wù)器和最終用戶設(shè)備上的瀏覽器之間。丟失設(shè)備也不再是一個(gè)問題,因?yàn)槌绦蚝蛿?shù)據(jù)駐留在服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心,而不是在移動(dòng)設(shè)備上。
當(dāng)然,企業(yè)移動(dòng)化也會(huì)帶來其他的問題和挑戰(zhàn)。最主要的挑戰(zhàn)是對(duì)于那些不在崗、不在位、不在值崗時(shí)間段的工作績(jī)效的統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)。這其實(shí)是企業(yè)管理層的真正擔(dān)憂。雖然,這個(gè)問題一直沒有很好的解決方法。過去管理者們采用的是對(duì)付勞動(dòng)密集型工作者的辦法,要么占滿勞動(dòng)者的工時(shí),使之固定在工作崗位/工作臺(tái)上;要么采用計(jì)件工資制,讓員工自動(dòng)滿負(fù)荷工作。這兩種解決方法,前者的前提是度量看得見的工作時(shí)間,后者是度量可以計(jì)數(shù)的工作成果??偠灾菍?duì)工作績(jī)效的所謂把握。實(shí)在不知道怎么把握的,我就把你“盯死”在工位上,起碼占領(lǐng)了你的時(shí)間。但是非常遺憾,這件事對(duì)體力勞動(dòng)貌似可以度量一二,其實(shí)負(fù)向得很:占用他的時(shí)間可能被閑置著,而且還要花費(fèi)管理成本。問題是對(duì)那些不可能局限在管理者視野中的工作者,又該怎么辦?
移動(dòng)(流動(dòng))工作者的問題
移動(dòng)工作者的另一個(gè)更恰當(dāng)?shù)恼f法是流動(dòng)工作者——定義為每周花10個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間離開工位(辦公室)工作的人。移動(dòng)工作者和遠(yuǎn)程辦公人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個(gè)概念。移動(dòng)工作者是指其工作經(jīng)常處于運(yùn)動(dòng)中的企業(yè)或其他組織員工。而遠(yuǎn)程辦公人員則還是具備辦公——信息處理和溝通的知識(shí)工作特征。這里移動(dòng)工作者(mobile worker)的“移動(dòng)”,可不是當(dāng)下人們移動(dòng)互聯(lián)語境下,利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端(智能手機(jī)、平板電腦和可穿戴設(shè)備)進(jìn)行信息溝通與協(xié)作的意思。根據(jù)畢馬威(KPMG)的研究報(bào)告中引用的對(duì)移動(dòng)工作者的定義,mobile workforce是由這類工作人員構(gòu)成的:
Desk-less工作者——經(jīng)常出差的公司職員(corporate road-warriors)、衛(wèi)生保健、建筑、零售、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。
活動(dòng)辦公室工作者——系列會(huì)議參會(huì)者、多辦公室工作者、辦公室之間(內(nèi))穿梭工作者。
圖1 畢馬威定義的移動(dòng)工作者的構(gòu)成
注意,通過VPN、桌面電腦、膝上型電腦工作的典型遠(yuǎn)程辦公人員不是Mobile worker。而是稱為telecommuter(電通工作者),在家或有網(wǎng)絡(luò)的地方工作的人。該術(shù)語起源于美國(guó),是在家辦公或自由辦公的一群人,他們免于在繁忙的生活中花時(shí)間在路上上班、下班,避免了交通阻塞,減少了與同事和BOSS的人際交往。雖然可以享受家中的自在,但是缺少了人與人的正常交往,使家中成了辦公室,也對(duì)家庭成員會(huì)造成一定的負(fù)面影響。
根據(jù)谷歌的統(tǒng)計(jì),全球80%的勞動(dòng)力(約30億人)每天都在進(jìn)行體力或非桌面的工作。傳統(tǒng)上非桌面工作的員工(如醫(yī)療、建筑、零售、交通、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等)的行業(yè)已經(jīng)成熟,都已習(xí)慣接受新的移動(dòng)工作(主動(dòng)和被動(dòng)信息互聯(lián))模式。但要做到這一點(diǎn),他們必須清楚如何以可移動(dòng)的方式訪問和呈現(xiàn)(鏈接)他們?cè)冗z存的作業(yè)系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)。我們其實(shí)已經(jīng)非常習(xí)慣通過移動(dòng)端——包括但不限于智能手機(jī)的應(yīng)用APP來解決問題。事實(shí)上只要有應(yīng)用需求,APP就會(huì)被開發(fā)創(chuàng)造出來。一個(gè)趨勢(shì)正在形成,桌面化的員工最終會(huì)變成無桌面的員工,因?yàn)楣?yīng)商提供的產(chǎn)品和移動(dòng)平臺(tái)將會(huì)繼續(xù)成熟,新的包括可穿戴設(shè)備在內(nèi)的終端將與人無縫連接,人機(jī)智能交互技術(shù)正面臨著突破性的進(jìn)展。如果是這樣的話,企業(yè)是否已經(jīng)為你企業(yè)里的“無桌面”員工做好準(zhǔn)備呢?
知識(shí)型員工和90后員工
知識(shí)型員工是上個(gè)世紀(jì)六十年代就提出的概念。在今天正大規(guī)模地成為現(xiàn)實(shí),這種類型的員工是那些基本上從事知識(shí)(通常以信息為表達(dá)和存在形式)發(fā)現(xiàn)、處理和生產(chǎn)創(chuàng)造的人。律師、醫(yī)生、教師、科學(xué)家都是典型的知識(shí)型工作者,但是現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到所有非知識(shí)型的工作都將被機(jī)器和機(jī)器人所取代。即所謂的凡是需要效率的工作都應(yīng)該由機(jī)器來做。而知識(shí)型員工的工作對(duì)象、工作介質(zhì)、工作成果都表現(xiàn)為信息。當(dāng)然,真正的價(jià)值自然是信息所代表的“意義”。毫無疑問,知識(shí)型員工最重要的工作條件就是訪問、獲得、處理和產(chǎn)生所需要的信息(數(shù)據(jù))。為了提高知識(shí)型員工的工作績(jī)效,企業(yè)已經(jīng)付出了持續(xù)不斷的努力,投資IT及其設(shè)施。
近年來,企業(yè)被迫重新思考如何在如今這個(gè)基本上是移動(dòng)互聯(lián)的世界里進(jìn)行合作和工作。由消費(fèi)化、BYOD和基于云的SaaS產(chǎn)品推動(dòng)的企業(yè)移動(dòng)化已經(jīng)成為主流。拋開基本的技術(shù)驅(qū)動(dòng)因素之外,轉(zhuǎn)變的主要驅(qū)動(dòng)因素之一是,越來越多的工作者都是90后,他們將隨時(shí)隨地都能通過任意終端設(shè)備獲得信息當(dāng)作基本的工作環(huán)境條件。
移動(dòng)帶來的不僅是效率更是自由
移動(dòng)互聯(lián)帶來工作效率的提高是顯而易見的。關(guān)鍵是降低或者消除了人們?yōu)榱斯ぷ鞅仨氁苿?dòng)到信息端和資源端的動(dòng)作。極端的情況是:人們將不再因?yàn)楣ぷ鞫苿?dòng)自身??紤]一下這種情況的可能后果:大多數(shù)員工在移動(dòng)設(shè)備上完成日常工作(例如,手機(jī)、平板電腦或平板電腦)。一切物料操作都在完全由機(jī)器和機(jī)器人進(jìn)行的智能制造工廠實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的辦公房地產(chǎn)資源占用減少,設(shè)施運(yùn)營(yíng)成本減少。在SaaS、PaaS、IaaS甚至ITaaS云模式之下,IT支持成本降低、軟件授權(quán)簡(jiǎn)化,企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本降低。
表 1 傳統(tǒng)的移動(dòng)工作者 vs 技術(shù)賦能的移動(dòng)工作者
有一個(gè)關(guān)鍵問題很容易被忽略,在傳統(tǒng)的工作場(chǎng)景中,活動(dòng)工作中是無法辦公(在今天知識(shí)型員工越來越多的情況下“辦公”和“工作”幾乎等同)的。因?yàn)闊o法獲取和訪問工作所需的信息和信息系統(tǒng)。而這樣的關(guān)鍵問題就被移動(dòng)互聯(lián)的“云+端”模式輕易解決了。無處不在的云、融合人身的端,徹底改變了工作方式,解放了生產(chǎn)力,解放了人本身,使工作從自然王國(guó)邁向自由王國(guó)。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國(guó)資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購(gòu)管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國(guó)際合作管理