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    7. 互聯(lián)網(wǎng)下的工作協(xié)作工具
      時間:2018-05-03新聞來源:致遠(yuǎn)協(xié)同研究院瀏覽量:9781

      工作,是在組織中或是為組織做事情,具有兩個典型的特點(diǎn):一是交換性--做組織目標(biāo)所需要的工作并換取工作報酬;二是協(xié)作屬性,必須符合建立在分工與協(xié)作基礎(chǔ)上的組織需要。因此,工作也可以稱之為與他人或是組織一起協(xié)同工作。協(xié)同工作就是指多個人共同完成一件或者多件事項?!耙黄稹眲t指為了共同的目的或者完成共同的任務(wù)而非局限于同時在一個地點(diǎn)做事。

      技術(shù)的創(chuàng)新讓我們擁有了幾乎無限可能的鏈接和互通互動的能力,這些技術(shù)徹底改變了我們的生活及工作方式。工作,不再局限于必須在某個時間段(如朝九晚五)、在同一個地點(diǎn)(如單位),某些人(共同完成此事項的人員)同時出現(xiàn)。協(xié)作工作的三個基本要素--時間、地點(diǎn)、人物已經(jīng)在萬物互聯(lián)的時代發(fā)生了重要的變革。

      隨時工作,是指工作在什么樣的時間維度里,能不能有時間就做,需要做的時間就能做。日常工作中,80%的工作內(nèi)容都需要與同事協(xié)作完成、與其它部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報,工作的時間已經(jīng)被繁多的工作事項碎片化了。在同一個任務(wù)流程中,有的人在處理這個任務(wù),有的人還可以在流程等待時做別的事情或是處理另一個任務(wù),這就實現(xiàn)了時間的碎片化的分時操作。例如,在高鐵上的時候,只需要手指一劃,便可以處理一個審批任務(wù)。隨時工作,需要在溝通的過程中要及時、快捷、有效。及時指的是需要某個信息或是某個人員的時候,能夠在最短的時間里找到,比如打一個電話,發(fā)一個微信;快捷是指在獲得信息過程中要快速、便捷,如通訊錄里可以直接找到電話號碼;有效,是指得到的信息符合期望的內(nèi)容,反映在協(xié)作工具層面,還與信息的格式(文字、語音、視頻)及文檔的大小有關(guān),如微信的文字及圖片可以轉(zhuǎn)發(fā),而語音卻不可以轉(zhuǎn)發(fā),這就需要不同的信息采用不同的協(xié)作工具。

      在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,人與人之間的距離已經(jīng)被縮短或是“消除”,借助視頻技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù),進(jìn)行協(xié)同工作的人們已經(jīng)實現(xiàn)了永遠(yuǎn)在線,實時聯(lián)通,遠(yuǎn)程協(xié)作已經(jīng)不成問題。人們的工作空間擴(kuò)展到了泛在的尺度---時空域統(tǒng)一了,即泛在的全時空工作。在做同一個協(xié)作任務(wù)的時候,不管協(xié)作人員身處何方,只需要同時接入同一款協(xié)作工具,便能真正的“在一起”工作,不僅提高了協(xié)作效率,還降低了協(xié)作的成本,如交通費(fèi)用、差旅費(fèi)等。

      人與人之間通過互聯(lián)網(wǎng)可以瞬間鏈接。隸屬于不同組織,具有不同社會屬性的人,無論居住在哪里都可能會共同參與一個任務(wù),并成為一個動態(tài)的“群”的成員。在共同協(xié)作的時候,群里的成員可以隨時討論、溝通,扮演共同的屬性;項目結(jié)束的時候,此群也可以解散,每個人回歸到自己的屬性。這就可以讓大家在協(xié)作時候能夠快速的找到所需要的協(xié)作人員,并能夠在某一個時間段內(nèi)一起工作。

      工作方式的變革,將會引發(fā)組織方式發(fā)生變化,對如何管理組織提出了更大的挑戰(zhàn)。協(xié)作工作的承載體---協(xié)作工具在組織管理中扮演了非常重要的角色,如果組織中的業(yè)務(wù)管理如即時通訊工具,項目管理、客戶管理CRM等不能與協(xié)作工具很好的融合互通,不僅會降低企業(yè)的效率,甚至?xí)挂恍┢髽I(yè)管理工具的功能失去作用。

      在這個幾乎人人手機(jī)里都有微信APP的時代,微信,作為當(dāng)今用戶量最大的社交平臺,因方便、快捷、有效且不受時間和不限地域的鏈接,已經(jīng)從社交軟件逐漸演繹成新型的工作自由協(xié)作工具。

      協(xié)同研究院與北大光華管理學(xué)院的合作研究--《組織情境下協(xié)同工作行為大數(shù)據(jù)研究》課題,前期對2015&2016年的協(xié)同工作行為數(shù)據(jù)進(jìn)行了全方面的分析。在對影響銷售業(yè)績因素的協(xié)同行為分析中發(fā)現(xiàn):2015年自由協(xié)同的收到數(shù)、處理數(shù)、發(fā)起數(shù)對業(yè)績的重要性排前三名,而2016年對業(yè)績影響最主要的協(xié)同行為則變成模板流程的收到數(shù)、處理數(shù)、發(fā)起數(shù)。此結(jié)果的變化表明模板流程取代自由協(xié)同成為影響業(yè)績的主要協(xié)同因素。 自由協(xié)同,作為組織內(nèi)與業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)的溝通工具,其優(yōu)勢已經(jīng)日漸遠(yuǎn)去。

      表1 :2015年&2016年對業(yè)績影響的重要性因素

      每個人的微信里,都存在著不止一個甚至10多個與工作相關(guān)的微信群,越來越多的與組織外的聯(lián)系都需要微信來鏈接,越來越多的領(lǐng)導(dǎo)開始喜歡微信布置任務(wù)了....... 2018年3月,微信與企業(yè)微信宣布可以互聯(lián)打通,這意味著,不管工作還是生活,通過微信既可以互聯(lián),又可以進(jìn)行有效的區(qū)隔。每一個產(chǎn)品的出現(xiàn),勢必會對類型相似的產(chǎn)品產(chǎn)生一定的影響,這個影響可能是積極的,也可能是消極的,我們要思考的是如何增強(qiáng)其積極性影響。

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